Deci, ce poate împiedica creșterea carierei secretarului?
1. Situația economică.
Un alt exemplu. Când am lucrat ca secretar în altă companie, postul vacant al asistentului președintelui companiei a fost eliberat. Și, în ciuda experienței asistentului șefului, președintele a ales să caute un candidat extern. De ce? Deoarece acest post presupunea nu doar munca administrativă, ci și comunicarea la un nivel destul de înalt, ceea ce necesită nu numai calități profesionale excelente, ci și o anumită maturitate de viață.
3. Experiența dvs. totală de lucru în companie.
Dacă ați lucrat pentru companie timp de numai câteva luni și încercați deja să clarificați conducerea că sunteți interesat de creșterea carierei secretarului. atunci aceasta, mai degrabă, va produce efectul opus celui așteptat.
4. Absența unei poziții vacante.
Puteți fi un secretar excelent, dar dacă compania dvs. este foarte mică și angajații sunt bine înrădăcinate în toate pozițiile mai mult sau mai puțin adecvate, atunci perspectivele pentru creșterea carierei nu sunt mari.
5. Modificarea conducerii și a politicii corporative.
La schimbarea managementului, există adesea o schimbare în politica companiei. Acestea din urmă, totuși, pot apărea fără o schimbare de conducere. În orice caz, aceasta aproape întotdeauna aduce schimbări în companie.
Este necesar să se identifice posibilitățile de creștere a carierei secretarului în momentul interviului. Faceți acest lucru nu la începutul interviului, însă chiar în momentul în care angajatorul a devenit interesat de candidatura dvs., aproximativ când discutați problemele legate de salariul și pachetul de compensații.
De ce nu este recomandabil să discutăm încă de la început problemele de dezvoltare a carierei? Ca și salariul, un candidat care pune întrebări despre cariera secretarului. direct în frunte, riscă să provoace îndoieli puternice în angajator, care poate găsi că un candidat care este interesat doar de perspectivele de carieră. srolit dintr-o pozitie in cateva luni, imediat dupa ce angajatorul a terminat antrenamentul angajatului de durere si isi sterge oboseala pe frunte cu palma.
Dar când vine momentul potrivit, întrebați ce oportunități de carieră are secretariatul în cadrul companiei. De regulă, există perspective bune în companiile cu o politică de personal dezvoltată, în care este prevăzut un plan de dezvoltare pentru fiecare post. La interviu, intervievatorul vă va spune ce așteaptă angajatul în anumite etape ale carierei sale. O astfel de politică există adesea în companiile rusești mari și străine, în care principalii indicatori de performanță (KPI) sunt auditați anual. Dezavantajul unei astfel de politici este adesea că, după câteva postări, nu va fi posibil să treceți imediat; De asemenea, va fi dificil să se obțină o creștere înainte de termenul limită.
O altă oportunitate pentru creșterea profesională există într-o companie dinamică, cu creștere rapidă. Puteți afla acest lucru din două surse: în primul rând, întrebați intervievatorul despre planurile de dezvoltare ale companiei (în același timp veți face o impresie bună) și, în al doilea rând, așa cum am spus mai devreme. studiați compania înainte de a merge la interviu. Are în vedere extinderea pieței? Deschiderea de noi sucursale? Toate acestea implică crearea de noi posturi și apariția de noi oportunități de creștere a carierei.
Managerul de resurse umane al companiei poate să nu știe toate oportunitățile pentru creșterea carierei. așadar recomand să adresați această întrebare viitorului supraveghetor imediat. Dar dacă managerul de linie nu vă dă un răspuns clar și răspunde la ceva de genul "da, există o oportunitate pentru o creștere a carierei", încercați să adresați întrebări sugestive despre care, de fapt, aceasta este o oportunitate. Dacă liderul nu dă un răspuns clar după aceea, atunci cel mai probabil, fie nu există o astfel de posibilitate, dar nu dorește să-ți spună despre el sau nu se cunoaște. Și ambele sunt nedorite pentru tine dacă visezi la creșterea carierei unui secretar.
Care sunt perspectivele de carieră ale secretarului? Secretarul este unul dintre acei profesioniști fericiți care au la rândul lor două ramuri ale dezvoltării carierei. Aceasta este, vă puteți dezvolta pe linia administrativă, dar puteți pe linia de specializare specifice. Să vedem ce este. Dezvoltarea carierei unui secretar pentru ramura administrativă presupune că secretarul poate deveni în cele din urmă un asistent manager sau director de birou. În acest caz, vorbesc despre un manager de birou în sensul său occidental, adică. fără a îndeplini funcții de secretariat. Dezvoltarea unei specializări particulare presupune că, în timp, secretarul devine asistent al unui anumit departament (marketing, vânzări, personal, contabilitate etc.) și apoi un angajat junior și apoi un specialist în acest departament.
