1. Schema de construcție a sistemului
persoanelor asigurate Sistem de prezentare a informațiilor asigurate în PFR electronic, prin intermediul canalelor de telecomunicații (TCR) este un set de hardware și software care aparțin asigurătorilor, și organele de specialitate ale UIF operatorului.
Participanții la sistemul de circulație sigură a documentelor electronice din UIF pentru TSS sunt asigurători și organisme teritoriale ale UIF.
Software-ul și hardware-ul instalat pe partea laterală a RPF și corpul pe partea asiguratului, sunt destinate să formeze documente electronice, lor de semnare și criptare EP înainte de a face transportul de la expeditor la destinatar, precum și decripta și să verifice autenticitatea EPO în momentul primirii documentelor electronice. funcțiile de server de transport sunt efectuate de către serverul de poștă electronică Ltd. Centrul de certificare „Askom“.
2. Ordinea de gestionare a documentelor electronice la transmiterea rapoartelor către UIF
La transmiterea informațiilor individuale despre persoanele asigurate, titularul poliței respectă următoarea procedură:
- Formează fișiere cu informații despre persoanele asigurate și alte informații necesare pentru trimiterea la organismul FIU.
- Verifică corectitudinea pregătirii raportului prin programul de verificare a fondurilor de pensii.
- După pregătirea informațiilor privind persoanele asigurate în semnele formatul cerut de EPO și corp criptat trimite către FIU, informațiile trimise considerate transmise în timp util în cazul în care data intrării lor în RPF autoritatea teritorială nu va fi mai târziu de data stabilită de legislația Federației Ruse.
Livrarea documentelor se confirmă printr-o primire corespunzătoare de la UIF.
- În termen de 2 zile lucrătoare de la trimiterea documentului, titularul poliței de asigurare primește o chitanță pentru livrarea sa către organismul FIU și o salvează.
- În termen de 4 zile lucrătoare de la data trimiterii informațiilor, deținătorul poliței de asigurare primește într-o formă criptată un protocol de monitorizare a informațiilor despre asigurați, semnat de PE al UIP.
- Asiguratul trimite o chitanță către organismul FIU cu privire la livrarea protocolului de control, semnat de EA asiguratului, care este o confirmare a primirii protocolului. Protocolul de control, semnat de EP al FIU și EP al asigurătorului, este păstrat în arhivă.
- Dacă protocolul conține informații despre faptul că informațiile despre asigurați nu au trecut controlul, deținătorul poliței elimină erorile indicate în protocol și repetă întreaga procedură de prezentare a informațiilor.
- În cazul în care asiguratul nu a primit de la autoritatea FIU pentru a stabili momentul în care o chitanță pentru livrarea protocolului de informații sau de control a datelor, spune autoritatea FIU a acestui fapt, descoperă cauza lipsei de încasări și repetă procedura de depunere a informațiilor, dacă este necesar.
- În cazul unor defecțiuni tehnice din partea corpului FIU, titularul poliței primește un mesaj de eroare prin intermediul operatorului său de telecomunicații.
3. Procedura de verificare a informațiilor despre persoanele asigurate și formarea dosarului de raportare al UIF
Pentru a rula componenta software "Reporting FIU", trebuie să faceți clic pe (raportarea RPF) din bara de instrumente din partea superioară a "Referentului" din fila "Controlul ieșirii". După ce faceți clic pe buton, se deschide fereastra "Transferarea datelor în FIU".
Dacă utilizați un set de PC-uri „Sprinter“ UIF declarațiile de mai multe organizații, programul fereastra „Asistent“, cursorul ar trebui să evidențieze rândul corespunzător organizației pentru care doriți să faceți datele de check-instruit, și apoi apăsați butonul.
În fereastra care se deschide, câmpurile "Organization:", "Reg. Numărul titularului poliței de asigurare: »și« Reg. Număr de PFD: "conținând datele organizației selectate.
Pentru a descărca fișiere, trebuie să faceți clic pe butonul "Adăugați pachete", aflat sub primul tabel. În fereastra "Selectați FIU Reporting" care se deschide, în câmpul "Folder", specificați calea către fișierele de raportare, evidențiați fișierul dorit cu cursorul mouse-ului și faceți clic pe butonul "Deschidere". Dacă este necesar, puteți șterge un fișier din tabel, evidențiind-l cu cursorul și făcând clic pe butonul "Ștergeți pachetele".
După ce ați descărcat toate fișierele în pachetul actual de documente, trebuie să faceți clic pe butonul "Verificați". " Când se apasă butonul, se pornește programul "CheckXML Control Module".
Ca urmare a verificării fișierelor din pachetul de documente pentru conformitatea cu formatul din tabel, coloana "CheckXML Check" va afișa informații: a trecut, controlul a eșuat.
Erorile detectate trebuie corectate utilizând instrumentele programului în care a fost generat acest raport. Apoi, trebuie să repetați procedura de încărcare a fișierelor stivelor de documente, precum și de verificare a acestora cu ajutorul modulului CheckXML Checker.
Dacă verificarea pachetului de documente a avut succes (nu au fost găsite erori), trebuie să creați fișierul de raport al asiguratului pentru a fi trimis la FIU - faceți clic pe butonul "Generați fișierul pentru trimitere". Acest buton va fi activ numai dacă nu există erori în fișierele scanate din pachetul de documente.
4. Trimiterea datelor către Fondul de pensii al Federației Ruse
Pentru a trimite toate fișierele care au trecut controlul către fondul de pensii, bifați-le și faceți clic pe butonul "Trimiteți".
Toate rapoartele trimise la FIU sunt afișate în fila "FIU".
5. Controlul asupra implementării regulilor de furnizare a informațiilor despre persoanele asigurate la Fondul de pensii al Federației Ruse
După trimiterea rapoartelor, este necesar să se înceapă periodic programul de e-mail pentru primirea mesajelor de răspuns de la autoritatea FIU teritorială.
Pentru a începe procesul de primire / expediere a mesajelor, trebuie să faceți clic pe butonul din bara de instrumente a ferestrei "Referent" din fila "FIU" sau să selectați "File" - "Trimitere / primire poștă" din meniul de comandă.
După operația de trimitere / primire a e-mailului în cazul primirii de mesaje noi, pictograma sub forma unei litere apare pe numele marcajului.
Introduceți fila "FIU".
Fiecare raport publicat în fereastra programului "Referent" va fi evidențiat într-o anumită culoare:
verde - fluxul de lucru cu UIF a fost finalizat cu succes;
roșu - în raportul de la greșelile FIU sunt fixe, dosarul de raport nu este acceptat în UIF;
negru - nu a fost primită setul complet de documente care corespund fișierului de raportare postat.
Faceți clic pe dublul clic pe linia cu numele raportului. Apare fereastra "Document pachet".
În "Pachetul de documente". includ:
- Titlul raportului;
- Notificarea livrării raportului operatorului (1);
- Primire pentru notificarea operatorului (2);
- O chitanță din partea UPFR privind livrarea conturilor (3);
- Protocolul pozitiv din PFR (4);
- Primirea în UPFR cu privire la livrarea protocolului (5).
În prezența tuturor documentelor, raportarea este considerată acceptată în cadrul FIIF.
Dacă nu ați găsit răspunsul la întrebarea dvs., contactați serviciul de asistență tehnică al Centrului de Certificare LLC "ASKOM"
+7 (8652) 95-10-95, 1 suplimentar sau Scrieți în chat