Problema dimensiunii optime a soldurilor depozitului ar trebui să deranjeze nu numai serviciul logistic, ci și CFO-ul.
Nu este nimeni nou că bunăstarea financiară a companiei depinde în mare măsură de gestionarea eficientă a bunurilor și a stocurilor.
"Volumul rezervelor din compania noastră este de aproximativ 70 de milioane de ruble, sau mai mult de două mii de articole. În acest caz, costul de a menține inventar până la 30% din atenția specială stoimosti.Poetomu este acordată organizațiilor de management al stocurilor, inclusiv calculul dimensiunii optime a ordinii și formarea unui portofoliu de produse eficient „, - spune Inga Rodionova, directorul financiar al grupului de firme Mond. Absența unui control bine gândit asupra aprovizionării și a soldurilor stocurilor afectează în mod inevitabil performanța financiară a companiei.
În China, în cazul în care compania se află cele mai multe fabrici, au existat probleme cu munca și electricitate, astfel încât vânzătorii au extins ciclul de producție, și, uneori, chiar trebuie să perturbe aprovizionare. Din acest motiv, managerii noștri sunt adesea comandate mai mult și mai des decât este necesar, sau, dimpotrivă, a făcut o cerere destul de târziu, care a avut ca rezultat, inclusiv elementul nu este în stoc „, - spune Elena Ageev, CFO Golder Electronics.
Cu toate acestea, în practică, încercările de remediere a situației sunt adesea reduse la stabilirea unui standard pentru un astfel de indicator ca cifra de afaceri a stocului (raportul dintre venituri și volumul mediu al stocurilor de mărfuri).
Dacă reduceți volumul achizițiilor, costurile de livrare vor crește, deoarece mărfurile vor fi livrate mult mai des. Iar consumările mai rare vor conduce la o reducere a stocului asigurărilor. În consecință, nivelul ofertei de cerere va scădea, mai des, vor apărea situații în care mărfurile în cerere ale clienților nu sunt în stoc.
Pentru a rezolva o dată pentru totdeauna problema gestionării inventarului și pentru a optimiza investițiile în bunuri într-un depozit, este necesară o abordare integrată pentru rezolvarea problemei.
Figura 1. Matricea analizelor QRS și ABC
Inventarul stocurilor
Înainte de a începe optimizarea stocurilor de mărfuri, este necesar să se separe stocul principal de mărfuri din stocuri forțate și temporare. De exemplu, sistemul de contabilitate din depozit stochează 100 de bunuri ale furnizorului X pentru suma de 100 mii de ruble, volumul vânzărilor furnizorului este de 200 de mii de ruble. Folosind aceste date, vom stabili cifra de afaceri a inventarului - de două ori. Cu toate acestea, în cazul în care aceste 100 de mii de ruble. devine o mărfuri defecte și nelichide în valoare de 20 mii și 30 mii de ruble, respectiv, atunci cifra de afaceri reală a mărfurilor va fi de cel puțin două ori mai mare.
Pentru a calcula corect cifra de afaceri a bunurilor, trebuie să înțelegem mai întâi ce structură are stocul de bunuri. Toate rezervele pot fi împărțite în trei grupe principale.
Stocul principal servește la asigurarea vânzărilor în conformitate cu planul. Se compune din două părți principale:
Stocul de lucru - stocul de bunuri pentru a îndeplini planul. Dimensiunea acestuia depinde de lotul de bunuri primite de la furnizor;
Stocul de asigurare este creat pentru a compensa incertitudinile asociate cu posibila creștere a vânzărilor efective în raport cu planul sau cu întârzieri în livrări.
Produsul temporar este creat pentru o anumită perioadă și constă din trei tipuri principale:
stocul sezonier. În perioada de creștere sezonieră a consumului pe piață, furnizorii se confruntă cu întreruperi în disponibilitatea bunurilor. Pentru a evita lipsa de bunuri în depozit, trebuie să creați un stoc în exces al bunurilor cele mai critice și în timpul sezonului să îl implementați;
stoc de marketing. În timpul campaniei de marketing pentru produs, este necesar să se asigure disponibilitatea acesteia în exces. În cadrul acțiunilor, aceste acțiuni sunt realizate;
bursieră. Furnizorii închid adesea producția pentru prevenire, creșterea prețurilor etc. Puteți obține un profit semnificativ dacă aveți bunurile disponibile la prețuri vechi în momentul în care acestea sunt deja depășite pentru concurenți.
