Cum se configurează corect între întreprinderi procedura de schimb de facturi și alte documente în format electronic în programul 1C Enterprise 8
1. Cum se efectuează fluxul de documente electronice între facturile întreprinderilor și care sunt puse în funcțiune în cadrul programului 1C Enterprise 8
Pe site-ul SoftServiceGold veți găsi o instrucțiune mai precisă și detaliată privind regulile de bază ale gestionării documentelor electronice.
- Reguli de bază ale schimbului electronic;
- Semnătura electronică și variantele acesteia;
- Semnificația juridică a formelor de documente care au EDS
- Procedura de confirmare a cheltuielilor suportate de documentele cu EDS;
- Procedura de schimb de facturi electronice.
Procedura electronică de schimb de documente
În prezent, majoritatea organizațiilor au inițiat un proces activ de tranziție către gestionarea documentelor electronice cu contrapărți. Principalul avantaj al acestui flux de lucru este reducerea timpului și a altor costuri legate de pregătirea și transferul documentelor, accesul facil la arhivă și o căutare rapidă a informațiilor necesare și așa mai departe.
Procesul complet de gestionare a documentelor electronice este prezentat în schemă.
În primul rând, contrapartea creează documentul necesar în program, apoi pune EDS-ul său, folosind un dispozitiv criptografic. Apoi, descărcă documentul în programul de lucru și îl trimite cumpărătorului, care îl poate accepta în prezența sistemului specificat.
Partea care acceptă documentul la rândul său, introduce documentul acceptat în programul său, verifică-l cu un formular pre-pregătit sau creează o copie nouă. Acum contrapartea poate lua în considerare acest formular. Cele mai dificile sunt ultimele momente ale gestionării documentelor electronice.
Procesul de gestionare a documentelor electronice în programul 1C Enterprise 8
1C Taksk este o completare dezvoltată de specialiștii de la 1C împreună cu angajații companiei "Takskom", pentru a face cât mai ușor posibil munca angajaților care realizează circulația documentelor electronice. Aplicația dezvoltată face parte din software-ul 1C Enterprise 8 și este disponibilă pentru a lucra cu configurații precum "Enterprise Production Management", "Trade" și alte configurații cele mai populare.
Structura programului a făcut posibilă eliminarea tuturor inexactităților și erorilor, ceea ce a făcut posibil ca procedura de circulație a documentelor electronice să fie mai simplă și mai accesibilă. (a se vedea a doua diagramă din figura de mai sus).
În procesul de gestionare a documentelor electronice, este exclus cel mai complex moment de schimbare a conturului general. Versiunea dezvoltată vă permite să utilizați toate funcțiile, inclusiv primirea și trimiterea de informații. Datorită aplicației dezvoltate, informațiile sunt prelucrate în modul automat și documentul este generat, contrapartea primește informații într-o formă cunoscută și are posibilitatea de a lua în considerare acest lucru.
Gestionarea electronică a documentelor prin intermediul aplicației are multe aspecte pozitive, printre care:
Angajatul efectuează toate lucrările într-un singur program 1C Enterprise 8
Întreprinderea nu are nevoie să instaleze, să actualizeze un software separat;
Folosind managementul documentelor electronice în program, puteți schimba aproape toate documentele primare;
Primii pași pentru schimbul de documente în formă electronică
Pentru a putea utiliza 1S Taksk în compania dvs., trebuie să faceți câțiva pași din partea tehnică. Vă atragem atenția asupra faptului că, dacă întreprinderea dvs. a încheiat un contract ca utilizator al 1C Enterprise 8, conexiunea la aplicație va fi gratuită. Nu există tarifele pentru informațiile de intrare și de ieșire.
1. Înainte de a începe, este important să verificați când a trecut ultima actualizare a programului și dacă vă permite să instalați serviciul solicitat. Pentru a finaliza cu succes aplicația, aveți nevoie de o versiune de platformă de cel puțin 8.2.15. Verificați versiunea dvs. și, dacă este necesar, actualizați setările necesare. Dacă nu reușiți să faceți procedura singură, cereți ajutorul specialiștilor SoftServiceGold.
3. După examinarea cererii dvs. (în principiu, durata acestei tranzacții este de douăzeci și patru de ore), vi se va atribui un număr de identificare.
4. Acum trebuie doar să configurați sistemul 1C Enterprise 8, iar calea spre administrarea documentelor electronice este deschisă.
Să discutăm în detaliu cum să configurați corect programul, de exemplu, să luați versiunea "Trade Management 8"
Cum se configurează corect 1C Enterprise 8
În primul rând, în secțiunea "Administrare", este necesar să rețineți că sistemul va funcționa utilizând gestiunea documentelor electronice.
În consecință, în toate documentele care sunt disponibile pentru acest proces, vor apărea un nou buton "Sign" și "Send" și alte butoane care vă ajută să creați cu ușurință documente.
Pentru ca informațiile transmise în acest mod să aibă un sens juridic, acestea trebuie să fie semnate folosind o semnătură electronică pentru aceasta. Aici nu există restricții potrivite pentru niciunul dintre EDS, principalul lucru fiind că acesta corespunde parametrilor Serviciului Federal Federal. Multe întreprinderi raportează deja organelor IFTS luând în considerare semnătura digitală, apoi o puteți utiliza în cazul gestionării electronice a documentelor. Dacă încă nu aveți o semnătură electronică, puteți să o comandați de la SoftServiceGold.
Acum vom face o setare criptografică și vom instala certificate de semnături pentru fluxul de lucru. Pentru a face acest lucru, deschideți secțiunea "Administrare" și completați toți indicatorii tehnici ai programului utilizat pentru a lucra cu EDS. Vezi fig.1. Acordați atenție anumitor programe, toți indicatorii sunt completați în modul automat, de exemplu, CryptoPro.