Toată lumea știe că primul concediu pentru un nou angajat nu poate fi dat înainte de a lucra în șase luni. În ceea ce privește vechii angajați, ei pleacă în vacanță anual pentru ultimul an de muncă.
Dar pot exista situații în care o persoană înainte de un timp stabilit va trebui să ia o vacanță. Este posibil să se acorde concediu în avans? Cine poate conta pe el? Toate aspectele și nuanțele acestei proceduri sunt descrise mai jos.
Ce spune TC?
Codul muncii definește procedura de acordare a concediilor anuale regulate.
Fiecare angajat își câștigă vacanța principală timp de 1 an de muncă, în timp ce un nou venit poate pleca în vacanță numai după ce a lucrat timp de 6 luni.
Conform acestei proceduri, legea nu stabilește conceptul de vacanță în avans. Cu toate acestea, în activitatea de muncă o astfel de procedură este adesea practicată, ea este efectuată de comun acord de către părți.
Cazul cel mai frecvent de acordare a concediului în avans are loc atunci când angajatul nou adoptat, care a lucrat la întreprindere timp de șase luni, continuă o vacanță întreagă.
Evident, pentru prima jumătate a anului angajatul a câștigat doar două săptămâni de vacanță, dar ia toate cele patru. Aceasta înseamnă că jumătate din concediul pe care îl primește în avans.
În opinia avocaților, acordarea concediului pentru o perioadă nedezvoltată îi privează pe angajat de dreptul de a pleca în vacanță anul viitor. Și acest lucru este inacceptabil, deoarece contrazice RF TC.
Prin urmare, angajatorul rareori merge să dea angajatului întregul concediu pentru anul următor de muncă, de obicei, doar o parte din concediu poate da în avans: o săptămână sau două.
În ce cazuri poți să iei zilele libere în avans?
Având în vedere că legislația muncii nu include conceptul de vacanță în prealabil, este la discreția conducerii organizației să o furnizeze angajatului.
Între timp, există o serie de cazuri în care astfel de concedii ar trebui să fie acordate salariatului la cererea sa scrisă:
când este luată de o femeie cu o plecare ulterioară la decret sau după concediul de îngrijire a copilului;
- angajați sub vârsta;
- part-time;
- soțiile și soții armatei, în timpul vacanțelor;
- unul dintre părinții cu doi copii sub vârsta de 14 ani;
- un angajat care a luat nașterea unui copil mai mic de trei luni;
- dacă angajatul are un copil aflat în întreținere cu handicap.
Zilele în sus pot fi date în avans de către angajații care au lucrat mult timp în cadrul organizației. Pentru acești muncitori, angajatorul este încredințat și știe că acești oameni dovediți pot fi lăsați să plece în siguranță, iar apoi își desfășoară timpul.
Femeia însărcinată înainte de decret
Acordarea de concediu timpuriu unei femei însărcinate este de asemenea destul de comună.
Indiferent de momentul în care a fost aranjat pentru muncă, dacă au trecut șase luni necesare, mama viitoare ar trebui să fie eliberată în rambursarea anticipată, la cererea ei, urmată de plecarea pentru decret. Această regulă este prevăzută la articolul 260 din LC RF.
Prin urmare, chiar și după o lună de lucru pentru o femeie însărcinată cu un certificat de la consultarea femeilor, ei trebuie să dea un concediu în avans înainte de decretul ei.
Angajatorul trebuie să-și satisfacă cererea și să îi plătească sumele datorate.
O femeie după o vacanță în B și R
Perioada de acordare a zilelor de concediu se stabilește la cererea angajatului. Poate să ia zile suplimentare, atât înainte de decret, cât și după el.
Angajați noi înaintea expirării celor 6 luni
Este posibil să se ia zilele de odihnă înaintea unui nou-venit? După cum sa dovedit, este posibil, dacă se întâmplă una dintre situațiile de mai sus.
Un nou angajat poate fi o femeie însărcinată cu puțin timp înainte de a pleca pentru decret, un tânăr sau o fetiță mai mică de 18 ani sau soția unui serviceman. Apoi va fi eliberat pentru odihnă timpurie.
Pentru partener
Persoanele care combină munca de bază și cea suplimentară pot solicita, de asemenea, concediu în avans.
