Organizarea documentelor în munca de birou este o colecție de tipuri de lucru pentru a asigura siguranța, contabilitate, prin care se dispune de documente (nomenclatorul cazuri), formarea și înregistrarea cazurilor în evidență și transfer la arhiva, în conformitate cu cerințele stabilite de standardele de stat, precum și reglementările relevante și metodele de caz Arhivă și Instrucțiune.
Înregistrarea documentelor este înregistrarea faptului de primire a documentului prin plasarea primei foi a ștampilei de înregistrare din dreapta câmpului inferior cu data înregistrării documentului și a numărului său de ordine. Înregistrarea documentelor se efectuează prin intermediul programului "Ciclul de documente 1C". Vă puteți înregistra manual în jurnalul de documente primite.
Înregistrarea documentelor se efectuează în ziua primirii sau în prima zi lucrătoare de la primirea documentelor în afara programului de lucru, documentele expediate în ziua semnării.
Înregistrarea documentelor trimise are loc în ziua în care acestea sunt aprobate (semnate) sau nu mai târziu de următoarea zi lucrătoare. Numărul de înregistrare și data de înregistrare a documentelor care urmează să fie trimise sunt ștampilate pe originalul documentului, în condițiile formularului și pe copie.
Funcțiile Departamentului de Dezvoltare Economică pentru Districtul de Sud
monitorizarea principalilor indicatori financiari și economici ai organizațiilor care alcătuiesc bugetul;
- monitorizarea stării organizațiilor de criză;
- formarea unei baze de informare pentru organismele falimentare.
2. Organizarea de lucru pentru a asigura respectarea obiectivelor lunare pentru mobilizarea de fonduri în bugetul orașului, împreună cu inspectoratul fiscal, managementul și executorii judecătorești financiare județ.
3. Elaborarea de propuneri privind un sistem de impozite, taxe și alte surse de venituri locale, aplicarea stimulentelor economice și a sancțiunilor; organizarea muncii cu organizațiile și antreprenorii pentru a plăti restanțele impozitelor și taxelor la bugetul orașului.
4. Examinarea documentelor și inspectarea organizațiilor cu privire la problema conservării bunurilor fixe, elaborarea deciziilor comisiei orașului, monitorizarea respectării condițiilor și termenelor de conservare.
5. Participarea la realizarea orașului programului „Dezvoltarea și susținerea întreprinderilor mici din Khabarovsk», asistență și asistență practică organizațiilor de întreprinderi mici și mijlocii, organizarea activității Consiliului în domeniul antreprenoriatului.
6. Controlul și asistența acordată comitetului de gestionare raională în activitatea de plasare și executare a ordinului municipal.
7. Participarea la elaborarea documentelor de reglementare și administrative.
8. Organizarea lucrărilor comisiei pentru reducerea datoriilor și a veniturilor.
10. Pregătirea propunerilor și comentariilor cu privire la proiectele de decizii ale Duma orașului și la documentele administrative ale primarului orașului privind competența acestora.
11. Lucrați cu mass-media pentru a evidenția activitățile diviziei.
12. Interacțiunea cu Comitetul districtual de gestionare privind următoarele aspecte:
- mobilizarea veniturilor în bugetul orașului;
- utilizarea eficientă a resurselor financiare ale bugetului orașului;
- furnizarea de servicii suplimentare.
Funcțiile sunt vopsite la dispoziția primarului din Khabarovsk „Cu privire la aprobarea Departamentului de Dezvoltare Economică a Districtul Khabarovsk“ (Anexa B)