Tehnologia avansată de contabilitate reduce în mod serios timpul pentru depunerea rapoartelor contabile și fiscale, eliminând necesitatea unor calcule lungi, reducând astfel probabilitatea de erori, permițându-vă să vă concentrați asupra unor aspecte mai importante ale lucrării. Mai ales a devenit convenabil să se ia rapoarte atunci când a fost atras de tehnologiile Internet.
Raportarea electronică pe Internet este posibilă dacă unul dintre programele licențiate specializate este instalat pe computer. Astfel de programe sunt create de dezvoltatori, în care "raportarea" este certificată cu ajutorul unei semnături electronice și are aceeași forță juridică ca și documentele pe suport de hârtie, cu semnătura și sigiliul obișnuit.
Ce rapoarte pot fi trimise în format electronic
Raportarea electronică prin Internet vă permite să trimiteți toate documentele necesare în orice moment al zilei și să petreceți doar câteva minute pe aceasta, eliminând posibilitatea erorilor și garantând confidențialitatea datelor transmise.
Sistem de raportare electronică
Indiferent de software-ul de raportare electronic pe care îl alegeți, acesta va funcționa pe baza unui principiu general. Datele sunt descărcate din software-ul dvs. contabil, verificate pentru posibile erori și inconsecvențe, apoi certificate cu semnătura dvs. electronică, criptate și transmise autorității de supraveghere necesare prin intermediul Internetului. În contextul general, distinge în mod explicit distins compania Kaluga Astral, cu un funcțional „1C-contabilitate“, care este deja integrată în toate configurațiile „1C 8“ și poate fi conectat la „1C 7.7“. Când lucrați cu un contabil funcțional nu necesită studiul programelor terților și instalarea acestora. Toate acțiunile sunt familiare și au loc în 1C în sine. În plus, toate răspunsurile organelor de monitorizare vin și sunt afișate, doar în 1C.
În general, sistemele de raportare electronică pot diferi în funcție de următorii parametri:
- Numărul de utilizatori care pot utiliza programul în baza unei licențe.
- Numărul și funcționalitatea modulelor suplimentare.
- Metoda de criptare a datelor.
- Performanță.
- Algoritmi pentru verificarea datelor introduse.
- Numărul programelor contabile cu care sistemul operează.
- Lista organismelor de supraveghere cu care funcționează sistemul.
- Convenabilitatea și simplitatea interfeței.
- Cerințe tehnice pentru viteza calculatorului și a internetului.
- Utilizarea tehnologiei "client subțire", care asigură stocarea rapoartelor predate pe servere ale dezvoltatorului unui produs software.
Cele mai cunoscute sisteme de raportare electronică de pe piață sunt de obicei concepute pentru un utilizator mediu care poate trimite documente de la un birou sau un computer de acasă. Nu este necesar un echipament special pentru ei.
Protecția datelor
Întrucât este vorba de transferul rapoartelor financiare prin conexiune la internet, există o întrebare privind protecția datelor și prevenirea hacking-ului de sisteme de la răufăcători. Este deosebit de incitantă problema atunci când alegeți tehnologia "client subțire", atunci când aveți încredere în raportarea către serverele terță parte, în schimbul accesului la acesta de la orice computer și în orice moment. Acesta este costul normal al transmiterii oricăror date pe Internet. Cu ei, în acest caz, următoarele metode se luptă:
Dacă dezvoltatorul sistemului dvs. de raportare electronică este bine cunoscut pe piața de software și de protecție a datelor, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la problemele de confidențialitate.
Sistem de raportare electronică fiabil
Ușor de funcționare și fiabilitate ridicată caracterizată de către utilizatorii săi, sistemul electronic de raportare a dezvoltator cunoscut de software „Kaluga Astral“, care lucrează în strânsă cooperare cu „1C“ și are drepturi exclusive pentru furnizarea de „1C-contabilitate“, modul la prețurile cele mai atractive . Această funcționalitate încorporată în sistemul de contabilitate „1C“, care nu necesită instalare specială și pot fi activate direct de pe site-ul clientului, fără o vizită la birou pentru semnătura digitală. Modulul permite raportarea către RAR, FIU, FTS, RosStat și FSS.
Serviciul „1C-declarații“ permite clientului să facă actul electronic de reconciliere cu Serviciul Fiscal Federal, și să solicite o declarație USRLE acceptă documente neformalizate cu Serviciul Fiscal Federal și Fondul de pensii. Un avantaj important, de asemenea, este că nu aveți nevoie de instruire separată și să-i obișnuiți pe contabil în program. Raportul generat poate fi trimis la organismul de control direct din formularul de raport din 1C. În același loc, în 1C, toate răspunsurile organismelor de control vor fi vizibile. Modul de actualizare, inclusiv actualizarea certificatelor de inspectori vine automat cu fiecare pornire a programului, pentru a evita situațiile în care clientul nu a fost actualizat sau depășite certificat de inspector de software.
Acum funcționează acțiunea "soluția potrivită", care permite oricărei companii să se conecteze la serviciu, cu o direcție aleasă de Serviciul Federal Federal pentru doar 1200 de ruble pe an.
În plus, "Kaluga Astral" poate oferi propria soluție software "Astral Report", care vă permite să predați documente nu numai organismelor de mai sus, ci și lui RosPrirodNadzor. "Raportul Astral" are, de asemenea, un modul convenabil de administrare a documentelor, care oferă oportunități suplimentare pentru lucrul cu documentația.
Raportarea pe Internet face posibilă simplificarea semnificativă a procesului, evitarea greșelilor și scurtarea timpului.
Programe de raportare electronică - un asistent eficient în contabilitate: trimite documente în orice moment, fără birocrație, fără cozi în cadrul organismelor de reglementare.
Aflați mai multe
pe exemplul "Raportului Astral".
Pentru a îmbunătăți lucrul cu rapoartele în programele tipice "1C", merită să utilizați produse software cu funcționalitate îmbunătățită.
Vedeți prin exemplu
"1C-Reporting".
Pentru a nu risca datele transmise, alegeți cele mai sigure sisteme de raportare electronică.
Vedeți tarifele
programe fiabile.
Raportarea prin Internet
nu numai eficiente și convenabile,
dar, de asemenea, benefice.
Furnizarea rapoartelor contabile și fiscale în formă electronică astăzi este mai probabil o regulă decât o excepție. La urma urmei, acest proces are un șir de avantaje incontestabile față de "hârtie", ca și în ceea ce privește greșelile făcute, calendarul și securitatea informațiilor. Acest lucru devine și mai relevant cu o modificare a legislației - pentru primul trimestru, rapoartele TVA, contribuabilii vor trebui să predea numai în formă electronică. În plus, este accesibil la aproape orice antreprenor individual.