Utilizați Excel? Am ales 20 de sfaturi pentru a vă ajuta să învățați mai bine și pentru a vă optimiza munca.
Selectați toate celulele cu un singur clic
Toate celulele pot fi selectate cu combinația de taste Ctrl + A, care, apropo, funcționează în toate celelalte programe. Cu toate acestea, există o modalitate mai ușoară de alocare. Dacă faceți clic pe butonul din colțul foii de lucru Excel, selectați toate celulele cu un singur clic.
Deschideți mai multe fișiere simultan
În loc să deschideți fiecare fișier Excel separat, le puteți deschide împreună. Pentru aceasta, selectați fișierele pe care doriți să le deschideți și apăsați Enter.
Mutarea prin fișiere Excel
Când deschideți mai multe cărți în Excel, puteți naviga cu ușurință între ele folosind combinația de taste Ctrl + Tab. Această caracteristică este de asemenea disponibilă în întregul sistem Windows și poate fi utilizată în multe aplicații. De exemplu, pentru a comuta tab-urile în browser.
Adăugarea de butoane noi în bara de instrumente pentru acces rapid
În mod normal, există 3 butoane în bara de comenzi rapide Excel. Puteți modifica acest număr și puteți adăuga acelea pe care aveți nevoie.
Accesați meniul "Fișier" ⇒ "Opțiuni" ⇒ "Bara de instrumente pentru acces rapid". Acum puteți selecta orice buton de care aveți nevoie.
Linia diagonală din celule
Uneori există situații în care trebuie să adăugați o linie diagonală la masă. De exemplu, pentru a împărți data și ora. Pentru a face acest lucru, pe pagina principală Excel, faceți clic pe pictograma frontieră familiară și selectați Alte limite.
Adăugarea de rânduri sau coloane goale în tabel
Introducerea unui rând sau a unei coloane este destul de simplă. Dar dacă ar fi nevoie să fie introduse mult mai mult? Selectați numărul dorit de rânduri sau coloane și faceți clic pe Lipire. După aceea, selectați locul în care doriți să mutați celulele și obțineți numărul necesar de linii goale.
Dacă trebuie să mutați orice informație (celulă, rând, coloană) în Excel, selectați-l și mutați mouse-ul peste graniță pentru a schimba indicatorul. După aceea, mutați informațiile în locul de care aveți nevoie. Dacă doriți să copiați informațiile, faceți același lucru, dar cu tasta Ctrl apăsată.
Îndepărtarea rapidă a celulelor goale
Celulele goale sunt un flagel al Excel. Uneori apar doar din nicăieri. Pentru a scăpa de ele simultan, selectați coloana dorită, accesați fila "Date" și faceți clic pe "Filtrare". O săgeată îndreptată în jos va apărea deasupra fiecărei coloane. Dacă faceți clic pe el, veți ajunge la meniu, ceea ce va ajuta la scăderea câmpurilor goale.
Căutare avansată
Apăsând pe Ctrl + F, ajungem la meniul de căutare, cu care puteți căuta orice date din Excel. Cu toate acestea, funcționalitatea sa poate fi extinsă utilizând simbolurile "?" Și "*". Semnul de întrebare este responsabil pentru un simbol necunoscut, iar asteriscul este pentru câțiva. Acestea ar trebui să fie utilizate dacă nu sunteți sigur ce arată interogarea.
Dacă trebuie să găsiți un semn de întrebare sau un asterisc și nu doriți ca Excel să caute un caracter necunoscut în locul lor, puneți "
Înregistrările unice pot fi utile dacă trebuie să evidențiați informațiile nerecurente din tabel. De exemplu, o persoană de fiecare vârstă. Pentru aceasta, selectați coloana dorită și faceți clic pe "Mai multe" în partea stângă a elementului "Filtru". Selectați domeniul sursă (unde să copiați) și domeniul în care doriți să plasați rezultatul. Nu uitați să bifați.
Crearea de probe
Dacă faceți un sondaj în care pot participa doar bărbați cu vârsta cuprinsă între 19 și 60 de ani, puteți crea cu ușurință o mostră similară folosind Excel. Mergeți la elementul de meniu "Date" ⇒ "Verificați datele" și selectați intervalul necesar sau altă condiție. Introducând informații care nu se încadrează în această condiție, utilizatorii vor primi un mesaj că informațiile sunt incorecte.
Navigare rapidă folosind Ctrl și săgeți
Apăsând pe Ctrl + arrow, puteți trece la punctele extreme ale foii. De exemplu, Ctrl + ⇓ mută cursorul în partea de jos a foii.
Transpuneți informațiile dintr-o coloană într-un rând
O funcție destul de utilă, care nu este adesea necesară. Dar dacă este brusc nevoie, este puțin probabil să transpuneți unul câte unul. Pentru transpunerea în Excel există o inserție specială.
Copiați gama de celule pe care doriți să le transpuneți. Apoi faceți clic dreapta pe locația dorită și selectați inserția specială.
Cum să ascundeți informațiile din Excel
Nu știu de ce acest lucru ar putea fi util, dar totuși această funcție există în Excel. Selectați intervalul dorit de celule, faceți clic pe Format ⇒ Ascundeți sau Afișați și selectați acțiunea dorită.
Combinați textul cu ""
Dacă aveți nevoie să combinați textul din mai multe celule într-unul singur, nu este necesar să utilizați formule complexe. Este suficient să selectați celula în care va fi conectat textul, să apăsați "=" și să selectați secvențial celulele introducând simbolul "" în fața fiecărei celule.
Modificați cazul literelor
Cu ajutorul anumitor formule, puteți schimba registrul tuturor informațiilor textuale din Excel. Funcția "PROPOSE" face toate literele majuscule și "STRUCT" - cu litere mici. "PROPNACH" face doar prima literă din fiecare cuvânt cu majuscule.
Introducerea informațiilor cu zero la început
Dacă introduceți numărul 000356 în Excel, programul va transforma automat la 356. Dacă doriți să părăsiți zerourile la început, puneți apostroful "" "înaintea numărului.
Accelerarea introducerii cuvintelor complexe
Mai multe informații
În colțul din dreapta jos puteți urmări diverse informații. Cu toate acestea, puțini oameni știu că făcând clic dreapta acolo, puteți elimina inutil și puteți adăuga liniile necesare.
Redenumiți o foaie de lucru cu un dublu clic
Acesta este cel mai simplu mod de a redenumi o foaie. Doar faceți dublu clic pe el și introduceți un nume nou.
Slava Timofeev maestru- Activitate curentă: 3200
- Reputație: 0
Slava Timofeev master acum 9 luni
Aici și 5% din posibilitățile Excel acolo.
Introducerea unui caracter înainte de a comuta formatul celular la text.
După ce introduceți apostroful "000" înaintea numărului 000356 (sau al altora, de exemplu, _), nu este numărul, ci textul. Nu poți să faci aritmetică cu ea.
+7 Răspundeți Închideți
Oleg Ivashinenko este un expert- Activitate: 15k
- Reputație: 353
- Sex: Barbat
Oleg Ivashinenko connoisseur acum 9 luni
+5 Răspundeți Închideți