Faptul este că perioada de concediu la locul de muncă principal nu poate coincide cu perioada de concediu la locul de muncă.
În acest sens, pentru a oferi o persoană o odihnă completă, legea stabilește dreptul muncitorilor cu fracțiune de normă să plece în avans pentru una dintre operele sale.
Pot obține de la o instituție bugetară?
Specificul activității unei instituții bugetare este de așa natură încât încearcă să respecte cât mai mult posibil scrisoarea din lege, să respecte normele legislației muncii în raport cu angajații.
În astfel de organizații, deseori inspecțiile sunt efectuate de autoritățile superioare, astfel încât managerii încearcă să nu permită nici cea mai mică încălcare.
Întrucât conceptul de concediu în avans este prevăzut în legislație doar în cazuri speciale, este puțin probabil ca oricare dintre ceilalți angajați să poată ajunge la un acord cu conducerea cu privire la asigurarea zilelor de odihnă în avans.
Prea mare riscul companiei de a suferi pierderi dacă un astfel de angajat dorește să plece fără să fi terminat timpul. Apoi, managementul poate fi acuzat de utilizarea incorectă a fondurilor bugetare.
Prin urmare, angajații statului nu ar trebui să spună că superiorii lor le vor da zile în avans pentru anul în curs. În acest caz, este posibil să acționați mai ușor: să luați zile fără salvarea salariilor.
Un alt truc, care este adesea practicat, constă în faptul că angajatul folosește câteva zile fără a lăsa documentele pentru vacanță, dar acest număr de zile pe care el îl angajează apoi lucrează în timpul următoarei vacanțe.
Ce perioade nu sunt prevăzute în cadrul acestei scheme?
Când vine vorba de vacanță în avans, înțelegem, bineînțeles, sărbătorile de bază anuale.
Alte tipuri de concedii suplimentare, cum ar fi formarea sau concediul de maternitate, nu pot fi acordate angajatului în avans.
Problema este că pentru primirea acestor zile suplimentare la lucrător ar trebui să existe o bază - documentul de confirmare (ancheta-apel la sesiune sau lista bolnavă de la consultația feminină).
Cum se calculează valoarea compensației pentru o vacanță neutilizată? Află aici.
Ce nuanțe este procedura de eliberare a unui concediu în avans?
De fapt, nu diferă de vacanța obișnuită. Aceasta se face cu ajutorul unei ordonanțe pe baza unei cereri scrise a angajatului.
Poate angajatorul să refuze?
În toate celelalte cazuri, această decizie este la discreția managerului.
Aplicație (eșantion de tip):
Aplicarea înainte de decret (eșantion):
Reflecție în programul sărbătorilor
Programul de sărbători este un document în care sunt introduse perioadele de la începutul și sfârșitul sărbătorilor tuturor angajaților pentru anul următor. Conform legii, aceasta trebuie elaborată înainte de anul în care funcționează.
Prin urmare, este imposibil să se ia în considerare faptul că unul dintre angajați poate să ia zilele de odihnă în avans. Pe parcursul anului, este posibilă ajustarea calendarului concediilor pentru furnizarea efectivă de concediu către angajați, aceasta nu contravine legislației muncii.
Responsabilitatea personalului
Specialistul în resursele umane din munca sa trebuie să se bazeze pe prevederile Codului Muncii.
Dacă o persoană are nevoie de zile în consultare cu conducerea, angajatorul însuși este responsabil pentru acest lucru.
Aspecte financiare
Partea financiară a problemei plății concediului excitează mulți, în special contabili.
Cum să vă mențineți concediul plătit în mod inutil, dacă angajatul nu a realizat timpul și a decis să renunțe? Cum sunt cazurile de acordare a concediului în contabilitate?
Ar trebui să existe o rezervă de numerar pentru astfel de scopuri?
Nici specialistul în domeniul resurselor umane, nici managerul, nici chiar angajatul însuși nu pot spune în prealabil că va lua o vacanță timpurie. De obicei, acest lucru se întâmplă din cauza unor circumstanțe.
Timp de un an s-ar putea să existe mai multe astfel de situații și nu poate fi una. Prin urmare, nu este necesar să se includă în rezervă costul plății prestațiilor de vacanță pentru cei care au decis să plece înainte de programul în vacanță.
