Caracteristicile descrise în acest articol sunt acum parțial implementate în PlanBridge, o completare a industriei la MS Project pentru organizațiile de construcție.
Suntem de părere că nu este necesar să implementăm MS Project Server pentru a gestiona proiecte în firmele contractante generale. Dar, împreună cu această afirmație îndrăzneață, trebuie să prezentăm și o alternativă. Considerăm proiectul MS Desktop în care funcționează planificatorul, este un instrument foarte util pentru companiile de construcții și, în locul serverului, vă sugerăm să utilizați un super-desktop bazat pe Proiect care conține add-ins din industrie. Acum trebuie să răspundem la întrebări: cum să facem Proiectul mai eficient pentru munca în industria construcțiilor? Cum ar trebui să fie extinsă?
Piața a fost de mult timp o aplicație desktop puternică pentru gestionarea proiectelor de construcție - Spider Project și trebuie să țineți cont de principalele sale dezavantaje atunci când creați o soluție concurențială. În primul rând, este complexitatea și inconvenientele interfeței, congestia programului cu caracteristici rareori folosite în practică. Aplicația este intuitiv incomprehensibilă pentru managerii începători. De remarcat, de asemenea, este capacitatea slabă de comunicare a Spider.
Dacă finalizați proiectul MS cu funcții Spider, nu este nevoie să implementați toate clopotele și fluierele. Este mai bine să folosim regula populară empirică "20/80", conform căreia 20% din funcțiile programului ne vor da 80% din efectul utilizării sale. În plus, o încercare de a pune în aplicare toate metodologiile avansate de gestionare a proiectelor în zbor poate duce la eșecul întregii implementări. Controlul asupra proceselor de management este dobândit treptat.
Ce vom adăuga la proiectul MS pentru gestionarea proiectelor de construcții
Descrieți succint compoziția soluției noastre pentru antreprenorii generali de construcție pe baza Proiectului MS.
Interacțiunea cu antreprenorii
Pentru schimbul de informații despre proiecte cu contractori și subcontractanți, vă sugerăm să utilizați fișiere MS Excel. Acestea pot fi exportate din proiect și importate în proiect, folosind atât Expertul de export și import încorporat în MS Project, cât și add-on-ul de comunicare PlanBridge.
Schimbul de documente Excel poate fi trimis prin e-mail, dar este chiar mai convenabil să folosești depozitul în cloud al documentelor SkyDrive. la care să se asigure accesul contractorilor. Acesta permite nu numai stocarea documentelor de schimb de date, ci și atașarea altor documente legate de proiect.
Modul de calcul al resurselor
Constructorii cei mai populari suplimentează capacitățile resurselor proiectului sunt planificarea și contabilizarea volumelor fizice. Ar trebui să fie posibilă alocarea unui număr fizic. volumul pe sarcină ca resursă normală, după care este detaliat în funcție de anumite standarde și, prin urmare, planificatorul primește un program care conține resurse care depind de resursele fizice. volume. Normele fizice. volumele sunt stocate în directoare, de unde pot fi utilizate în mod repetat.
În parte, aceasta este o repetare a funcțiilor programelor bugetare, dar acestea au capacități mult mai sărace de planificare. Cu toate acestea, este necesar să se importe date din programele bugetare prin formatul popular ARPS. Deoarece standardele sovietice privind cheltuielile de resurse materiale și de muncă (SNiP 5.01.01 - SNiP 5.01.17) au pierdut de mult relevanța, estimările sunt principala sursă de date pentru formarea inițială a cărților de referință.
Șabloane de blocuri de lucru
În plus față de fizic. volumele, atunci când planificați proiectele de construcție este convenabil să reutilizați și blocuri întregi de lucru, de exemplu, cum ar fi etapele procesului tehnologic. Șabloanele unităților de lucru sunt fișiere de proiect MS Project, dezvoltate anterior în companie și colectate în bibliotecă.
Un proiect asamblat din blocuri se referă la o bibliotecă și asociații blochează din ea cu sarcini de nivel superior. Sistemul ar trebui să poată diminua durata unității de lucru utilizate în proiect, păstrând în același timp munca, costurile și resursele fizice. volume. Prin urmare, se realizează corespondența cu data țintă și, prin urmare, se realizează planificarea de sus în jos.
Proiectele de construcții sunt foarte diverse și, prin urmare, nu există nici o garanție că adăugările descrise în MS Project vor fi aplicate în toate companiile de construcții. În primul rând, acestea ar trebui introduse în sectoarele în care raționalizarea este obișnuită, iar proiectele sunt adesea tipice, iar domeniul de activitate al acestora este mare. De exemplu, este vorba despre construcția de drumuri și construcția de infrastructuri. Dar chiar dacă organizația a aplicat doar una dintre componentele soluției noastre, aceasta va beneficia de proiectele sale.