Noi credem că există o astfel de organizație, în cazul în care personalul nu ar fi apelat la angajator pentru permisiunea de a se lipsească de la locul de muncă timp de câteva ore sau să le eliberați mai devreme din cauza unor circumstanțe personale: unul la întâlnirea părinte-profesor, cineva din clinica, cineva din bancă. Ce pot spune? Motivele sunt respectuoase, iar angajatorul, întâlnindu-și personalul, le satisface cererile. Cu toate acestea, se pune întrebarea: cum să țineți cont de o astfel de absență "de o oră" la locul de muncă? Lăsați-l fără atenție va fi cel puțin nedrept pentru restul, a elaborat pe deplin limita de timp. În plus, nu putem exclude posibilitatea unui accident cu un angajat, judecând după documentele care au fost. la locul de muncă. Deci, cum aranjați "cerșirea"? Personalul HR oferă opțiuni diferite, dar vom alege pe cele legitime.
Personalul HR se întreabă
Expert plasează punctul
În primul rând, conform art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare LC RF), timpul înregistrat efectiv de fiecare angajat trebuie înregistrat. Obligația de a-și păstra înregistrările îi revine angajatorului. De regulă, în aceste scopuri, organizația folosește fișa de timp, a cărei formă este aprobată prin ordinul capului. Aceasta indică zilele de lucru și cele nelucrătoare, precum și numărul de ore lucrate de fiecare angajat.
Solicitând de la lucru, angajatul, desigur, nu realizează o rată zilnică. Și, credem, acest lucru ar trebui luat în considerare în foaia de parcurs și luat în considerare la calcularea salariilor. Dar aici este cum să o facem?
În conformitate cu art. 106 din Codul muncii al Federației Ruse, timpul în care un angajat este liber de muncă și care îl poate folosi la discreția sa este un moment de odihnă.
AVE VEDERE
În lucrările în care nu este posibilă acordarea unei pauze pentru odihnă și hrană în condițiile de producție, angajatorul trebuie să ofere angajatului posibilitatea de a se odihni și mânca în timpul programului de lucru
Se pare că perioada de timp în care angajatul este absent de la locul de muncă în acord cu angajatorul poate fi, de asemenea, referit la timpul de odihnă. Dar, pentru a confirma sau respinge această ipoteză, este necesar să reamintim tipurile de timp de odihnă specificate în legislație.
Deci, potrivit Art. 107 CC Tipurile RF de timp de odihnă sunt:
- întrerupere în timpul zilei de lucru (schimbare);
- zilnic (schimb);
- Săptămâni (săptămânal de odihnă neîntreruptă);
- concediu fără serviciu;
- concediu.
Această listă este extrem de importantă! Este închis. Prin urmare, perioada în care un angajat este trimis de la serviciu nu poate fi recunoscută ca o perioadă de odihnă.
În același timp, legea specifică pauzele care sunt date angajaților în timpul zilei de lucru (schimbare).
În special, aceasta este o pauză pentru odihnă și hrană, a cărei durată nu ar trebui să depășească două ore și nu mai puțin de 30 de minute (articolul 108 din LC RF).
Timpul de acordare a pauzei de masă și durata specifică a acesteia se stabilesc prin regulamentul intern al muncii sau prin acordul scris între părțile contractului de muncă.
Notă: Prânzul angajat este liber să își exercite atribuțiile de serviciu și se poate folosi la latitudinea lor, inclusiv de a părăsi locul de muncă și de ședere în afara teritoriului organizației.
Se pare că, dacă un angajat trebuie să plece pentru afaceri personale în timpul unei pauze de prânz, are dreptul să părăsească locul de muncă fără avertizare. Dar numai în timpul alocat pentru odihnă și nutriție și stabilit în regulile reglementărilor interne ale muncii.
În foaia de timp, pauza de masă, de regulă, nu este indicată în nici un fel, deoarece nu este inclusă în programul de lucru.
Și dacă angajatul vrea să se absenteze în timpul unei pauze de masă - de exemplu, cu câteva ore înainte de sfârșitul zilei?