Dacă nu intenționați să lucrați mult timp în sfera administrativă, vă recomand să acordați atenție dezvoltării carierei în domeniul specializării specifice. Pe termen scurt, această opțiune poate părea mai complicată, dar pe termen lung această opțiune vă va ajuta să crească de la un secretar.
Dacă alegeți o dezvoltare pe ramura administrativă, atunci veți avea și alte oportunități de creștere, dar semnificativ mai puțin. Poziția de asistent manager este cea mai bine plătită din toate funcțiile secretarului, dar este, de asemenea, de multe ori un impas. Managerul de birou are mai multe perspective. După un timp, dacă doriți, vă puteți dezvolta în rândul conducerii personalului, să ocupați o funcție de conducere (director administrativ) etc.
Ce trebuie făcut pentru creșterea în carieră a secretarului. În primul rând, este necesar să se ia o poziție proactivă. Luați mai mult decât ceea ce implică descrierea postului dumneavoastră. Luați inițiativa. Faceți mai multă muncă decât descrierea postului dvs. implică. Dar aici trebuie să acționați foarte selectiv. Luați responsabilități suplimentare de ordin superior. mai degrabă decât echivalentul sau mai mic. De ce este așa? Întrebați-vă întotdeauna: această activitate suplimentară vă învață ceva? Dacă această cunoaștere vă va ajuta în cariera dvs. de secretar. Dacă obțineți o mulțime de taxe suplimentare de la rutină (în loc de 100 de faxuri pe zi, veți trimite 10000, aduceți cafea nu numai șefului dvs., ci și șoferilor săi, dar și câinilor șoferilor), veți merge prost.
În primul rând, nu veți avea timp să vă dezvoltați profesional și să vă îmbunătățiți calificările. În al doilea rând, deveniți rapid o persoană de încredere, căreia îi puteți anula toată munca murdară din birou. Aceasta va fi o plăcere să folosiți loafere de birou. În al treilea rând, voi, totuși, veți deveni un angajat indispensabil, nu veți obține promoții. Paradoxul? Nu, nu este. Este important nu numărul de mișcări corporale, ci calitatea acestora. Asta este, dacă sunteți un secretar, dar excelezi excelent la Excel, faceți rapoarte la timp, competente și exacte, atunci sunteți mai probabil să intrați în departamentul contabil decât dacă acordați întregului departament o cafea excelentă.
Pentru a avea oportunități de creștere profesională. va trebui să înveți tot timpul. Dacă nu doriți, uitați de creșterea carierei secretarului. Antrenamentul poate avea loc în diferite moduri, poate fi o reînnoire a cursurilor sau chiar o educație suplimentară, cu ajutorul unor sarcini suplimentare sau poate prin studierea literaturii profesionale relevante.
Ați văzut vreo eroare în raportul financiar? Aveți idee cum să economisiți bani la achiziționarea biroului? Nu tăcea. Propune idei, face sugestii. Mai devreme sau mai târziu, una dintre ele vă poate determina creșterea.
Și, în cele din urmă, ce să faceți dacă, în ciuda tuturor eforturilor depuse, încă nu puteți obține oportunitatea de creștere a carierei. După cum am spus la început, cariera unui secretar nu depinde întotdeauna numai de calitățile sale profesionale sau de inițiativă. Recomandare: asigurați-vă că compania dvs. nu are într-adevăr perspective de carieră. înainte de a întreprinde ceva. Dacă nu ați vorbit niciodată cu șeful dvs. despre asta, viziunea dvs. poate fi pur subiectivă și nu reflectă imaginea reală.
Când să te gândești la creșterea carierei secretarului. După cum cred, nu mai devreme de un an, dar nu mai târziu de trei ani.
Și, în cele din urmă, dacă după toate eforturile dvs. acest lucru încă nu a condus la creșterea carierei - este timpul să schimbați locurile de muncă. Acum, că aveți abilitățile suplimentare pe care le-ați câștigat, câștigându-vă o promovare, vă puteți găsi un loc de muncă într-o altă companie, având deja o poziție superioară. Dacă sunteți sigur că ați "crescut" până la punctul în care puteți începe dintr-o poziție mai înaltă, aceasta este poziția pe care o căutați. Desigur, este mai ușor să găsiți un loc de muncă echivalent, pe care promiteți perspectivele de carieră. Doar acum să promiteți nu este de a garanta. Câteva luni vor trece și circumstanțele se vor schimba. Nu schimbați sapunul.