Sistemul Alfresco este deja destul de bine cunoscut în Rusia, dar majoritatea recenziilor în limba rusă sunt exclusiv de marketing, articole tehnice bune încă nu sunt suficiente. Prin urmare, aș dori să umpleți decalajul și să discutați despre aplicarea practică a platformei Alfresco
Ce este Alfresco?
Alfresco este un sistem de management al conținutului întreprinderii (ECM). Termenul ECM este destul de comună, dar în limba rusă nu este ușor de tradus, pentru că de multe ori există interpretări diferite și confuzie, sub titlul sisteme complet diferite. Să încercăm să înțelegem.
Întreaga platformă Alfresco poate fi împărțită în mai multe componente principale:
Există versiuni de produse - Alfresco Community și Alfresco Enterprise. Versiunile tehnice capacitățile nu diferă, dar construi o comunitate distribuit în mod liber și fără nici un sprijin, și Enterprise-versiune este proiectat pentru utilizare in cadrul companiei, și a achiziționat cu sprijinul oficial de la dezvoltatori.
O descriere mai detaliată poate fi găsită pe site-ul oficial al Alfresco [1].
Ce ieșim din cutie?
Componentele standard vă permit să organizați o bibliotecă de documente și să colaborați în cadrul site-ului, discuții interne, difuzarea de știri tematice, menținerea unui calendar comun și a listelor de date. Interfața și funcționalitatea site-ului pot fi personalizate cu ușurință cu ajutorul extensiilor - în terminologia Alfresco se numesc dashlets.
Acesta este modul în care site-ul creat poate să arate (a se vedea figura 1).
Figura 1. Site-ul creat cu Alfresco
Sarcina de stocare a documentelor este strâns legată de sarcina de stocare a documentelor electronice: Alfresco oferă un motor de gestionare a fluxului de lucru pentru soluția sa. În instalarea standard există aproximativ 10 procese care vă permit să vă familiarizați cu posibilitățile fluxului de lucru.
Alfresco este o platformă
Vorbind despre Alfresco, merită să avem în vedere un detaliu important - este în primul rând o platformă, nu un produs cutie. "Out of the box" avem doar funcționalități de bază. Principalul avantaj al Alfresco este extinderea simplă și crearea rapidă a soluțiilor sale pe baza sa. Să aruncăm o privire mai atentă la unele lucruri interesante care pot fi ușor implementate cu ajutorul lui Alfresco.
În primul rând, merită menționat un model de conținut foarte flexibil, care este utilizat în sistem. Modelul de conținut în acest caz înseamnă un set de metadate care pot fi asociate cu un anumit document. Cu ajutorul metadatelor, este ușor să se organizeze comunicarea între documente. De exemplu, dacă un document este o consecință logică a câtorva altele, îl puteți specifica în mod explicit în metadate. Evident, documentele pot avea un anumit set de metadate care sunt aceleași într-o anumită clasă de documente. Acest lucru este foarte ușor de implementat datorită mecanismului de moștenire al tipurilor de utilizatori.
Dezvoltarea proceselor de afaceri este strâns legată de modelele de conținut. Utilizarea proceselor standard este foarte limitată în viața reală, fiind încă destinate familiarizării. Alfresco vă permite să vă creați propriile procese pentru cerințele unei anumite organizații. Pentru a specifica propriul proces, trebuie să creați mai multe fișiere de descriere XML. Această procedură poate fi ușor simplificată dacă folosiți instrumentul grafic de proiectare jBPM Graphical Process Designer. Acesta vă permite să desenați grafic procesul, dar din necesitatea completă de a edita fișierele manual încă nu salvează. Mai multe detalii despre crearea procesului pot fi citite aici [2].
Alfresco este un produs promițător și în curs de dezvoltare, care este popular în Europa și America, cuceri rapid piața rusească. Principalele avantaje ale Alfresco - deschiderea sistemului și disponibilitatea unui API extinse, care o platformă foarte atractivă pentru construirea de soluții pentru organizații de toate dimensiunile face. Alfresco Dacă sunteți interesat, descărcați pachetul de instalare de pe site-ul oficial [6], precum și pentru a discuta despre orice întrebări sau experiențe pentru a partaja. - în comunitatea vorbitoare de limbă rusă [7]