Formarea unei chitanțe în primirea unui registru de muncă are loc în cazurile în care, din orice motiv, cartea de lucru trece de la angajator la subordonat. O astfel de situație poate apărea atunci când angajatul este concediat sau din cauza dorinței angajatului de a obține un document în cazul în care munca este necesară. De exemplu, un pașaport.
FILES
Descărcați formularul necompletat al chitanței la primirea cărții de lucru .doc Descărcați eșantionul chitantei la primirea fișei de lucru .doc
Caracteristicile cărții de lucru
O carte de lucru este un document foarte important. Scopul său principal este de a ține seama de vechimea în muncă. pe baza căruia în viitor fiecare cetățean are dreptul la o pensie.
În plus, carnetul de lucru este necesar pentru căutarea unui loc de muncă: oferă angajatorilor potențiali o idee despre viitorul angajat, inclusiv capacitatea de a-și evalua calificările și nivelul. Acest lucru se datorează faptului că documentul include nu numai informații despre locurile de muncă anterioare ale unei persoane, motivele pentru demiterea sa, dar și despre promoții, premii, stimulente și sancțiuni disciplinare.
Astfel, cu ajutorul unei cărți de lucru, se poate face un portret profesional complet și detaliat al muncitorului.
O lucrare se deschide atunci când persoana este angajată pentru prima oară și apoi o însoțește în timpul întregii activități active.
Reguli privind menținerea și păstrarea cărților de muncă prevăzute în legislația Federației Ruse, care, printre altele, să includă tipul de document la formele de responsabilitate strictă, și, prin urmare, norme clare care reglementează procedura de detenție.
Când și în ce scop este emis documentul original de la mână
De cele mai multe ori, cartea de lucru se află în departamentul de personal al întreprinderii în care persoana lucrează. În acest caz, locul de stocare a cărților de muncă este de obicei protejat de accesul persoanelor neautorizate - astfel de documente, de regulă, se află într-o cameră special alocată sau chiar în siguranță.
Problema fișei de lucru se face numai din anumite motive, lista cărora nu este atât de mare:
- plecarea de la locul de muncă;
- înregistrarea unei pensii - pentru depunerea acesteia la biroul teritorial al UIF (se acceptă doar documente originale ale acestora);
- obținerea unui pașaport sau a unei vize.
Uneori, însă, există momente când unele dintre organizații comerciale (cum ar fi o bancă sau o societate în care oamenii vin pentru a obține un loc de muncă ca un pluralistă) necesită, de asemenea, înregistrarea originală de muncă, dar în acest caz, cel mai adesea, angajatorul nu dă documentul original, și o copie sau un extras certificat din acesta.
Rolul chitanței
Responsabilitatea pentru siguranța fișei de lucru revine specialistului departamentului de personal al organizației patronale - în caz de deteriorare sau pierdere a documentului, acesta trebuie să-l restabilească pe propria cheltuială.
De aceea, toate acțiunile cu un registru de muncă sunt înregistrate într-o revistă contabilă specială. iar dacă este predat proprietarului, atunci el trebuie să scrie în mod necesar o chitanță despre el - astfel, cu ajutorul acestui document, devine responsabil pentru întreținerea și păstrarea forței de muncă.
Cine scrie chitanța
O chitanță la primirea unui dosar de muncă trebuie întocmită în numele persoanei căreia îi aparține. În cazul în care această persoană, indiferent de motiv, nu poate obține persoană care lucrează, îl poate face reprezentantul său, dar numai cu condiția ca el are la îndemână va fi o procură certificată de către un notar.
Principalele nuanțe de redactare a unei chitanțe, un document de probă
Dacă trebuie să creați o chitanță la primirea unei cărți de lucru, iar compania nu are un șablon pentru acest document, puteți scrie o chitanță sub orice formă. Mai jos sunt sfaturile pentru redactarea documentului, precum și exemplul acestuia.
În primul rând, o informație generală: o chitanță este scrisă în formă simplă, manuală, în formă liberă, pe o foaie obișnuită de hârtie sau pe antetul oficial al firmei.
Primirea pot fi imprimate pe un calculator, dar această metodă de decor nu sunt foarte binevenite, la fel ca în cazul unui litigiu între părți să efectueze examinarea scrierii de mână (pentru accesoriile de instalare scrierii de mână la o anumită persoană) va fi dificil.
Primirea trebuie să fie scrisă în mod clar, fără gloanțe și greșeli, iar dacă apare oricare dintre acestea, este mai bine să nu le corectați, ci să creați din nou documentul.
Textul chitanței trebuie să includă:
Biletul, de regulă, se face într-o singură copie și rămâne în departamentul de personal al întreprinderii, unde este investit în dosarul personal al angajatului. Pentru a însoțit-o acolo și apoi de copii ale fiecărei foi din fișa de lucru (certificat de sigiliul și semnătura persoanei responsabile), în cazul în cazul în care proprietarul reușește să-și piardă locul de muncă ei și au nevoie pentru a face un duplicat.