Statul forțat apare indiferent de dorința companiei și a angajaților săi. Aceasta include produse non-lichide (produse normale de calitate, dar, în măsura în care este dificil să pună în aplicare relativ repede), mărfurile defecte.
Evident, numai stocul de bază oferă nivelul necesar de vânzări. Prin urmare, contabilitatea bunurilor în sistemul informațional trebuie să fie construită astfel încât să se poată identifica stocul principal. În plus, sistemul ar trebui să reflecte cantitatea de mărfuri nelichide și defecte, precum și banii cheltuiți pentru achiziționarea lor. Pentru a reduce numărul de astfel de bunuri în structura stocurilor, trebuie să organizați lucrări regulate privind vânzarea de lichidități și de căsătorie. Ar trebui făcută lunar, nu ocazional. În acest proces, este necesar să se implice nu numai departamentul de achiziții, ci și departamentul de vânzări.
Structura inventarului
În teorie, totul este simplu, formula unei resurse de investiții este după cum urmează:
ИР = ТП + ТЗ + ДЗ + ДП - КЗ,
unde TP - bunuri în tranzit. Compania a plătit furnizorului transportul de mărfuri, dar acestea nu au fost încă introduse în depozit și, prin urmare, nu sunt incluse în stocul de mărfuri;
TK - stoc de mărfuri. Bunuri care sunt introduse în depozit, dar nu sunt expediate clienților;
DZ - conturi de client primite. Bunuri expediate către clienți, dar neplătite de aceștia;
DP este bani pe drum.
Banii pe care clientul i-au plătit pentru bunuri, dar compania nu le-a plătit furnizorului; KZ - conturi de plătit.
Trebuie remarcat faptul că directorul financiar care participă la calcularea resursei de investiții trebuie să se supună unui control strict zilnic. Aceasta va determina unde sunt concentrate fondurile companiei și va elabora măsurile necesare pentru a-și elibera propriile fonduri.
Și pentru a evalua eficacitatea acestora, puteți utiliza raportul dintre venituri și resursele investiționale. Este clar că cu cât este mai mare, cu atât mai eficient compania își gestionează banii.
În mod ideal, fiecare companie ar trebui să se străduiască să se asigure că resursa de investiții este zero.
Pentru a identifica rezervele interne ale companiei, merită să folosiți analiza QRS. Esența acesteia este împărțirea bunurilor și a furnizorilor acestora în trei grupe, în funcție de volumul investițiilor necesare. Pentru a împărți în grupuri, puteți utiliza criteriul de semnificație, care se calculează după următoarea formulă:
Criteriul de semnificație (Кз) = (Resursa investițională / Volumul vânzărilor) 100%.
Ks <– 10%. Группа Q. Сюда относятся товары и их поставщики, которые вкладывают в оборот заказчика более 10% от своего месячного объема продаж. Отсрочка на погашение товарного кредита такова, что приобретенный товар компания успевает продать и направить вырученные средства на финансирование других закупок.
EVALUAREA EXPERTULUI LA DIMENSIUNEA REZERVELOR DE ASIGURARE
În compania noastră, bunurile acestor trei grupe, conform datelor statistice, sunt distribuite după cum urmează:
10% din pozițiile sortimentului reprezintă 75% din costul stocurilor (grupa A);
25% din elementele de sortiment reprezintă 20% din costul stocurilor (grupa B);
65% din sortiment conține 5% din valoarea inventarului (grupa C).
Analiza este efectuată de departamentul de marketing.
