Ce este un TTN
TTN este un document care trebuie să fie pregătit pentru transportul bunurilor și materialelor de la furnizor către cumpărător. Este baza pentru calcularea impozitelor, deci aveți nevoie nu numai de disponibilitatea acesteia, ci și de corectitudinea umplerii.
Din ce secțiuni se află TTN
Documentul de transport este bilateral - pe partea frontală există o secțiune de mărfuri, în care sunt indicate datele privind furnizorul, cumpărătorul și bunurile. De la capsula - sectiunea de transport constând in informatii despre masina, transportul de marfuri si materiale, compania transportatoare si sofer.
- Secțiunea de mărfuri. Ea este emisă de expeditorul organizației. Se utilizează pentru a scoate bunurile de la furnizor și a le posta de la cumpărător.
- Secțiunea de transport. Pentru a fi ocupat de transportator. Conform datelor specificate în acesta, există așezări cu transportatorul pentru livrarea de bunuri și vehicule și taxarea conducătorului transportului.
Pentru ce este necesar să umpleți TTN-ul
TTN este un document care distribuie bunuri și ia în considerare activitatea vehiculelor. În primul rând, este necesar să se confirme contractul pentru transportul de mărfuri. Pentru furnizor, TTN este necesar pentru retragerea din soldul mărfurilor indicate în acesta, iar pentru cumpărător - înregistrarea înregistrării bunurilor primite.
Conform secțiunii de transport a foii de parcurs, există calcule ale transportatorului de marfă cu clientul de transport, iar salariul conducătorului auto este plătit de acesta de compania transportatoare.
De asemenea, TTN confirmă legalitatea transportului de bunuri și materiale, astfel încât prezența sa este necesară pentru șofer în timpul transportului. În absența unei scrisori de trăsură la verificarea încărcăturii pe șosea, aceasta poate fi arestată până la clarificarea circumstanțelor.
Numărul de copii în TTN
Ca regulă, TTN se face în 4 exemplare. Primul este semnat de conducătorul auto și rămâne la furnizor, pe baza acestuia fiind scos din evidență ТМЦ,
iar cele trei rămase, sigilate de sigiliile și semnăturile furnizorului și semnătura conducătorului auto, sunt trimise împreună cu încărcătura. Unul dintre copii este destinat cumpărătorului și, conform datelor indicate în acesta, mărfurile sunt înregistrate în inventar. Conform celui de-al treilea exemplar, se fac calcule și, împreună cu factura pentru serviciile de transport de marfă, este transmisă de către transportator plătitorului. Cea de-a patra copie este folosită pentru a calcula salariul conducătorului auto și este atașată foii de cale.
Dacă este necesar, expeditorul poate emite copii suplimentare ale scrisorii de trăsură, al căror număr este stabilit de părțile la contract.
Când nu este necesar să umpleți TTN-ul
Există cazuri în care nu este necesară compilarea unui TTN:
- pentru transportul mărfurilor care nu au nevoie de contabilitate în depozite;
- la transportul mărfurilor în timpul filmărilor, întreținerea conductelor de petrol și gaze, a liniilor electrice.
- atunci când trimiteți corespondență și periodice;
- la lucrările geologice, științifice și de prospectare;
- la organizarea transportului de materii prime secundare.
De asemenea, compilarea TTN nu este necesară pentru exportul independent de mărfuri de către cumpărător din depozitul furnizorului.
Cum se completează o notă de expediere
Secțiunea de produse
În primul rând, expeditorul trebuie să completeze data de întocmire a documentului, numărul său de serie și cerințele părților:
Tabelul secțiunii de mărfuri indică lista de mărfuri cu toate informațiile disponibile despre mărfuri în conformitate cu numele coloanelor;
- numar nomenclator;
- numele;
- cantitate;
- unitate de măsură;
- tipul ambalajului;
- numărul de locuri;
- greutate;
- preț (fără TVA);
- suma totală (fără TVA).
La întocmirea unui conosament pe mai multe coli, se va nota sub secțiunea tabelă a secțiunii - specificați numărul de foi pe care o ocupă continuarea, numărul de formulare și numărul de secvențe ale înregistrărilor.
Descărcați formularul de facturare.
În cazul în care expeditorul trimite împreună cu încărcătura de documente care descriu sale (facturi, certificate, caietul de sarcini, etc.) de sprijin, acestea sunt transmise conducătorului auto și suma indicată în factură în linia de „cerere“.
Următoarele informații despre produs sunt indicate în cuvinte:
- numărul total de titluri;
- numărul total de locuri;
- greutatea totală (brută și netă) a bunurilor;
- cantitatea totală de expediere.
În colțul din stânga jos al secțiunii, se semnează șeful companiei - expeditorul, contabilul-șef și angajatul responsabil cu transportul maritim. Se pune ștampila organizației și data expedierii. După încărcarea mărfurilor, șoferul din colțul din dreapta jos al secțiunii trebuie să semneze și să ștampileze numărul și data împuternicirii care a fost eliberată pentru transportul încărcăturii respective.
Destinatarul după primirea mărfurilor în colțul din dreapta jos al secțiunii indică prezența sau absența revendicărilor privind calitatea și cantitatea mărfurilor și aplică sigiliul companiei. Primirea mărfurilor este confirmată prin semnătura angajatului care a efectuat inventarul (de obicei, un depozit).
Secțiunea de transport
Acesta este destinat să indice informații despre companie - transportatorul de mărfuri și transport.
Sub tabelul din stânga și din dreapta sunt coloanele "trecute - acceptate".
Pe partea stângă a Earl a trecut semne care să indice numele și companiile revin dvs. pentru a navei expeditor mărfurilor, iar șoferul pune semnătura lui pentru a confirma primirea de mărfuri. Pe partea dreaptă, în coloana a trecut semnele conducătorului auto, iar admiterea Georgiei la destinatar face o notă de faptul că bunurile primite și nu are nici o pretenție.
Secțiunea tabelară a încărcare - operațiunile de descărcare pune informații cu privire la timp, durata, metoda de încărcare (descărcare) a mărfurilor și detalii ale căror forțe a fost făcută (expeditor, destinatar, transportator de transport de marfă).
Ca parte a datelor „Alte informații“ sunt umplute cu purtătorul de companie de contabilitate și să servească drept bază pentru calcularea salariului conducătorului auto și calcularea costului transportului de mărfuri.
Eșantion de completare a unei scrisori de trăsură
Complexitatea întocmirii unui scris de trăsură este că este completat de mai multe organizații. Este necesar să se facă cât mai clar posibil, cu atenție și în mod corect, iar apoi nu va avea probleme cu orice citire a acestui document, nici atunci când validarea înregistrării acesteia autoritățile fiscale.