Megaplan este un sistem corporate pentru gestionarea proiectelor, finanțelor și comunicațiilor. Este atât de simplu și flexibil încât este potrivit pentru orice afacere. Megaplan va ajuta managerul să țină pasul cu toate procesele din cadrul companiei, este ușor să planifice și să ia decizii, iar angajații - să-și vadă toate sarcinile și să știe cine să contacteze întrebările. Și cel mai important, atît angajații, cît și conducerea vor avea cel mai important lucru - timpul de a trăi, nu doar munca.
Cum funcționează sistemul de management?
Orice afacere se poate dezvolta numai cu condiția automatizării proceselor. Și orice automatizare începe cu crearea unei structuri și a unei structuri clare a organizației, în care fiecare angajat este în locul lui și încărcătura lui este distribuită cât mai eficient posibil. Managerul va putea oricând monitoriza activitatea fiecărui subordonat sau departament, pentru a vedea gradul de realizare a sarcinilor și proiectelor. Din aceste link-uri, activitatea oricărei organizații. Megaplan vă permite să reduceți toate procesele de afaceri într-un singur sistem, la fel de convenabil și de înțeles atât pentru angajați, cât și pentru manageri.
Ce înseamnă "automatizarea eficientă a afacerii"? Acesta este momentul în care toate procesele de afaceri care pot fi automatizate sunt delegate la automatizare, iar o persoană face doar acea parte din lucrare care nu poate fi de încredere. Acest lucru poate fi comparat cu construcția unei case: de ce să închiriați o sută de excavatoare, dacă excavatorul poate face o treabă mult mai bună cu același loc de muncă? Și pe acest principiu, orice afacere.
Dar compania este, în primul rând, oameni. Este foarte important să se stabilească o interacțiune între ele, să se unească într-un singur sistem. Prin urmare, gestionarea eficientă a afacerii nu este numai automatizarea proceselor de afaceri, ci și ajustarea interacțiunii dintre angajați într-o asemenea măsură încât orice contact, la orice nivel, trebuie să fie perfect, iar munca companiei ar trebui să semene cu un ceas precis. Acest obiectiv este urmărit de orice sistem automatizat de management al întreprinderii.
Megaplan nu este doar un sistem care vă permite să automatizați afacerea. De asemenea, ajută la gestionarea personalului. să stabilească comunicarea în cadrul echipei de proiect, între departamente, să identifice domeniul de responsabilitate și responsabilitățile fiecăruia. Este important ca acest lucru să nu compliceze sistemul de management al organizației: rămâne atât de simplu și de înțeles pentru toată lumea.
Cum ajută Megaplan să organizeze munca în companie?
Multe probleme ar putea fi evitate și multe probleme pot fi rezolvate mai ușor dacă a fost clar clar cine este responsabil pentru această sau acea sarcină, care poate pune o întrebare despre aceasta. La urma urmei, veți fi de acord, foarte des angajații pur și simplu uită de misiunile lor sau nu înțeleg cine este responsabil pentru această sau acea sarcină. Și nu este vina lor - într-adevăr, este foarte dificil să se îndeplinească corect sarcina dată în camera de fumat sau în apropierea cazanului.
Rezolvarea acestor probleme va ajuta la planificare. Mai precis, un sistem care unește toate sarcinile și comunicările pe proiecte. Această sarcină va fi dificil să nu sesizați sau să transferați responsabilitatea către un coleg, iar toate întrebările pot fi rezolvate direct în program. Și puteți verifica întotdeauna progresul lucrării.
Desigur, pentru o astfel de planificare, există deja diverse sisteme de management al informațiilor și multe. Dar nu este un secret faptul că implementarea majorității acestora este atât de complexă și costisitoare încât numai companiile mari le pot permite. Pentru o întreprindere mică, astfel de sisteme de management "inovatoare" nu sunt adesea disponibile. În plus, majoritatea necesită o personalizare lungă și instruirea ulterioară a personalului, ceea ce poate dura mult timp, până la câteva luni.
Megaplan este un instrument accesibil pentru gestionarea afacerilor, care vă permite să automatizați procesele de afaceri. Soluția CRM, modulul de lucru, fișierele de carduri ale angajaților și multe alte module care vor ajuta la gestionarea eficientă a afacerii sunt incluse în acest sistem.
Mai multe avantaje ale Megaplan
Calitatea principală a sistemului nostru de management al organizației este ușurința în utilizare. În Megaplan se poate înțelege cu ușurință ca un contabil al vîrstei pre-pensionare, care nu este atât de distrusă de calculator, cât și de directorul, care are doar 15 minute pentru a stăpâni sistemele de management al informațiilor. Deci, putem spune cu toată încrederea că Megaplan este un sistem de management al organizației cu o interfață cu adevărat umană.
