Cu privire la modelul de dispoziție privind arhivele municipale (pe secția arhivă a municipiului)
SERVICIUL ARHIVAL FEDERAL AL RUSIEI
Despre regulamentele provizorii privind arhivele municipale
(pe secția arhivă a municipiului)
1. Se aprobă Regulamentul proiectul de model privind arhivele municipale (la departamentul de arhive al municipiului), revizuite în lumina discuțiilor la ședințele consiliului și zonal consiliu științific-metodic regiunile centrale și Central Black Earth din Federația Rusă (atașat).
2. Organele de arhivare ale entităților constitutive ale Federației Ruse organizează introducerea Regulamentului provizoriu privind arhivele municipale (pe secția arhivă a formațiunii municipale).
Președinte al consiliului
Șeful lui Rosarkiv
V.P.Kozlov
Pentru secretarul consiliului
LM Melnikova
Aplicație. O prevedere aproximativă a arhivei municipale (în departamentul de arhivă al municipiului)
1. Dispoziții generale
În conformitate cu legile și alte acte juridice ale arhivei subiect Federația Rusă este inclusă în organul de conducere al afacerilor de arhivă a sistemului Federației Ruse, interactioneaza cu el cu privire la aspectele organizatorice și metodologice și în numele său, trebuie în modul prevăzut puterile individuale în conservare, achiziționarea și utilizarea documentelor Fondul de arhivă al subiectului Federației Ruse.
1.2. Arhiva este ghidată în activitatea sa de Constituția Federației Ruse. Fundamentele legislației Federației Ruse privind Fondul de Arhive al Federației Ruse și arhive. Regulamentul privind Fondul de Arhivă al Federației Ruse. alte acte legislative ale Federației Ruse și adoptate în conformitate cu acestea legi și alte acte juridice ale subiecților Federației Ruse, Carta, regulamentele, deciziile și ordinele organelor ale organelor reprezentative și executive ale municipalității, ordine și instrucțiuni ale Arhivistic Serviciului Federal al Rusiei ***, organism de management al afacerilor de arhivare subiectul Federației Ruse și în aceste regulamente.
1.6. Arhiva are o ștampilă unghiulară și formează cu o indicație a numelui său și o imagine a emblemei subiectului Federației Ruse.
1.7. Arhiva gestionează afacerile de arhivă, este responsabilă pentru starea, dezvoltarea și îmbunătățirea afacerilor de arhivă în district, oraș; Arhiva depozitează, organizează contabilitatea, achiziționarea și utilizarea documentelor Fondului Arhivistic al subiectului Federației Ruse, reflectând istoria districtului și a orașului.
1.9. Instrucțiunile de arhivă privind problemele de arhivă sunt obligatorii pe teritoriul raionului, orașe pentru instituții, organizații și întreprinderi clasificate drept proprietate municipală.
2. Compoziția documentelor
2.1. Arhiva stochează:
2.1.1. documentele Fondului Arhivistic de Stat al Federației Ruse, formate în activitatea regională, oraș și alte locale autorități, instituții, organizații și întreprinderi legate de proprietate municipală, precum și fiind competența comună a districtului, orașul și subiectul Federației Ruse;
2.1.2. documentele juridice și persoanelor juridice, inclusiv documente personale, arhive de familie, colecții documentare, amintiri de persoane ale căror activități sunt legate de istoria zonei, orașul este legal în proprietate municipală, inclusiv din străinătate;
2.1.3. fotodocumente, reflectând trecutul și prezentul raionului, al orașului;
2.1.4. documente privind personalul instituțiilor municipale lichidate, organizațiilor și întreprinderilor care nu au succesor legal;
2.1.5. materiale tiparite, ilustrative și alte materiale, fonduri complementare, Arhive.
2.2. Arhiva conține, de asemenea, documente contabile, cărți de referință de arhivă și alte materiale necesare pentru lucrul în practică.
