Astăzi, ca niciodată înainte, cuvântul popular "Timpul este bani" este real. Și în aceste zile nu este un aforism. Incapacitatea de a-ți gestiona azi timpul este o problemă atât pentru companii, cât și pentru fiecare individ.
Motivul pentru aceasta este plasarea incorectă a priorităților în planificarea timpului și îndeplinirea sarcinilor secundare în primul rând. Auto-organizarea la locul de muncă și planificarea unei zile lucrătoare va ajuta un manager competent să sporească eficiența personală la 100%. Această procedură vă va lua nu mai mult de 10 minute de timp, dar va economisi cea mai mare parte a timpului petrecut fără scop încercând să vă amintiți ce ați uitat?
Dezvoltarea autoorganizării și planificării zilei de lucru reprezintă o întreagă secțiune a managementului timpului. La baza - abilitatea managerului de a se autoorganiza, planifica, delegația autorității, comunicațiilor de afaceri, rezistența la stres.
Aceste probleme sunt tipice departamentului de vânzări, logisticii, departamentului tehnic și apar, cel mai adesea, prin interacțiunea unui departament cu altul. Problema este incapacitatea de a explica unii, ci de a le asculta pe ceilalți.
Prin urmare, dezvoltarea autoorganizării la nivel individual este un instrument eficient și eficient pentru rezolvarea acestei probleme. Pentru managementul timpului învățați să planificați, începând cu mici, cu afacerile mici de uz casnic, obișnuiți-vă cu disciplina.
Sarcina principală a planificării este capacitatea de a diviza cazurile de urgență în 3 grupe:
1. Cazuri urgente, a căror implementare se află într-un interval strict de timp.
2. Afaceri pe termen mediu - de zi cu zi.
3. Nu urgent - lucruri care pot fi amânate pentru o vreme.
În același timp, nu uitați că, planificând sarcina principală a zilei, restul ar trebui să fie descris în jurul acesteia, astfel încât să nu pierdeți timp pentru detalii minore.
"Nu începe niciodată o zi dacă nu este deja planificată pe hârtie". Jim Ron
Pentru un bun lider, este important nu numai personal, ci și autoorganizarea angajaților. În ceea ce privește dezvoltarea autoorganizării angajaților, formarea, sistemele de motivare atentă, modalitățile de recompensare pentru atingerea obiectivelor vor fi benefice.
7 consilii de lucru de auto-organizare
Prioritizarea.
Forme de cazuri privind urgența și importanța. Dimineața, faceți lucrurile cele mai dificile, cele pe care nici măcar nu doriți să le atingeți. După ce le-ați făcut, vă veți simți mult mai bine. Dacă cazul necesită mult timp, diluează-l cu sarcini nesemnificative din listă. Acest lucru va ajuta la distragerea atenției.Planificarea afacerilor.
După mastering abilitățile de lucru de planificare pentru a doua zi, începe elaborarea programului de implementare cât mai multe lucruri importante, extinderea planificarea de lucru: o săptămână, o lună, șase luni. Având o structură clară a muncii, vă simplificați foarte mult viața.Precizie.
Păstrați-vă bunurile personale în ordine - nu va pierde timpul în căutarea unui lucru bun. Creșterea haosului este puțin probabil să contribuie la economisirea timpului și deciziilor rapide.Delegarea autorității
Treceți sarcinile către subordonat. În același timp, alocați timp pentru o explicație a rezultatului pe care îl așteptați de la un subordonat. Acest lucru va ușura considerabil ziua și va ajunge la un rezultat.Creați liste de sarcini pentru descărcarea memoriei.
Nu vă înfunda capul cu informații inutile pe care le puteți scrie. Frumoasă, după terminarea sarcinii, ștergeți-o din listă. Trasate cazuri - ridica starea de spirit și de a motiva pentru munca ulterioară.Evaluați corespunzător resursele.
Nu acordați 10 minute cazului, ceea ce necesită un minim de 30 de minute din timpul acordat. Departe de ritm, reduceți eficacitatea muncii, provocând erori la locul de muncă și dezvoltarea stresului.Disciplina.
Dezvoltarea autoorganizării depinde în mod direct de cât de mult sunteți disciplinați. Oamenii din jurul tău ar trebui să înțeleagă valoarea timpului tău. După ce a început să lucreze, termină afacerea până la capăt, fără a fi distras de "conversații goale" și fără a se supăra factorilor externi și lenei.