DEFINIREA REGULILOR DE BAZĂ ALE ȘEDINȚEI
Pentru a eficient și fără probleme pentru a efectua activitatea reuniunii este necesară, pe de o parte, pentru a se conforma pe scară largă și utilizate regulile de desfășurare a activității de toate dimensiunile - așa-numitul Robert "Regulamentul de Ordine, iar pe de altă parte - pe baza principiilor de bun simț, care în comun caracteristicile determină comportamentul participanților.
Nu toate întâlnirile atât formale, astfel încât atunci când acestea desfășoară respecte cu strictețe aceste reguli sunt măsuri neoficiale Multe întâlniri de afaceri pe care lucrătorii vor, atunci când această situație de lucru AIEA, dar chiar și în cadrul reuniunilor de acest tip trebuie să urmeze o anumită procedură (Se poate întâmpla ca în prezent, care doresc să-și exprime opiniile sau apăra opinia dumneavoastră, în același timp, ei încep să spună ITI) Prin urmare, judecătorul care prezidează, la începutul reuniunii și trebuie să fie luate pentru a aduce de a fi prezent fierbere regulile specifice care vor fi organizate pentru a discuta și a lua decizii Cunoașterea principiilor de bază n de conduită a procedurilor de afaceri care au fost identificate în Regulamentul de Ordinul Rober lui, va ajuta cu siguranță în acest caz:
· Președintele este responsabil pentru trecerea întâlnirii conform ordinii acceptate a zilei și nu permite întreruperea vorbitorului de către alți participanți
· Membrii care doresc să vorbească, ca regulă generală, ridică o mână Prezidând apoi determină o persoană care va acționa în mod evident, dacă este prezent la reuniunea un număr mic de angajați, acestea nu sunt neapărat „Asigurați-vă că pentru a ridica mâna deasupra capului, suficient pentru a fi un mic gest cu mâna în sus Uneori poate fi destul de doar o privire directă asupra capului.
· După ce ofițerul care prezidează identificarea participanților, care vor fi vorbind, o persoană poate vorbi, subliniind punctele de vedere într-o anumită chestiune, în cadrul alocat timpul ei, dacă cineva încearcă vtrutity Isya în discursul, președintele are dreptul de a nota politicos că suntem încă nu în cele din urmă.În același timp, președintele trebuie să acorde dreptul de a vorbi tuturor celor care doresc.
· Pe lângă faptul că ofițerul prezidat nu permite interferența în discursuri, el se asigură că vorbitorul nu se repetă sau nu vorbește pe fond
· La finalul discursului, vorbitorul ar trebui să ofere celorlalți participanți ocazia de a-și exprima opiniile
Principiile de bază ale bunului simț care determină principiile de conduită ale participanților pot fi transferate participanților ca parte a agendei sau pot fi stabilite la începutul reuniunii:
Fiți deschisi la percepția informațiilor furnizate
· Să găsească modalități și modalități de utilizare a informațiilor obținute
· Nu permiteți atacuri personale împotriva oricui sub orice formă (cuvinte, gesturi, posturi sau expresii faciale)
· Întoarcerea de la pauze în timp Dacă aveți nevoie să părăsiți urgent camera în care se află reuniunea, faceți-o fără a deranja prezentul să continue să lucreze
• Amintiți-vă că informațiile prezentate în cadrul reuniunii sunt confidențiale și nu trebuie divulgate sub nicio formă
· Utilizați abilitatea de a pune întrebări în orice moment / la un moment dat
· Participați la ceea ce se întâmplă în sala de ședințe
Fiind membru al unei echipe / echipei
reguli de bază cu titlu de exemplu de comportament al participanților la reuniune nu pot fi potrivite pentru fiecare situație specifică, unele dintre ele pot fi furnizate atât de evident că, având în vedere spiritul și rece lturu compania dumneavoastră, nu trebuie să fie numit în mod specific în orice caz, definirea unor astfel de norme este extrem de importantă ca modalitate de stabilire a principiilor de bază de afaceri pentru contracției este o idee bună pentru a conecta participanților la acest tip de reguli procesului de instalare, astfel încât oamenii vor chuvst dotar implicarea sa în acest caz, mai multe întâlniri au fost ineficiente, „Lane alilisya“, tocmai pentru că în prezent luate în considerare regulile stabilite ale reuniunii ca o dată, pe care le impune definirea acestor principii va ajuta să înțeleagă mai clar participanții înșiși, că includ camping sub cuvintele „să fie deschis percepția informațiilor furnizate de „sau“ pentru a participa la ceea ce se întâmplă în sala de conferințe „(care pare evident și înțeleasă, pentru unii putem e fi dificil sau nu suficient de Nu am suficiente ro zu zu zu zu zu zu)).
