Comanda "Salvați"
Ați creat o prezentare. Permiteți, pentru claritate, fereastra programului cu o prezentare deschisă să arate ca:
Am schimbat special designul de prezentare încă o dată: pentru a demonstra posibilitățile corespunzătoare.
După ce ați creat prezentarea (și chiar mai bine - în procesul de lucru, după efectuarea modificărilor), ar trebui salvat.
În acest caz, prezentarea noastră este nouă, nu a fost niciodată salvată într-un fișier. Prin urmare, nu are nume.
Apelați meniul Fișier și dați comanda Salvare. așa cum se arată în figură.
În acest caz, programul va cere numele fișierului în care va salva prezentarea.
Dacă nu ați creat o nouă prezentare și de a edita numai existente, salvate anterior într-un fișier, și, prin urmare, având un nume, Save comanda scrie prezentarea modificată în același fișier.
Prin urmare, aveți grijă să păstrați prezentările editate: nu ștergeți originalul accidental! Cum să vă protejați împotriva ștergerii accidentale, vom discuta mai jos.
Comanda Salvează ca.
Dacă doriți să modificați numele prezentării salvate (sau locația acesteia), selectați comanda Salvare ca.
Asta este - deschideți meniul Fișier și selectați Salvare ca.
În cazul nostru, atunci când ne-am creat doar că prezentarea nu are încă un nume, Salvare și Salvare ca ... va duce la descoperirea aceeași casetă de dialog, salvați documentul.
Diferența esențială este numai partea de jos a ferestrei, în care va fi indicată existența fișierului implicit - Presentation1 și prezentarea tipului de fișier.
Dați un nume fișierului, de exemplu - Progymnaziya № 1733-01. unde indexul 01 va desemna versiunea noastră de lucru a fișierului.
Extensia numelui de fișier va fi * .ppt. care, așa cum este ușor de înțeles, denotă PowerPoint.
În lista verticală Folder, puteți selecta orice dosar în care fișierul va fi salvat.
Dacă faceți clic pe pictograma "Documentele mele". aflat în stânga, dosarul "Documentele mele" va fi deschis.
Vă recomandăm să creați un nou director "My Presentations" din dosarul "Documentele mele" și să salvați toate prezentările de formare de acolo. Puteți să creați un dosar făcând clic pe pictograma directorului de creare (umbrită în imagine) și tastând numele în fereastra deschisă.
Comanda Salvare ca ... este, de asemenea, utilizată pentru a atribui o prezentare existentă unui nume nou sau pentru a specifica noua sa locație.
Modalități de salvare a prezentării
Salvați Opțiuni
Puteți seta condițiile de salvare astfel încât atunci când programul dorește să salveze prezentarea sub un nume nou (prin comanda Salvare ca ...) se deschide dosarul de care aveți nevoie.
Pentru aceasta, deschideți meniul Instrumente. apoi faceți clic pe Opțiuni (marcate).
În fereastra care se deschide, faceți clic pe fila Salvare. (În figură, partea de jos a ferestrei care conține butonul OK este decupată)
În caseta Locație implicită a fișierului, specificați directorul dorit.
Este logic să setați: un marcaj (bifați) în câmpul Auto-salvare la fiecare 10 minute. Scopul acestei opțiuni este clar din numele său.
Deschideți o prezentare salvată
Sarcina de a păstra prezentarea este rezolvată, așa cum vedem, destul de ușor.
Este mult mai dificil să rezolvăm problema reluării activității cu prezentarea SAVE, ciudată cum pare.
Faptul este că este normal ca o persoană să uite numele fișierelor și, mai ales, numele dosarelor în care stochează aceste fișiere. Aceste nume și acele dosare de plasament, care ieri păreau evidente și ușor de reținut, a doua zi "deja a dispărut din cap".
Deci, cum puteți face mai ușor pentru dvs. să găsiți fișiere salvate?
Mai întâi, verificați - câte nume de fișiere salvate sunt "memorate" de programul propriu-zis?
Pentru aceasta, faceți clic pe meniul Instrumente. comanda Opțiuni.
În fereastra care se deschide, mergeți la fila General așa cum se arată în figură și creșteți lista de fișiere (implicit 4) până la valoarea limită de 9.
Apoi programul va "reține" ultimele 9 fișiere cu care ați lucrat și ați stocat pe hard disk. Puteți accesa numele acestora făcând clic pe meniul Fișier din bara de meniu. Când se deschide meniul Fișier, veți vedea lista de care aveți nevoie în partea de jos a meniului.
După ce faceți clic pe numele fișierului, încărcați prezentarea corespunzătoare.
De asemenea, puteți deschide panoul Lucrări Creați o prezentare. Va avea aceeași listă Avantajul de a lucra cu zona de sarcini este că puteți mări dimensiunile sale orizontale și puteți vedea numele fișierelor ca întreg, după cum se arată în figură.
Poate că singura modalitate corectă este de a dezvolta un model al propriilor tale acțiuni, un model de gândire, indiferent de cât de insultă sintagma "gândirea șablonului".
Trebuie să dezvolți un obicei:
- Salvați fișierul cu care lucrați de fiecare dată când efectuați modificări semnificative.
- Păstrați acest fișier de fiecare dată înainte de a efectua modificări semnificative.
- Controlează-te - în ce folder îți salvezi fișierul.
- Aveți un singur dosar pentru același tip de prezentări.