Depozitarea, regăsirea și sortarea informațiilor
Baze de date și sisteme de gestionare a bazelor de date
Fiecare bază de date stochează informații despre un număr mare de obiecte de același tip (organizații, persoane, cărți etc.). Obiectele de același tip au același set de proprietăți. astfel încât baza de date stochează valorile acestor proprietăți pentru fiecare obiect.
Baza de date vă permite să stocați ordonat date despre un număr mare de același tip de obiecte care au același set de proprietăți.
Tabelul 5.1. Baza de date "Notepad" în formă tabelară
Rândurile tabelului sunt numite înregistrări (adică sunt înregistrări despre obiect). Înregistrările stochează un set de valori conținute în câmpurile bazei de date. Înregistrările pot fi numerotate folosind contorul (câmpul "No.").
Astfel, în baza de date "Notebook" există trei înregistrări, în fiecare dintre acestea fiind stocate valorile a patru proprietăți.
În mod obișnuit sunt inscripționate pe formular. care sunt numele câmpurilor din baza de date și câmpurile. în care sunt afișate datele din înregistrarea bazei de date selectate (Figura 5.1).
În timpul creării formularului, puteți specifica câmpurile din baza de date care trebuie incluse în formular și modul de aranjare a câmpurilor în fereastra formularului. Utilizatorul poate alege designul corespunzător (dimensiunea și culoarea) a inscripțiilor, câmpurilor de text și a formularului propriu-zis.
Fig. 5.1. Prima înregistrare a bazei de date "Notepad" afișată pe formular
Sisteme de management al bazelor de date (SGBD). Crearea de baze de date, precum și căutarea și sortarea datelor efectuate de programe speciale - sisteme de management al bazelor de date (DBMS). Astfel, este necesar să se facă distincția între baza de date reale, care sunt comandate seturi de date și sisteme de management de baze de date - aplicații care gestionează stocarea și procesarea datelor.
Un sistem de gestionare a bazelor de date este o aplicație care vă permite să creați baze de date și să efectuați sortarea și căutarea de date în ele.
Fig. 5.2. Formularul care conține prima intrare a bazei de date "Notebook"
1. Care sunt avantajele și dezavantajele prezentării tabelului de baze de date?
2. Care sunt avantajele și dezavantajele reprezentării bazelor de date utilizând un formular?
3. Ce este o înregistrare și ce este un domeniu în baza de date?
4. Ce tipuri de câmpuri pot fi prezente în baza de date?
5. Există o diferență între baza de date și DBMS-ul?
6. Ce aplicații pot îndeplini funcțiile unui sistem DBMS simplu?
Sarcini de auto-împlinire
5.2 Cesiune practică. În foile de calcul, creați o bază de date tabelară "Notebook" (consultați Tabelul 5.1) și introduceți trei înregistrări utilizând formularul (a se vedea Figura 5.1).
Tabelul 5.2. Baza de date "Calculatoare"