LIMITE PRINCIPALE ALE REZERVELOR
În cazul în care compania a determinat la ceea ce produsul va investi și ce vânzătorii vor lucra, aveți nevoie pentru a planifica valoarea rezervelor pentru fiecare tip de produs. Pentru aceasta, pe baza datelor reale (vânzări, timpii de răspuns, și așa mai departe. D.) Este necesar să se calculeze marja medie pentru fiecare tip de produs. Având date combinate despre bunurile unui anumit furnizor, vom obține stocul mediu de mărfuri de către furnizor. Stocul mediu de mărfuri (TK) din depozit constă în asigurarea (STZ) și stocul mediu de lucru (RTZ) (a se vedea figura 2 de la pagina 33). Acesta din urmă depinde de câte ori compania cumpără bunuri pentru perioada respectivă, iar vânzările:
Există două abordări pentru evaluarea stocului de asigurare.
Primul se bazează pe judecățile experților privind creșterea probabilă a vânzărilor și întârzierea în ceea ce privește bunurile (a se vedea figura 3). Următoarea formulă este utilizată pentru calcul:
STZ = PDSp SRsp (% PD +% CP),
unde ПДср - volumul mediu de vânzări pe zi, bucăți; СРср - timpul mediu de reacție (perioada dintre momentul apariției cererii pentru bunuri și livrarea lor în depozit), zile; % PD - procentul de creștere probabilă a vânzărilor (cât de mult poate crește vânzările pe zi în raport cu vânzările medii), procente; % CP - procentaj din întârzierea posibilă de livrare (pentru câte zile poate fi amânată livrarea în raport cu timpul mediu de reacție), dobândă.
A doua abordare a calculului stocului de asigurare se bazează pe statisticile acumulate privind fluctuațiile vânzărilor și încălcările de timp de livrare:
unde, Ùрр, þπd - deviația standard a perioadei de reacție și abaterea vânzărilor zilnice; Ko - factorul de furnizare a vânzărilor planificate. Se calculează pe baza unei probabilități date folosind tabelele statistice ale funcției Laplace. De exemplu, dacă aveți nevoie de o probabilitate de 95% de a avea bunurile în stoc, atunci această valoare va corespunde valorii coeficientului de 1,64.
Cu toate acestea, deși a doua abordare este capabilă să ofere rezultate mai precise, este rar utilizată în practică. Faptul este că societățile de multe ori nu dispun de statistici privind întârzierile în livrări.
După determinarea dimensiunii stocului de asigurare, este necesar să se compare rezultatele obținute cu soldurile actuale ale depozitelor care depășesc necesarul planificat și să se elimine excedentele existente.
Am început articolul cu faptul că utilizarea indicelui de rulare a mărfurilor ca standard este nerezonabil.
Opțiunea corectă este dacă controlul inventarului se efectuează zilnic prin abateri de la următoarele standarde:
stocul maxim de mărfuri (MaxTZ), care este calculat ca sumă a stocului de asigurare și volumul mediu de livrare;
Punct de ordine / reordona (HRC) - cantitatea mărfurilor în depozit, la care aveți nevoie pentru a face o nouă ordine a furnizorului (valoarea de asigurare de inventar și cantitatea de bunuri care urmează să fie vândute pentru momentul în care este necesar pentru livrarea următorului transport de la furnizor);
punctul "ultima dorință" (TPG) este cantitatea de bunuri care va fi vândută pentru timpul necesar pentru a livra următorul lot de la furnizor și compania va rămâne fără mărfurile pentru livrarea următoare.
După stabilirea standardelor și controlul operațional al acestora, compania va putea să își gestioneze investițiile în stocurile de mărfuri cât mai eficient posibil. Dar, făcând acest lucru, nu uitați că nu este suficient să dezvoltați metodologia necesară, este important să fiți interesat de rezultatele angajaților companiei.
În același timp, ar trebui utilizate diferite scheme de compensare pentru fiecare departament, de exemplu:
departamentul de vânzări se axează pe realizarea cu 100% a planului de vânzări;
departamentul de achiziții publice - să respecte specificațiile pentru stoc;
departamentul de transport - pentru a respecta termenele limită pentru livrarea mărfurilor.
Urmăriți-ne pe VKontakte. Facebook e și Twitter