Această dorință a angajatului este o schimbare a termenilor contractului de muncă stabilit de părți, ceea ce este permis numai prin acord reciproc, cu excepția cazurilor prevăzute de legislația muncii.
Astfel, în cazul în care angajatorul este dispus să schimbe modul de un angajat, chiar și pentru o zi, este necesar să se emită un număr de documente, în special, un acord suplimentar la contractul de muncă, care a precizat noul mod de funcționare, precum și pentru a schimba modul de a timpului de lucru.
Cu toate acestea, veți fi de acord: atunci când vine vorba de un singur caz, respectarea acestei proceduri pare ridicolă! Este mult mai convenabil să lăsați muncitorul să meargă mai devreme și să fie de acord cu el că va lucra acest ceas într-o altă zi.
În acest caz, trebuie să vă referiți la normele art. 99 din Codul muncii al Federației Ruse, conform căruia munca efectuată de un angajat în afara programului de lucru stabilit este considerată ore suplimentare și implică o anumită ordine de atracție și de plată.
Prin urmare, nu putem recomanda această metodă - un acord verbal privind lucrul în afara timpului de lucru stabilit: această practică poate fi recunoscută drept o încălcare a dreptului muncii.
În cazurile în care angajatorul este gata să se întâlnească cu angajatul și să-l lase să plece în timpul orelor de lucru pentru a rezolva problemele personale, oferim două metode de înregistrare.
Metoda 1. Să solicite angajatului o declarație scrisă într-o formă arbitrară despre absența de la locul de muncă, care va indica perioada de timp și data la care angajatul intenționează să-și ia timpul liber.
Declarația de absență de la locul de muncă
În foaia de lucru a orelor de lucru din această zi, înregistrați numărul de ore efectiv lucrate.
Fisa de timp (fragment)
Plata forței de muncă pentru această perioadă de facturare se face proporțional cu timpul lucrat.
Metoda 2. În conformitate cu art. 128 din Codul Muncii al Federației Ruse din motive familiale și din alte motive întemeiate, un angajat (dacă are o cerere scrisă) poate primi concediu fără plată, durata acestuia fiind stabilită în comun de salariat și de angajator.
În astfel de cazuri, salariatul are dreptul să solicite angajatorului un anumit tip de concediu la data aleasă de acesta.
Cerere de concediu fără plată
Decizia angajatorului de a acorda concediu fără plată este întocmită printr-un ordin care este notificat angajatului împotriva semnăturii.
În foaia de parcurs, perioada de vacanță este marcată cu codul de litera "TO" (digital - 16), în cazul în care organizația nu acceptă o altă formă de desemnare.
Ar trebui să știi asta
În conformitate cu art. 109 din Codul Muncii al Federației Ruse cu privire la anumite tipuri de muncă, salariaților le sunt acordate pauze speciale în timpul orelor de lucru datorită tehnologiei și organizării producției de forță de muncă. Tipurile acestor lucrări, durata și procedura de asigurare a pauzelor sunt stabilite de regulile reglementărilor interne ale muncii.
Angajații care lucrează în aer liber vreme rece sau în spații închise neîncălzite, precum și hamali angajați în încărcare și descărcare, precum și alte categorii de personal, dacă este necesar, cu pauze prevăzute speciale pentru încălzire și odihnă.
În plus, femeile care lucrează cu copii sub vârsta de un an și jumătate beneficiază de pauze suplimentare pentru hrănirea copilului (copiilor) cel puțin o dată la trei ore, timp de cel puțin 30 de minute fiecare (articolul 258 din LC RF).
Dacă există doi sau mai mulți copii sub vârsta de un an și jumătate, durata pauzei pentru hrănire este stabilită cel puțin o oră.
Notă: la cererea lucrătorilor, pauze care alăptează poate fi conectat la o pauză de odihnă și produse alimentare sau contopite transferate la începutul și la sfârșitul zilei de lucru (tura), cu o reducere de el (ea) corespunzătoare.
Aceste tipuri de pauze sunt incluse în programul de lucru și, prin urmare, sunt plătite în conformitate cu procedura stabilită de lege. În acest sens, considerăm că angajații ar trebui să le folosească doar în scopul propus.
Citiți această lună