Cum se calculează?
Calcularea concediului pentru o perioadă nelocuită de timp are o caracteristică. Plata nu este calculată pentru acumulările pentru întregul an anterior, ci pentru perioada în care angajatul a lucrat efectiv.
Când se plătește plata?
Într-o situație dificilă va fi angajatorul, dacă un angajat care și-a petrecut vacanța în avans, va decide să demisioneze.
În materie de reținere la concediere, este necesar să se respecte art. 138 din LC RF. Se spune că suma sumelor reținute nu poate depăși 1/5 din toate plățile.
Procedura de returnare a concediului se face în modul prescris.
- aprobat în perioada solicitării de reținere;
- consimțământul salariatului cu privire la deducerea sumelor în avans.
Se întâmplă că datoria unui angajat către o organizație depășește suma reținută.
În acest caz, conducerea are două opțiuni:
- Să-i ofere angajatului să completeze diferența prin mijloace proprii;
- să colecteze o datorie în instanță.
Când nu se efectuează plata?
Nu în toate cazurile, angajatorul are dreptul să rețină salariul angajatului pentru zilele în avans ale concediului.
Plata de la angajat nu se face în cazul în care raportul de muncă a fost reziliat prin una dintre aceste metode:
- angajatul a fost redus;
- întreprinderea a fost lichidată;
- un angajat a fost întocmit în armată;
- angajatul a fost declarat incompetent;
- ca urmare a decesului unui angajat;
- proprietarul companiei sa schimbat.
Instanțele iau în considerare, de asemenea, astfel de circumstanțe atunci când iau în considerare creanțele angajatorilor.
Determinarea dimensiunii
Ce fel de plată ar trebui să o primească un angajat în avans? Să luăm în considerare o situație pe un exemplu concret.
În medie, pentru o zi salariatul primește: 13636/15 = 909 ruble.
A scris o declarație pentru 14 zile de concediu. Apoi, toată indemnizația de concediu este egală cu deducerea impozitului: 909x14 = 12726 ruble.
O vacanță neutilizată arde atunci când pleci? Află aici.
Cum să aplici pentru o vacanță? Informațiile sunt aici.
Contribuții de asigurare fiscală și de calcul
Impozitul pe veniturile persoanelor fizice trebuie corectat pentru perioada contabilă în care angajatului i se plătește concediul.
Revenirea sumelor plătite în plus ar trebui, de asemenea, să facă ajustări ale calculului final atunci când salariatul este disponibilizat, iar această sumă trebuie să fie dedusă din baza fiscală la calcularea impozitului pe venitul personal.
Cum să faci o reținere dacă un angajat pleacă de zile și pleacă?
Ghidat de Art. 137 din LC RF, angajatorul poate solicita înapoi sumele plătite în plus de la salariatul care a fost eliberat în concediu în avans, dar ulterior a fost depus pentru concediere fără a mai fi nevoie de timpul necesar.
Reținerea trebuie să aibă loc cu consimțământul angajatului cu sumele estimate, pe care le va primi după concediere.
Trebuie să o țin jos în timp ce taie personalul?
Concedierea se referă la unul dintre cazurile în care angajatorul nu are dreptul să rețină plățile în avans de la salariatul redus primit pentru concediu.
În același timp, refuzul salariatului de a-și propune funcțiile în locul locului vacant scurt nu are importanță dacă refuză transferul din motive medicale.
Operațiuni contabile
După cum sa menționat deja, suma pentru plata anticipată nu poate fi anticipată în avans, prin urmare, ele se referă la elementul de cheltuieli pentru salariile obișnuite:
Debit 20, 23, 25, 26, 44 - Credit 70.
Sumele recuperate de plăți în avans pentru concediu sunt pur și simplu inversate până la data primirii.
jurisprudență
Când angajatorul merge în instanță pentru a colecta sume excedentare plătite de foști angajați, judecătorul nu ia întotdeauna parte.
Chiriașul va trebui să prezinte toate documentele necesare, inclusiv să-și justifice consimțământul față de faptul că vacanța a fost acordată angajatului pentru o perioadă nedezvoltată.