Scopul creării unei baze de date
Toate acțiunile noastre, și uneori inactivitatea, urmăresc un anumit scop. Procesul de creare a unei baze de date nu este o excepție de la această regulă. Bineînțeles, este necesar să o începem "pe hârtie".
Formulează și descrie în limbaj clar scopul creării unei baze de date.
Dacă creați o bază de date mică, atunci determinarea scopului creării sale va fi simplă și compactă. De exemplu, poate citi următorul text: "Baza de date a angajaților include informații despre angajații companiei noastre și are scopul de a obține o referință online pentru comunicarea cu un anumit angajat".
Dacă se creează o bază de date corporativă care vizează un număr foarte mare de utilizatori, descrierea scopului creării bazei de date va fi mai complicată. În special, poate include timpul și metodele de utilizare a bazei de date de către diferiți utilizatori.
Indiferent de tipul de bază de date creat, scopul este să se asigure că descrierea scopului creației este detaliată și ușor de înțeles și ajută în procesul de proiectare. Dacă atingeți acest lucru, veți putea să vă îndepliniți obiectivele și să nu vă pierdeți în ceață.
Căutarea și structurarea datelor
Este recomandabil să începeți acțiunile pentru a găsi datele necesare și pentru a le structura stabilind informațiile pe care le aveți. De exemplu, puteți emite ordine din jurnalul dispecerului sau informații din facturi pentru ultima lună. Colectați toate documentele necesare și apoi faceți o listă cu tipurile de date utilizate.
În conformitate cu metoda de determinare a cheilor sunt împărțite în logică și surogat. Acestea din urmă sunt determinate de programator.
Pentru a determina cheia primară logică, selectați câmpul care definește în mod natural intrarea în baza de date. Dacă acest lucru este imposibil din anumite motive, determinați cheia surogat,
care este un câmp suplimentar al bazei de date, "atribuit" rolului cheie.
Caseta de dialog Opțiuni de acces
În secțiunea anterioară, accesul la caseta de dialog Parametrii de acces a fost făcută din Bara de instrumente pentru acces rapid. Firește, această metodă este departe de a fi singura, iar în cele mai multe cazuri nu este în niciun caz cea mai scurtă. Cel mai natural este să faceți clic stânga pe butonul rotund mare Office, care este situat în colțul din stânga jos al ecranului de lucru, apoi faceți clic pe butonul Setări acces, care este situat în partea din dreapta jos a meniului afișat. După aceasta, este afișată caseta de dialog Parametrii de acces, care constă din 10 secțiuni. Una dintre secțiunile pe care le-am luat deja în considerare, luați în considerare câteva secțiuni care conțin parametrii cei mai importanți.
Crearea unui formular gol
Destul de des se întâmplă că aveți nevoie de un formular care nu poate fi creat utilizând expertul sau instrumentele de creare a formelor pe care le-am discutat. În acest caz, se recomandă să utilizați comanda Blank Form pentru a crea un formular "gol", pe care apoi îl puteți "completa" cu conținutul propriu. Această metodă este eficientă în special atunci când doriți să creați o formă relativ mică, care conține doar câteva câmpuri.
Pentru a crea un formular gol, urmați acești pași:
1. Du-te la panoul de navigare, apoi faceți clic pe tabelă sau interogare cu datele pe care să se bazeze formularul.
2. Faceți clic pe fila Creare, selectați grupul Forme, apoi faceți clic pe pictograma Formă necompletată.
3. Acum puteți "începe de la zero" prin completarea formularului nou creat cu conținutul dvs.
4. Acordați atenție zonei din lista de câmp afișate în partea dreaptă a ecranului de lucru. Navigați în această zonă, faceți clic pe semnul plus de lângă tabel sau tabele care conțin câmpurile pe care intenționați să le includeți în formular.
5. Pentru a adăuga un câmp la formular, faceți dublu-clic pe el sau trageți-l în formular. Pentru a adăuga mai multe câmpuri simultan, faceți clic pe ele câte unul, în timp ce țineți apăsat
7. La 6,59 puteți vedea ce se va transforma în "manechinul" în câteva minute.
controale
Controalele sunt obiecte folosite pentru a adăuga o mai mare ușurință la interfața cu utilizatorul. Acestea sunt de obicei utilizate pentru a afișa date sau pentru a efectua alte acțiuni și pentru a vă permite să vizualizați informații relevante și să lucrați cu ele, de exemplu, etichete și desene. Cel mai adesea a fost folosit un astfel de element de control ca și câmpul - cu care ați lucrat în mod repetat. De asemenea, alte controale sunt utilizate pe scară largă, cum ar fi etichete, steaguri și controale pentru formularele și rapoartele subordonate.
Controalele sunt împărțite în conectate, libere și calculate.
O caracteristică distinctivă a controlului atașat este că folosește câmpul de masă sau de interogare ca sursă de date. În mod obișnuit, aceste comenzi sunt utilizate pentru a afișa valorile câmpurilor bazei de date care pot fi de tipul următor: text, numeric, logic, dată, model sau diagramă.
O caracteristică distinctivă a controlului gratuit este lipsa unei surse de date.