3. Principalele sarcini
Principalele sarcini ale Arhivei sunt:
3.1. menținerea siguranței și înregistrarea de stat a documentelor din fondul arhivistic al subiectului Federației Ruse, stocate în Arhivă;
3.3. susținerea informațională a organelor autoguvernării locale, satisfacerea drepturilor cetățenilor la informațiile de arhivă, organizarea utilizării documentelor;
3.4. managementul organizatoric și metodic al activităților arhivelor departamentale și organizarea documentelor în activitatea organismului de reprezentare, organele autoguvernării locale, alte instituții municipale din raion și oraș; asistență pentru organizațiile de alte forme de proprietate în ceea ce privește conservarea, achiziționarea și utilizarea arhivelor lor;
4. Funcții
Arhiva în conformitate cu sarcinile care îi sunt atribuite:
4.1. efectuează documentele de depozitare și de stare a documentelor și prezintă organului de conducere al activității de arhivare a subiectului Federației Ruse, în conformitate cu formularele stabilite, informații privind fondurile deținute în Arhivă; ia măsuri pentru a crea condiții optime pentru stocarea documentelor și asigurarea securității lor fizice;
4.3. efectuează în timp util examinarea valorii documentelor stocate în Arhivă;
4.4. Creează și îmbunătățește sistemul de referință științific pentru arhivarea documentelor în scopul utilizării operative a informațiilor conținute în ele;
4.5. informează autoritățile locale, alte instituții din raion, oraș cu privire la componența și conținutul documentelor de arhivă privind problemele actuale, își îndeplinește solicitările de informații documentate;
4.9. efectuează, inclusiv pe bază de contract, măsuri de îmbunătățire a activității arhivele instituțiilor și organizațiilor, precum și organizarea documentelor în munca de birou, punerea în aplicare a sistemului de gestionare a dosarelor de stat unificat și a sistemelor de documentare; îmbunătățirea abilităților profesionale ale arhiviștilor și personalului afacerilor;
4.10. analizează și coordonează prevederile privind arhivele departamentale, comisiile de experți, nomenclatorul cazurilor de instituții-surse de recrutare;
4.11. examinează și supune spre aprobare comisia de experți-verificare a organului de conducere al activității de arhivare a subiectului Federației Ruse a primit de la instituții lista cazurilor de depozitare permanentă, precum și inventarele documentelor foto; examinează și coordonează dosarele cazurilor cu personalul instituțiilor ale căror documente sunt supuse admiterii în Arhivă;
4.12. studii și generalizează practica arhivelor departamentale și organizarea documentelor în managementul instituțiilor, organizațiilor și întreprinderilor, diseminează experiența lor pozitivă; desfășoară întâlniri, seminarii, consultări și informări privind organizarea și metodele de lucru ale arhivelor departamentale și organizarea documentelor în activitatea de birou, precum și activitățile comisiilor de experți;
4.14. examinează cererile, propunerile și plângerile, conduce recepția cetățenilor pe chestiuni aflate în competența Arhivei;
4.15. introduce în practica documentelor normative și metodologice ale arhivelor privind activitatea de arhivare și gestionarea înregistrărilor, metodele progresive de lucru, tehnologiile automatizate de procesare și regăsire a informațiilor de document, cele mai bune practici.
Arhiva are dreptul:
5.2. primesc de la instituțiile-surse de recrutare, indiferent de subordonarea lor departamentală, informațiile necesare despre activitatea și starea arhivelor departamentale și organizarea documentelor în activitatea de birou;
5.3. verificarea performanței instituțiilor, indiferent de afilierea lor, legislația Federației Ruse, acte juridice legislative și de altă natură ale Federației Ruse, organismele autonomiei locale în domeniul arhivelor și organizarea documentelor în munca de birou;
5.4. să acorde instituțiilor, organizațiilor și întreprinderilor instrucțiuni obligatorii pentru eliminarea deficiențelor identificate în activitatea arhivelor departamentale și organizarea documentelor în activitatea de birou, în limitele competenței acestora;
5.6. să aibă reprezentantul său în componența comisiilor de lichidare ale instituției, organizației și întreprinderii să participe la soluționarea problemelor de păstrare a documentelor Fondului de Arhivă ale subiectului Federației Ruse;
5.8. pentru a ridica probleme cu autoritățile guvernamentale, guvernamentale și de aplicare a legii autoritățile locale cu privire la aducerea liderilor și a altor funcționari ai instituțiilor, organizațiilor și întreprinderilor, indiferent de subordonare și forme de proprietate la responsabilitatea pentru încălcarea legislației privind Fondul Arhivistic al subiectului și arhivele Federației Ruse a acestora;
5.9. și să încheie contracte în modul stabilit pentru a face plăți către instituții, organizații și întreprinderi, precum și cetățeni pentru realizarea de lucrări contractuale și prestarea de servicii cu plată, din care intervalul este de acord cu organul de conducere al afacerilor de arhivă al Federației Ruse. Primite din executarea lucrărilor contractuale și a serviciilor cu plată și din alte motive legale, se transmit fonduri extrabugetare pentru îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor principale ale Arhivei.
6. Organizarea muncii
6.1. Arhivele este condusă de un director (șef), care este un angajat municipal, care desfășoară în modul prevăzut de Carta municipiului, starea actuală de încărcare a postului de serviciu municipal pe o bază profesională continuă în domeniul arhivelor;
6.3. Șeful Arhivei:
6.3.1. organizează activitățile Arhivei și își asumă responsabilitatea personală pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite Arhivei;
6.5. Arhiva își desfășoară activitatea în colaborare cu autoritățile locale din district, oraș, instituții și organizații, filiala regională a Societății ruse de istorici arhiviști și alte organizații publice.
Fondurile de arhivă și documentele de arhivă concentrate în depozitele arhivei lichidate sau reorganizate sunt transferate succesorului său. În lipsa unui succesor legal, fondurile de arhivă și documentele de arhivă sunt transferate pentru stocarea permanentă la unul dintre arhivele de stat ale sistemului de gestionare a arhivelor din subiectul Federației Ruse.