Protocolul (actul) este un document specific compilat de persoane în confirmarea unui fapt sau eveniment confirmat.
Pentru protocolul de inspecție al sediului există o formă unificată, aprobată prin acte normative și obligatorie pentru utilizare.
Acest formular este prezentat mai jos. Nu uitați că, în plus față de formele unificate de acte, cele mai multe ministere (departamente) aprobă instrucțiuni speciale, reguli privind procedura de întocmire a actelor.
Există multe motive pentru întocmirea unui raport (certificat) de inspecție a spațiilor în timpul achiziționării și vânzării, al leasingului, al lucrărilor de reparații, după inundații și al altor circumstanțe de forță majoră neprevăzute.
Se elaborează un protocol (act) atât pentru examinarea spațiilor rezidențiale, cât și pentru spațiile nerezidențiale (depozite, clădiri industriale, birouri etc.).
Scopul întocmirii protocolului (actului) poate fi confirmarea sau necontrolarea producerii oricăror prejudicii la sediu, precum și furnizarea de informații despre sediu la un moment dat, indiferent de evenimente.
Protocoalele pentru inspectarea spațiilor sunt împărțite în două tipuri:
- opțional (pentru tranzacțiile cu proprietăți);
- obligatoriu (în desfășurarea examinărilor medico-legale, a măsurilor de investigație și a investigațiilor).
Legislația actuală nu prevede reglementări stricte pentru procedura de inspectare a spațiilor. În cele mai multe cazuri, ancheta se realizează pentru un anumit scop, verificând starea tehnică, echipamentele electrice, rețelele de comunicații, monitorizarea respectării incendiilor, siguranța mediului etc.
Cel mai adesea, nu o persoană participă la proces, dar cel puțin două persoane, se creează o comisie specială. Componența unei astfel de comisii include persoane care reprezintă autorități de supraveghere, instituții de stat, precum și ingineri, tehnicieni, experți. Această abordare oferă concluziile cele mai fiabile ale comisiei.
Regulile de bază ale protocolului
Proba unificată, stabilită legal, în compilarea acestui document nu este, prin urmare, poate fi făcută atât în formă scrisă de mână, cât și cu ajutorul unui computer.
Informațiile obligatorii se referă la obiectul verificat, la persoanele care fac parte din comisia de inspecție, la descrierea inconfundabilă a constatărilor, observațiilor și deficiențelor care pot fi dezvăluite în cursul procedurii.
În cazul în care inspecția are loc pentru a stabili existența prejudiciului, este necesar să se indice presupusul vinovat.
Dacă examinarea camerei arată că este dificil să se aranjeze și specialistul care efectuează inspecția pune obiective mai complexe, documentul este mai semnificativ.
În unele cazuri, cererile sunt atașate protocolului (actului), care este indicat în mod necesar în protocol.
De asemenea, obiectul care este inspectat este fotografiat și fotografiile sunt înregistrate în protocol ca atașamente. În cazul în care atunci când se verifică instalațiile, echipamentele electrice, sistemele de ventilație, încălzire și alimentare cu apă, protocolul trebuie să fie certificat în conformitate cu normele și standardele.
Protocolul este întocmit în mai multe exemplare, unul pentru fiecare dintre părțile interesate. Fiecare copie a protocolului trebuie să conțină semnăturile originale ale membrilor comisiei care efectuează inspecția și este, de asemenea, certificată de sigiliile organizațiilor relevante.
Un protocol întocmit în conformitate cu cerințele relevante devine obligatoriu din punct de vedere juridic și poate fi prezentat în instanță ca probă.
Protocolul este întocmit în conformitate cu regulile standard de păstrare a evidenței, prin urmare nu trebuie să provoace dificultăți speciale:
8 (800) 350-30-02
Numărul federal (gratuit pentru toate regiunile din Rusia)!