Și acest lucru este remarcat de către toți clienții noștri. Unii la început chiar au înspăimântat această simplitate, pentru că era greu de crezut că un astfel de sistem flexibil de gestionare a sarcinilor poate fi atât de simplu și funcțional. Dar în câteva săptămâni au fost convinși de acest lucru în experiența lor: în Megaplan există totul pentru o muncă eficientă și chiar mai mult. Sistemul permite rezolvarea celor mai importante sarcini - organizarea unui management de proiect ușor de înțeles pentru fiecare angajat și facilitarea activității managerului.
versatilitate
Cel de-al doilea avantaj important al Megaplan este universalitatea sa. Sistemul nostru de management de proiect poate fi folosit în orice afacere, indiferent de concentrarea sa. Indiferent dacă organizația produce cărți poștale, bunuri de consum sau gestionează personal - toate aceste procese de afaceri se bazează, în principiu, pe o schemă similară. Gestionarea companiei și comunicarea cu clienții sunt reprezentate de sarcini comune, care vor ajuta la rezolvarea Megaplanului. De asemenea, versatilitatea sistemului nostru de management automatizat va contribui, de asemenea, la dezvoltarea afacerilor.
Este de remarcat faptul că dezvoltarea de noi direcții pentru majoritatea companiilor prezintă cea mai mare complexitate. Iar problema nu este numai că atât liderul cât și echipa vor trebui să studieze un nou domeniu de activitate și să o introducă în procesele de afaceri ale companiei. Este important să se stabilească și să se gândească la schemele de interacțiune: cine este responsabil pentru ce etapă a lucrării, cum să construiți ierarhia sarcinilor și cum trebuie organizată procesul de organizare a organizării. Desigur, doar Megaplan nu va ajuta să rezolve această problemă, dar cu ea de a dezvolta și a pune în aplicare un nou sistem de lucru va deveni mai ușor și mai rapid.
disponibilitate
Implementarea Megaplanului nu necesită investiții semnificative - plătiți numai chiria. În plus, sistemul de management al întreprinderii este absolut gratuit în prima lună de utilizare. Acest timp este suficient pentru a evalua eficacitatea managementului întreprinderii cu ajutorul Megaplan. Și este sărbătorită de toți clienții noștri care folosesc programul pentru munca companiei.
5 minute pentru implementare
Cele mai tradiționale sisteme automatizate de control sunt dificil de implementat. Este necesar să se pregătească o infrastructură IT, să se instruiască angajații, să se introducă noi reguli, iar acest lucru nu este totul.
Pentru cine este potrivit Megaplan?
Dacă încă alegeți un sistem pentru automatizarea proceselor de afaceri, Megaplan va face față și va face lucrarea simplă și convenabilă. Indiferent cât de mulți oameni ai în companie - trei sau trei sute - Megaplan va face față. Înlocuiți foile de calcul cu o organizație de afaceri modernă!
Cum să utilizați Megaplan gratuit
În plus față de accesul de 30 de zile în modul de testare, Megaplan poate fi folosit absolut gratuit pentru o perioadă nelimitată de timp. Acestea sunt:
Colaborare Gratuit. Vă permite să setați și să monitorizați îndeplinirea sarcinilor, să lucrați la proiecte, să planificați comunicări, să gestionați propriile afaceri și să desfășurați corespondența corporativă. În același timp, trei persoane pot fi online în Megaplan și nu pot fi deschise mai mult de 50 de proiecte și 500 de sarcini. Pot exista 7 angajați activi (mai puțin inactivi).
Clienții CRM și vânzările sunt gratuite. Cu ajutorul acestuia, puteți găsi cu ușurință și gestiona informații în baza de clienți, puteți face rapid rapoarte, puteți emite facturi. Modulul de vânzări vă permite să gestionați tranzacțiile utilizând CRM personalizate, să creștem prognoza vânzărilor, să controlați activitatea managerilor și a departamentului în ansamblul său. Sistemul de management al organizației vă permite să efectuați toate tranzacțiile de intrare și de ieșire fără a utiliza 1C. Managerul va putea să evalueze încărcătura fiecăruia, să-și planifice afacerile și comunicările, și angajații - să-și vadă volumul de muncă, să planifice o zi lucrătoare și să se cunoască personal.
Versiunea gratuită a Megaplan oferă posibilitatea de a efectua simultan 200 de tranzacții (active), de a afișa 100 de conturi, de a lucra la 500 de sarcini și de 50 de proiecte. În Megaplan pot face șapte angajați (numărul de persoane respinse nu este limitat), în timp ce online pot fi 3 persoane.
Utilizați Megaplan și dezvoltați afacerea dvs.!