Dacă doriți ca regula să lucreze, ei, desigur, trebuie să spun, puteți, de exemplu, să zicem: „Ne-ar plăcea să aud punctele de vedere ale fiecărei părți în acest sens, așa că vă rugăm să participe la discuție“ sau „Desigur, puteți nu sunt de acord cu aceste prevederi, aceasta este o practică normală și am dori să obținem cât mai multe informații de la fiecare dintre dvs. din piele. "
În cazul în care se va desfășura la participanți regulate (în cazul în care de fiecare dată a găsit același grup de persoane), puteți stabili regulile de bază de conduită pentru prima dată și a pus o listă a acestora în cameră și în cazul în care întâlnirile sunt deținute Evident, nu este nevoie de fiecare dată pentru a le reaminti, până când cineva dintre participanți vor începe să le rupă dacă întâlnirile sunt organizate rar, la intervale lungi de timp, vă puteți u oraz aminti aceste reguli actuale, spunând, de exemplu: „să cadă de acord asupra astfel de Takeo“
Definirea întotdeauna a regulilor de bază la începutul întâlnirii, poate dura doar câteva minute înainte de a trece la o discuție directă a problemelor de afaceri / afaceri
Este important să ne amintim că, atunci când discuta cu publicul principiile de bază ale comportamentului participanților la reuniune, tonul vocii este extrem de important, este chiar mai important să spuneți dumneavoastră tulpini cuvinte nu pot suna ca cuvintele unui mentor senior (colegii - nu au copii mici), ele nu poate fi rigid (astfel încât să puteți jigni cu ușurință oameni) pronunță regulile la fel de mult ca un mod prietenos, dip lomatichny, și poate fi de așteptat ca reuniunea va avea o dorință mai mare de a urmări mii їh.
Foarte des, oamenii cred in mod eronat că reuniunea informală nu prevede principiile de bază de conduită chiar și în timpul evenimentelor informale, trebuie să se comporte într-o civilizat si bine pentru a trata reciproc cu respectarea drepturilor fundamentale, etoggo desigur, să fie garantată.
INVITAȚIE PENTRU PARTICIPANȚI
Distribuiți pe ordinea de zi timp de două sau trei zile înainte de data reuniunii Dacă o faci înainte de a se pierde printre documentele de lucru Dacă faceți acest lucru mai târziu, participanții nu pot avea suficient timp să se pregătească pentru discuția este clar că în momentul cunoștință cu regulile zilei și specifice data evenimentului trebuie să fie ustanovlennymimi.
În cadrul întâlnirilor informale care pot fi convocate în mod spontan, este foarte important să nu uităm nici unul dintre acei angajați a căror prezență este de dorit și necesară
Susțineți contactele cu colegii care nu sunt implicați în cadrul reuniunii
Unii angajați vin la întâlniri numai din cauza sensul corectitudinii acestei etape, dacă organizatorii evenimentului nu susțin o astfel de abordare, ele pot transmite colegii corespunzătoare sesiune de regulament cu note de acest fel: „Nu trebuie să participe la această întâlnire, dar aș dori să fie conștienți de proiskhodyaschegoєtsya“.
Desigur, oamenii se simt foarte inconfortabil și, uneori, incert dacă ei înșiși uitat, separat de afacerile generale ia în considerare, dar dacă vă spun personalul despre evenimentul planificat, etc și a promis să trimită raportul, o astfel de pașii poate fi suficient pentru a le împiedica să participe la întâlnirea (venind la întâlnire).
Uneori, oamenii care sunt invitați să participe la ședință, sunt cronic nu, din ceea ce poate suferi indiferent dacă sunteți dispus să stea ferm, puteți face următoarele - ordinea directă a zilei șefului angajatului, promițând în același timp, oferă după lista de prezență reuniune pe ea, dacă persoană, se pierde cronică întâlniri, învață despre acest pas, puteți fi de așteptat, că va apărea în mod necesar.
Dacă cineva din personalul care nu a putut participa la ședință, probabil pentru că a avut loc spontan, este foarte important să se introducă o astfel de persoană în cursul afacerilor în cazul în care un coleg, care nu a fost să le prezinte în cadrul reuniunii, a fost întrebat de ce nu a fost informat despre eveniment , este mai bine să spunem: "Am crezut că vei fi invitat, dar asistentul tău a spus că ești în negocieri cu reprezentanții firmei partenere".