Procesul de scanare este o regulă sau un set de instrucțiuni care determină modul în care documentul este scanat, către cine sau către cine este trimis prin rețea și care utilizatori și grupuri pot aplica această regulă documentelor scanate. Pur și simplu pune, automatizează fluxul de lucru.
Procesul de scanare este selectat de către utilizatorul din partea frontală a scanerului care acceptă Web Services on Devices (WSD) în timpul scanării documentului. Apoi procesul de scanare selectat este pornit de serverul de scanare, iar rezultatele sunt afișate utilizatorului pe scaner.
Procesarea unui document scanat
Procesul de scanare vă permite să specificați modul în care este scanat documentul. Setările de scanare includ rezoluția imaginii, formatul de culoare și tipul de fișier. Acești parametri sunt specificați în regulile procesului de scanare. În plus, puteți verifica aceste setări pentru a vă asigura că acestea sunt compatibile cu scanerul asociat cu procesul specific de scanare. Setările de scanare pot fi ignorate de către utilizator pe scaner dacă procesul de scanare permite acest lucru.
Livrarea documentului scanat
Procesul de scanare poate determina unde sunt expediate imaginile documentului scanat - într-un folder de rețea partajat, pe site-ul Windows SharePoint, pe destinatarii de e-mail sau pe orice combinație a acestor destinații.
Interacțiunea cu Active Directory
Informațiile despre procesul de scanare sunt stocate în Active Directory Domain Services (AD DS). Când creați un nou proces de scanare utilizând Expertul procesului de scanare adăugare sau modificați un proces de scanare existent utilizând modulul de gestiune Scanare, aceste informații sunt stocate în Active Directory Domain Services.
Probleme de securitate
Procesele de scanare trimise de scannere pot fi executate pe serverul de scanare care rulează în modul Autentificare sau în modul nesupravegheat. În modul Autentificare, un certificat de autentificare a serverului este utilizat pentru a comunica cu scanerele prin conexiune SSL (HTTPS) cu criptarea traficului de rețea. În modul nesupravegheat, certificatul nu este utilizat și serverul de scanare acceptă procese de scanare necontrolate de la toate scanerele.
Dacă serverul de scanare care rulează într-un mod ne-autentificat eșuează și procesele de scanare de pe scanere neefectuate nu funcționează pe computer, apar procese de scanare în așteptare, pe care serverul de scanare trebuie să le pornească după repornire. Dacă reporniți serverul de scanare și îl configurați pentru a funcționa în modul de autentificare utilizând Expertul de configurare a serverului de scanare, serverul de scanare va continua procesarea proceselor de scanare necontrolate până când coada de scanare este goală.