Adunarea Generală a Acționarilor este organul suprem de conducere al societății. Care deține o adunare generală a acționarilor este de mare importanță, deoarece întâlnirea Societății oferă o oportunitate de a informa acționarii cu privire la activitățile sale, realizările și planurile de atragere a acționarilor de a lua decizii cu privire la cele mai importante probleme ale companiei. De asemenea, important pentru adunarea generală pentru acționari, deoarece este în adunare, ei au o șansă reală de a obține informații despre companie și să își exercite dreptul de a participa la conducerea companiei.
Compania este obligată să organizeze anual o adunare generală anuală a acționarilor. Ea se desfășoară în termenii stabiliți de statutul societății pe acțiuni, dar nu mai devreme de doi ani și nu mai târziu de șase luni de la sfârșitul anului fiscal.
Adunarea Generală Adunării Generale a Acționarilor
La adunarea generală anuală sunt soluționate următoarele aspecte, care constituie competența exclusivă a reuniunii anuale:
- alegerea consiliului de administrație (consiliul de supraveghere);
- aprobarea auditorului societății;
- alegerea comisiei de audit (auditor) a societății.
Ultimele două întrebări - aprobarea unui auditor și alegerea comisiei de audit (auditor) - nu poate fi rezolvată de către fiecare adunare generală anuală, ca și contractul cu auditorul poate fi încheiat pe o perioadă mai mare de un an, în același fel și comisia de audit (auditor) poate fi selectat pentru orice perioadă mai mare de un an.
Adunarea generală anuală a acționarilor poate decide orice altă chestiune aflată în competența adunării generale.
Adunarea Generală Extraordinară a Acționarilor
Reuniunile acționarilor deținute în plus față de reuniunea anuală sunt extraordinare. Reuniunea Extraordinare Acționarilor deținute de către Consiliul de administrație, pe baza propriei sale consiliului de administrație al inițiativei, la cererea comisiei de audit (auditor), auditorul companiei, precum și un acționar (acționarii) care dețin cel puțin 10% din acțiunile cu drept de vot ale Societății la data solicitării .
Pe baza cererii de a convoca adunarea generală extraordinară a persoanelor menționate mai sus Consiliul de administrație a adoptat o decizie de a convoca sau de a refuza să convoace o adunare generală extraordinară a acționarilor. Motivul Enumerarea pentru refuzul de reuniune extraordinară definită exhaustivă și n. 6, art. 55 din Legea SAI. Consiliul de administrație decizia de a refuza să convoace o adunare generală extraordinară poate fi atacată în instanța de judecată.
Forme de organizare a adunărilor generale
Există întâlniri generale sub forma prezenței comune a acționarilor pentru a discuta aspectele de pe ordinea de zi și pentru a lua decizii cu privire la aspectele supuse la vot și adunarea generală sub forma votului absent. La adunarea generală a acționarilor, care este deținută prin votul absenței, deciziile nu pot fi luate în chestiuni care țin de competența exclusivă a adunării generale anuale a acționarilor. O reuniune generală repetată a acționarilor nu poate fi efectuată prin votul absenței (prin sondaj) în loc de întâlnirea generală eșuată, care urma să aibă loc prin prezența comună.
Votarea pe ordinea de zi a Adunării Generale a Acționarilor, care se desfășoară sub forma votului absent, se face numai prin buletine de vot.
Procedura de organizare a unei adunări generale ar trebui să asigure o șansă rezonabilă pentru toți participanții la ședință de a-și exprima opinia și de a pune întrebări de interes pentru ei.
Adunarea Generală a Acționarilor are cvorum dacă acționarii care dețin în totalitate mai mult de jumătate din voturile acțiunilor cu drept de vot plasate ale societății au luat parte la aceasta. Acționarii înregistrați pentru a participa la reuniune și acționarii ale căror buletine de vot sunt primite cu cel puțin două zile înainte de data adunării generale se consideră că au participat. Procedura de înregistrare a participanților la adunarea generală se recomandă să fie menționată în statutul adunării generale a acționarilor.
În absența unui cvorum, se va anunța data reuniunii noi a acționarilor. În același timp, agenda noii adunări a acționarilor nu ar trebui să se schimbe.
Adunarea generală repetată a acționarilor este eligibilă dacă acționarii care dețin în total nu mai puțin de 30% din voturile acțiunilor cu drept de vot plasate au participat la aceasta. Statutul societăților în care numărul de acționari de peste 500 mii poate prevedea un cvorum mai mic (de exemplu, nu mai puțin de 20% din voturile acțiunilor cu drept de vot plasate ale societății).