În cea de-a treia lună, contabilii lucrează cu spitale noi și apar întrebări despre înregistrarea lor și, probabil, vor apărea. La unele dintre ele redacția a cerut specialiștilor FSS din Rusia să răspundă. Vă aducem la cunoștință un interviu cu Tatyana Mitrofanovna Ilyukhina.
Acte normative și documente explicative
Documente care vor ajuta corect și prompt la completarea unei noi forme de foi de handicap:
Spitalul este plin cu pix
- Și dacă pixul albastru a umplut secția angajatorului spitalului, trebuie să fie corectată? Și dacă da, cum?
- Nu, nu trebuie să faci asta. Fii atentă în viitor.
Cum să specificați un nume de organizație lung
- Cum se completează într-o nouă formă de bolnavi lăsați câmpul cu numele organizației, în cazul în care numele complet depășește 29 de caractere, cum ar fi „Informenergosvyaz“ sucursală a SA „IDGC Volga“ - „Orenburgenergo“ (66 caractere)?
- Dacă denumirea abreviată nu este prevăzută în documentele statutare ale organizației sau conține mai mult de 29 de simboluri, reducerea arbitrară a acesteia este posibilă prin utilizarea abrevierilor general acceptate. Această organizație va folosi numai acest nume pentru a umple listele bolnave.
La completarea liniei "loc de muncă - numele organizației" puteți economisi spațiu prin citate, puncte, virgule și liniuțe - aceste semne nu pot fi făcute. Cu toate acestea, procedura de eliberare a foilor de invaliditate nu conține o interdicție privind utilizarea acestora.
Cu privire la reducerea arbitrară a denumirii organizației, trebuie să se emită o ordonanță, o copie a cărei copie trebuie trimisă departamentului teritorial al fondului, unde organizația este înregistrată ca asigurată. Versiunea abreviată a denumirii organizației ar trebui adusă la cunoștința tuturor angajaților, astfel încât aceștia să poată informa medicul atunci când își emit buletinele de vot.
Sucursala teritorială a fondului va identifica organizația cu numărul de înregistrare, care este indicat în secțiunea buletinului "A se completa de către angajator".
Cred că numele pe care l-ați dat ca exemplu poate fi redus ca Inform Informsvyaz (20 de caractere) sau Informenergo-software de comunicare (22 caractere). Trebuie să fie indicată pe liniile corespunzătoare din fișa de dizabilități atât în secțiunea completă de către medic, cât și în secțiunea completă de către angajator. Consultați eșantionul acestor linii.
- Am nevoie să se întoarcă o bucată de invaliditate într-o instituție medicală, dacă șirul „loc de muncă - denumirea“ lucrătorul de sănătate au numele companiei dvs. în ghilimele, dar trebuie să umple concediu medical este furnizat fără ghilimele? Și dacă nu, cum indicați numele organizației în linia relevantă a secției spital, completat de angajator, și cu ghilimele?
- Se indică în numele organizațiilor (unități discrete) între ghilimele, puncte, virgule, linii de pauză nu este baza pentru foi de re-înregistrare de invaliditate (explicație pentru completarea foi de spital). Prin urmare, în linia de „loc de muncă - numele“ secțiunea „completată de către angajator“ certificat de incapacitate, vă poate indica numele (integral sau scurt) că organizația dvs. este prevăzută pentru completarea spital.
- Numele abreviat al organizației oferă o cratimă și paranteze. În instituția medicală care a eliberat concediul medical, aceste semne au fost înlocuite cu spații goale. Pot să accept plata plății concediilor medicale?
- Da, pentru că astfel de inexactități în certificatul de înregistrare sub formă de incapacitate nu este o eroare care necesită re-înregistrare a buletinului (Explicație pentru umplerea concediu medical).
- Dacă numele organizației este foarte lung, poate fi redus prin luarea numai a literelor inițiale ale fiecărui cuvânt?
- Este posibil, dar este perceput prost atât în scris, cât și în ureche, iar dumneavoastră este puțin probabil să fiți confortabil cu această reducere.
De exemplu, același nume al software-ului Informenergosvyaz al sucursalei IDGC din Volga, SA - Orenburgenergo, după reducere, se va transforma în software-ul IES-F al IDGC de Sud, SA.
Sunt de acord că sa dovedit un set de litere fără sens. Cred că versiunea software a Informenergo este mult mai bună.
"Fără îndoială, e mai bine." Spuneți-mi, dar trebuie să menționez pe spatele formularului în spațiul liber numele complet al organizației, certificat cu o semnătură și o ștampilă?
- Nu este necesar, deoarece versiunea prescurtată a denumirii organizației informează sucursala FSS a Rusiei.
- Da, este obligatorie (clauza 58 din Ordinul de eliberare a foilor de incapacitate de muncă).
