Cum se scrie o comandă pentru furnizarea de bunuri sau servicii pentru partenerii englezi?
Comanda scrisă, de regulă, este scrisă pe antetul oficial al companiei, cu indicarea obligatorie a datei și a numărului de ordine. Plasarea unei comenzi începe cu compilarea: a) unei scrisori de însoțire, care în limba engleză este numită o scrisoare de însoțire. în cazul în care cumpărătorul confirmă termenii de plată, livrare, reduceri, cerințe de ambalare; b) ordinul însuși, care este plasat pe formulare speciale, în limba engleză - formularul de comandă de cumpărare.
Scopul scrisului de participare este de a furniza vânzătorului informații detaliate pentru vânzarea ulterioară și livrarea de bunuri / servicii. În plus, această scrisoare nu este doar un document comercial și juridic important, ci și o natură strict raportată și, prin urmare, ar trebui întocmită cu cea mai mare precizie și atenție la cele mai mici detalii. Compilarea corectă a PO, pe de o parte, presupune îndeplinirea anumitor condiții din partea cumpărătorului în conformitate cu acordurile privind prețurile, cantitatea, livrarea, plățile etc. iar pe de altă parte - protejează vânzătorul în cazul în care cumpărătorul își schimbă mintea cu privire la cumpărarea bunurilor sau dorește să modifice termenii ordinului.
În cazul în care se detectează cel puțin o eroare, comanda este anulată.
Înainte de a trece la scrisoarea de intenție și de a comanda, ne vom familiariza cu cuvintele și expresiile care vă vor ajuta în subiectul:
Verificați cum vă amintiți aceste fraze și expresii.
1. Plata, modalități de plată.
2. Termeni și condiții de livrare.
3. Ambalarea (descrierea mărfurilor și ceea ce este important să se ia în considerare la ambalare).
Consultați Comanda nr. A40763 inclusă pentru 54 plăci PC.
Introduceți nr. RS 43971 pentru ochelari pentru bărbați în design și culori asortate.
1. Plata. Această secțiune a scrisorii confirmă termenii de plată și discută reducerile pe care sunteți dispus sau nu doriți să le acceptați.
Suntem de acord că plățile vor fi efectuate în funcție de declarațiile lunare.
Dorim să confirmăm că plata trebuie făcută prin scrisoare de credit.
Dorim să vă mulțumim pentru reducerea cantității de 5%.
Am decis să acceptați reducerea de 10% oferită și termenii de plată vizitați. documente contra plată.
Ne amintim doar că în cadrul pieței, metodele de plată sunt determinate de gradul de încredere dintre vânzător și cumpărător. Cel mai adesea, se utilizează un cont deschis sau plata în avans. În punerea în aplicare a operațiunilor de export-import, plata se face de obicei pe baza documentelor (condiții de plată a mărfurilor, potrivit căruia cumpărătorul face plata nu este în producția produsului în sine, dar atunci când transferul dispoziția sa a bunurilor documentelor (de transport), specificate în contractul de vânzare) sau o scrisoare de scrisoare de credit (documentar de colectare a creditelor sau documentare sau de proiectare a vizelor).
Dorim să vă asiguram că plata dvs. va fi efectuată.
Acesta este dobânda datorată plăților întârziate. 4603.
De îndată ce primim sfatul (notificarea), vom trimite un proiect de bancher la biroul dvs.
Banca noastră a transmis Băncii orașului documentele relevante și proiectul de vedere pentru suma de 2.362,50 USD.
2. Termeni și condiții de livrare. În această parte a scrisorii se indică metoda de livrare și termenii de transport al mărfurilor:
Se indică, de asemenea, numele navei (numele transportatorului), ora plecării și ora sosirii navei cu mărfurile.
Vă sfătuim livrarea pe cale rutieră pentru a evita manipularea constantă a transportului.
Dorim să vă avertizăm că numărul dvs. de comandă B3418 a fost expediat pe SS Manitoba și ar trebui să vă ajungă în următoarele zece zile.
Rețineți că doar transportul aerian va asigura livrarea promptă.
