Foaia de parcurs este un document important pentru organizațiile și IP-urile în care sunt folosite vehiculele. Prin urmare, este important să înțelegem ce fel de document este, în ce cazuri este obligatorie utilizarea acestuia și ce pedeapsă pentru lipsa listelor de călătorie.
Ce este o foaie de parcurs și termenii de stocare
Având în vedere că foaia de parcurs este direct legată de conducerea vehiculelor, mulți încearcă să caute informații despre aceasta în regulile drumului. Cu toate acestea, în acest act normativ, el este menționat doar o singură dată și apoi în mod obișnuit. În SDA pe fișele de călătorie, se spune doar că șoferul este obligat să-l aibă cu el în cazul prescris și la prima cerere de predat polițistului.
Este important să înțelegeți că acest document este necesar, în primul rând, în scopul înregistrării corespunzătoare a cheltuielilor. O foaie de deplasare este un document care este necesar în primul rând de către departamentul contabil și IFNS. Documentația primară vă permite să confirmați costurile suportate de organizație.
Condițiile de depozitare a scrisorii de trăsură, stabilite în diferite acte legislative, sunt prezentate în tabelul de mai jos.
Când nu este nevoie?
Trebuie să se înțeleagă că înregistrarea documentului de călătorie este necesară numai în cazurile prevăzute de lege. Nu este necesar dacă:
- vehiculul este deținut de o persoană fizică, utilizat în scopuri personale sau transferat unei alte persoane prin procură;
- când mașina aparține PA sau o organizație care nu ține cont de consumul de combustibil.
În procesul de transport, nu trebuie să existe cazurile specificate mai jos, atunci când disponibilitatea unei scrisori de trăsură este obligatorie.
Când este necesară o foaie de parcurs
- când utilizați un autobuz, un tramvai sau un cărucior;
- la transportul mărfurilor;
- atunci când transportă pasageri și bagajele acestora.
În acest caz, transportul de mărfuri, pasageri și bagaje trebuie prelucrat în conformitate cu procedura stabilită. Cu alte cuvinte, este necesar să aveți documentele necesare.
Exemplul nr. 1. Răspunderea pentru lipsa unei cărți rutiere pentru o mașină care nu transportă bunuri și persoane
Organizația (LLC) deține un vehicul care nu este implicat în transportul de mărfuri și pasageri. În același timp, pentru calcularea impozitelor se utilizează un sistem simplificat de impozitare, iar veniturile companiei sunt acceptate pentru baza de impozitare. Este necesar să înțelegeți, este obligatoriu să se întocmească o foaie de parcurs în acest caz?
Situația prezentată nu se încadrează în cerințele de înregistrare obligatorie a listelor de călătorie. În plus, nu este necesară confirmarea consumului de combustibil. Astfel, designul scrisorii de transport în acest caz este opțional.
Reguli pentru emiterea unei scrisori de trăsură
Lista de călătorii trebuie să fie emisă în conformitate cu anumite reguli.
- Un astfel de document primar trebuie să fie eliberat pentru o zi sau o călătorie (dacă durează mai mult de o zi), dar nu mai mult de o lună.
- Pentru vehiculele utilizate în mai multe schimburi, trebuie completate foile separate de deplasare pentru fiecare schimbare.
- Înregistrarea este efectuată de către dispecer sau, în absența unui contabil, șoferul semnează doar semnătura.
- Fișele de călătorie sunt completate conform formularelor stabilite. Organizația, a cărei activitate principală nu este transportul de mărfuri, are dreptul de a-și dezvolta propria formă. În același timp, aceasta trebuie să conțină rechizite obligatorii stabilite prin lege.
- Pe spatele martor al listei de parcurs, ruta vehiculului este umplută.
Șoferul trebuie să treacă printr-un examen medical înainte de a merge pe un zbor. În cursul acesteia, se verifică absența consumului de alcool și droguri, sănătatea generală, disponibilitatea de a conduce un vehicul. Acest lucru trebuie să fie marcat cu o notă a unui lucrător medical în lista de călătorii.
Penalitatea care încalcă cerințele privind disponibilitatea și prelucrarea documentelor de călătorie (amenzi)
Legea prevede pedepsirea, atât pentru absența unei foi de călătorie, cât și pentru executarea incorectă a acesteia. În acest caz, pedeapsa este oferită nu numai pentru organizație, ci și pentru șofer.