Fiți atenți. Când introduceți numărul casei, litera "a" nu se potrivește, deci nu o specificăm.
Timbre pe foaia de concediu medical
- Ce sigiliu al organizației trebuie pus pe un prospect de incapacitate de muncă - ștampilat sau pentru documente?
- În organizație nu se poate folosi nici un sigiliu. De regulă, schițele de sigilii sunt elaborate de departamentul de evidență și aprobate de directorul companiei.
Dacă există mai multe sigilii în organizație, directorul trebuie să emită o comandă pentru emiterea sigiliilor și procedura de utilizare a acestora. Cu alte cuvinte, puteți pune pe buletinul special realizat pentru această presă. Dar mai întâi aveți nevoie de o ordine adecvată.
- Este important, ce inscripție pe sigiliul instituției medicale se va afla pe foaia de incapacitate de muncă - "Pentru foile de concediu medical" sau "Pentru foile de incapacitate de muncă"?
- În cazul în care angajatorul primește un certificat de incapacitate de muncă cu inscripția "Pentru concedii medicale", dacă instituția medicală nu are încă un sigiliu?
- Vă recomandăm să trimiteți acest prospect la biroul regional al FSS din Rusia pentru a verifica corectitudinea designului. Acest lucru, desigur, va avea nevoie de timp, dar, ca rezultat, organizația patronală va ști dacă un prospect cu nereguli în ordinul de emitere a fost emis sau nu.
- Și dacă sigiliul organizației patronale nu este inclus în câmpul alocat pentru aceasta? De exemplu, ștampila unei instituții publice prin standarde nu poate fi mai mică de 40 mm în diametru. Adesea se dovedește a fi mai mare și nu se încadrează în spitalul nou de 42 mm pentru acesta. Cum să spunem, fără a merge la câmpurile informaționale?
- În primul rând, după cum am constatat deja, procedura de eliberare a plecării de incapacitate de muncă nu prevede folosirea obligatorie de către angajator în prospectul de incapacitate a ștampilei de muncă. Acesta poate fi un sigiliu special creat pentru a pune pe forme de foi de spital.
În al doilea rând, conform clauzei 65 a procedurii menționate mai sus, sigiliul angajatorului poate depăși limitele unui loc special desemnat, dar nu ar trebui să cadă pe celulele domeniului informațional sub forma fișei de handicap. Apropo, aceleași cerințe se aplică și sigiliului unei organizații medicale (punctul 56 din Procedura de eliberare a foilor de invaliditate).
Cum să plasați amprentele cu un diametru de 40 mm sau mai mult în câmpul desemnat, prezentat pe eșantion.
Eroare în buletinul informativ
- În cazul în care există o greșeală în lista bolnavilor în ziua eliberării, cum se eliberează noua fișă de invaliditate: prin decizia comisiei medicale sau numai de către medicul curant?
- Decizia comisiei medicale va fi cerută dacă fișa de concediu medical este eliberată din trecut (paragraful 14 al Procedurii de eliberare a foilor de invaliditate). În cazul dvs., vorbim despre reînregistrarea buletinului de vot din cauza unei erori (punctul 56 din Ordinul de eliberare a foilor de incapacitate de muncă). Pe măsură ce foaia nouă în locul rasfatării este întocmită direct în aceeași zi, ea are dreptul să elibereze medicul curant.
Umplerea celulelor cu informații despre locul de muncă
- Am nevoie pentru a face un semn de «V» în „Main“, în cazul în care funcționează un singur loc angajat, și este principalul?
- Da, marca «V» este necesară și în linia „principal“ în cazul în care buletinul de vot este emis pentru prezentarea la locul principal de muncă (cu excepția cazurilor în care pacientul este înregistrat în centrul ocuparea forței de muncă), și „în combinație“ linie, în cazul în care spitalul eliberat pentru prezentare la locul de muncă pentru cooperare externă (și este indicat și numărul foii de invaliditate eliberat pentru prezentare la locul de muncă principal).
Cum să se potrivească numele și funcția doctorului în celule
- Cum se completează coloana "Poziția doctorului" în tabelul "Scutirea de la muncă"? Pot folosi coduri de locuri de muncă?
- În conformitate cu paragraful 60 din Procedura de eliberare a foilor de invaliditate în coloana "Poziția medicului" se indică numai poziția medicului curant, fără cod.
Dacă numele poziției medicului nu poate fi complet specificat (mai mult de 9 caractere), înregistrarea se oprește.
Voi adăuga că este posibil să se scurteze numele postului de asistent medical în cadrul celulelor disponibile. În același timp, aceasta ar trebui redusă prin consonanță inclusiv. Exemple de înregistrare a unor posturi de doctor sunt prezentate în eșantionul 1 și 2.