3. Recomandări privind ambalarea. Iată recomandările principale pentru ambalarea mărfurilor și măsurile de precauție atunci când sunt expediate.
Fiecare unitate trebuie ambalată individual și ambalată în paie.
Dorim ca lotul nostru să fie expediat în cutii de lemn și să fie marcat în mod clar cu numele lor și cuvântul "fragil".
Vă rugăm să vă asigurați că lotul de țesături este învelit cu grijă în hârtie de țesut și ambalat în siguranță și trimis la depozitul principal la adresa de mai sus de la Moscova.
Scrisoarea de intentie este finalul standard, care și-a exprimat dorința de cooperare suplimentară sau dat o aducere aminte a ceea ce speranța pentru mai multe măsuri concrete din partea partenerului, cum ar fi comenzi noi sau informații suplimentare.
Am fi apreciat livrarea în următoarele patru săptămâni și așteptăm cu nerăbdare să vă recunoaștem.
Suntem siguri că veți fi mulțumiți de transport și așteptăm cu nerăbdare următoarea comandă.
Dacă aveți alte informații de care aveți nevoie, vă rugăm să ne contactați.
Dacă mărfurile sunt vândute și sperăm, vom trimite comenzi suplimentare în viitorul apropiat.
Că aveți o idee mai specifică despre acest tip de scrisoare - scrisoare de intenție, vă oferim una dintre opțiuni.
Ulei din Rusia Compania fatală
clădirea 2, str. Sergei Makeev nr. 19 Moscova, 123 100 tel / fax (495) 206 0435, 206 0819
Canadian Food Ingredients Ltd
23888 River Road
Maple RIDGE, 387
Stimate Domn Goodman,
10003 pentru patru produse alimentare.
Vă mulțumim pentru reducerea dvs. de 5%, deși pentru clientul dvs. obișnuit.
Vă rugăm să vă asigurați că ingredientele alimentare sunt ambalate cu atenție și în siguranță și trimise la depozitul principal la adresa de mai sus de la Moscova.
Am avut de-a face cu tine în bani.
Vă rugăm să ne trimiteți orice alte informații referitoare la livrare sau plată la sediul principal cu adresa: Sergey Mikhailov.
1 / AppData / Local / Temp / msohtmlclip1 / 01 / clip_image001.gif "/> Cu stimă,
După scrisoarea de intenție, se face o comandă de formular. În birourile mari și mici se folosesc diferite forme și tipuri de PO. Vom distinge trei principale. Acestea sunt:
1. Electronicpurchaseorder - o comandă în formă electronică, pe care o veți găsi pe Internet. Acesta respectă standardele internaționale pentru schimbul electronic de date.
2. Formularul de comandă pentru o singură utilizare pentru comanda unică sau pentru utilizare. Acest tip de ordin, de regulă, este utilizat în birouri unde sunt angajați în comerțul cu amănuntul. PO pentru o singură utilizare vă permite să urmăriți mișcarea bunurilor comandate de la vânzător la cumpărător și să primiți fiecare dintre articolele PO.
3. Blanketpurchaseorder - o comandă generală ca un contract de vânzare a anumitor bunuri / servicii fără a specifica definitiv cantitatea și sortimentul său la momentul semnării tranzacției. Un astfel de formular de comandă este de obicei folosit de companii și organizații pentru a urmări mișcarea banilor trimiși pentru un proiect finalizat sau pentru alte servicii. Acest formular este folosit și atunci când mărfurile sunt fabricate pentru nevoile și cerințele specifice ale cumpărătorului.
De exemplu, un design special al mașinii.
Probele de PO pot fi găsite în Șabloane Microsoft și pe multe site-uri care se specializează în scrierea de scrisori de afaceri, de exemplu: Business-in-a-Box.
Una dintre formele standard ale formularului, pe care le puteți copia din revista noastră și de a folosi în biroul dvs., arată astfel:
Formularul de comandă de cumpărare
[Comunicatul Companiei dvs.] Comandă de achiziție
[City. Codul ST.ZIP]