Recomandări pentru completarea unui contract de muncă și o foaie de parcurs
Completăm contractul în mod strict, în conformitate cu articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Contractul de muncă poate fi împărțit în trei părți.
În prima parte se indică numele părților - numele angajatorului și numele, numele, patronimul salariatului. Obligațiile părților, de regulă, sunt indicate în partea finală a contractului. Nu uitați să precizați numărul de identificare al contribuabilului angajatorului!
Contractul de muncă poate fi încheiat mai devreme decât angajatul va începe să lucreze. În acest caz, data contractului și data începerii activității vor fi diferite.
Contractul de muncă se încheie o singură dată când se depune cererea pentru un loc de muncă în două exemplare originale. Când se schimbă condițiile contractului (plata, modul de funcționare etc.), se încheie un contract suplimentar cu contractul de muncă. Un exemplar al contractului de muncă (de asemenea, un acord adițional la acesta) este eliberat salariatului la îndemână. În contract (și în contractul suplimentar) angajatul semnează de două ori:
1) la semnarea unui contract (acord);
2) și în obținerea unui contract (acord suplimentar) la îndemână.
Contractul de muncă este baza pentru emiterea unui ordin de angajare.
Angajatul trebuie să semneze toate ordinele referitoare la munca sa - despre acceptarea, transferarea, schimbarea termenilor de plată, combinarea, concediul, concedierea etc.
După încheierea contractului de muncă și publicarea ordinului de admitere, se face o înregistrare în registrul de muncă.
Completăm fișa de utilizare a timpului
Capul ar trebui să aibă o distincție clară între conceptele de compatibilitate internă și suprapunere (articolele 60.1 și 60.2 din LC RF).
Compatibilitate - lucrează în cadrul unui contract separat de muncă în afara timpului de lucru stabilit. În foaia de parcurs, combinația se reflectă în două linii (plătite în conformitate cu contractul de muncă pentru locurile de muncă cu fracțiune de normă).
Combinație - lucrul suplimentar cu consimțământul scris al angajatului în timpul orelor sale de lucru. Obținut prin ordin. Plata se stabilește prin acordul părților și este prescrisă în aceeași ordine. În foaia de timp, combinația nu este tabelată (este posibil să se noteze suprapunerea, fără a se specifica orele).
Timpul de lucru al cadrelor didactice este înscris în tabele prin apariția aparițiilor și a no-show-urilor. În cazul în care ziua de lucru este de 7 ore. 12 min. în cartea de raport trebuie să puneți 7,2 ore (12 minute = 0,2 ore).
Programul de lucru al angajaților care lucrează în regim de schimb (paznici, paznici etc.) poate fi distribuit timp de două zile calendaristice:
- de exemplu, un angajat preia o schimbare la orele 20-00 și lucrează până la ora 8-00 dimineața - în carnetul de raport am plasat 4 ore de lucru într-o zi și 8 ore a doua zi;
- angajatul efectuează trecerea la orele 20-00 și lucrează până la ora 20:00 a doua zi - tabelăm 4 ore lucrătoare într-o zi și 20 ore a doua zi.
Foaia de timp ar trebui să rezume rezultatele pentru fiecare angajat, cu alocarea de ore de lucru pe timp de noapte, ore suplimentare.