- Cum introduceți numele și inițialele în câmpul de informații furnizat - printr-un spațiu, dacă numele medicului are mai mult de 11 scrisori? Pot folosi numărul de identificare al medicului?
- În prezent nu există un singur registru cu numerele de identificare ale medicilor pe teritoriul Federației Ruse, prin urmare, este imposibilă utilizarea oricăror coduri digitale în foile de incapacitate de muncă.
La completarea liniei "Nume și inițial al medicului sau al numărului de identificare" din tabelul "Excepție de la muncă", se indică mai întâi numele de familie, apoi inițialele prin spații. Dacă părăsiți câmpul de informații, înregistrarea se oprește.
Dacă numele și inițialele medicului depășesc 14 caractere ale primului rând al celulelor care le sunt atribuite, este permisă transferarea terminării numelui și inițialei medicului la al doilea rând de celule ale acestei linii. Consultați eșantionul numelui medicului Svetloprozorovskaya AI. în rândul "Numele și inițialele medicului sau numărul de identificare" din tabelul "Scutire de la locul de muncă".
Dacă medicul are un nume de familie dublu, trebuie să completați ambele linii ale câmpului de informații. De exemplu, numele și inițialele medicului Finkel-Shmul'son IA. ar trebui să fie plasate în două rânduri, așa cum se arată în eșantion. În acest caz, nu contează cum vor fi separate cele două părți ale familiei - o cratimă sau un spațiu.
În cazul în care linia specificată nu este suficiente celule pentru a umple numele și inițialele lucrătorilor din domeniul sănătății (mai mult de 28 de caractere), este posibil să se specifice doar numele medicului, fără inițialele, iar în cazul în care celulele nu sunt suficiente pentru familie, este posibilă reducerea în interiorul celulelor disponibile.
Cum să postați informații despre copiii bolnavi
- Apropo, dublu numele de familie poate fi copii, iar în acest caz, pentru a introduce toate informațiile necesare despre acestea în sub-secțiunea „grijă“ să fie umplut cu un profesionist din domeniul medical, ar fi practic imposibil.
Astfel, în conformitate cu cerințele de la punctul 58 din eliberarea de concediu medical în cazul în care îngrijirea se efectuează în același timp, mai mult de doi copii (și a emis o a doua piesă de handicap), în primul și al doilea rând de celule retrase din circuitul agricol pentru aceste informații, medicul trebuie să precizeze liniile:
- În cazul în care copilul dumneavoastră are un nume de familie dublu și în linia de „Name“, „îngrijire“ sub-secțiune nu se potrivește în totalitate informațiile necesare, puteți specifica în celulele rând doar numele si prenumele copilului, iar primul nume nu este specificat. De exemplu, numele copilului Finkel-Shmul'son Konstantin Antonovich nu se încadrează în cele 39 de celule alocate. Prin urmare, în această linie puteți specifica doar numele și prenumele - Finkel-Shmul'son Constantine.
Spuneți-mi, vă rog, în ce celule particulare și cum ar trebui să fie afișate aceste informații?
- Din păcate, nu există celule separate pentru completarea acestor informații în noua formă a foii de handicap.
- Cum, atunci, angajatorii vor putea să țină evidența zilelor în care angajatul era într-un spital pentru îngrijirea copilului, în cazul în care buletinul nu conține aceste informații? La urma urmei, atunci când un angajat a epuizat limita de zile anuale plătite de îngrijire a copilului pe zi, în plus față de rata anuală, beneficii de invaliditate temporară nu este și plătit.
- În această situație, eu pot recomanda următoarele: datele angajatului pentru zilele de îngrijire au fost copii bolnavi pe tot parcursul anului pentru a face documentele în organizarea contabilității interne cu angajatul cuvinte.
O nouă linie în spital - "Înregistrarea în primele etape ale sarcinii"
Linia "Înregistrată la începutul sarcinii" este inclusă în noua formă a fișei de handicap până acum doar pentru informare. În viitor, se intenționează anularea acestui certificat și pentru scopul și plata unei indemnizații forfetare în legătură cu înregistrarea la instituția medicală în primele etape ale sarcinii, utilizați informațiile indicate în linia de mai sus.
Considerăm că, odată cu introducerea liniei "Puneți în registru în primele etape ale sarcinii (până la 12 săptămâni), contabilii vor avea multe întrebări:
Cât de corect să specificați în spital experiența de asigurare a lucrătorului
- Cum în certificatul rândul corespunzător de incapacitate de a specifica perioada de asigurare angajatului „3 ani 8 luni“ - „03“ (e) „08“ (MO.) Sau „3“ celulă goală (e) „8“ gol colivie (luni). ?
- Completați informațiile privind experiența de asigurare așa cum este prezentat în eșantion.