Pentru a comuta la modul Structură, selectați comanda Structură. Ca rezultat, fila Structură va fi afișată în fereastra aplicației. Imaginea de ecran a filei "Structură" este prezentată în Figura 2.1.11.2.
În plus, trebuie să setați pauze între secțiuni prin setarea cursorului la sfârșitul titlului secțiunii și executarea comenzii Insert / Break a paginii. Trebuie notat faptul că în procesul de creare a unui document mare este recomandat să activați modul de afișare al tuturor caracterelor (caractere care nu se pot imprima) făcând clic pe butonul "Afișați toate caracterele" din fila Pagina principală. Un exemplu de document în modul Structură este prezentat în Figura 2.1.11.3.
După crearea structurii unui document mare, trebuie să mergeți la modul de marcare și să introduceți numere de pagini în documentul care începe cu secțiunea Introducere. Și numerotarea unui document mare ar trebui să înceapă de la 3 pagini. Mai întâi, înainte de secțiunea "Introducere", am setat câteva linii goale.
Apoi trebuie să plasați cursorul într-o linie goală înainte de secțiunea "Introducere" și să executați comanda Inserare / pagină. În submeniul care apare, selectați "Formatul numărului paginii". Se deschide caseta de dialog "Format numere pagini", în care trebuie să setați formatul numărului și numărul de pagini. Setați comutatorul "Numerotare pagină" pe pagina "începe cu 3" și faceți clic pe OK.
Apoi, trebuie să executați din nou comanda Insert / "Page Number", selectați comanda "Începutul paginii" și clic pe colecția "Simplă", de exemplu, în a treia opțiune "Număr Simplu 3". Ca rezultat, un document mare va fi numerotat începând cu a treia pagină.
După introducerea numerelor de pagină, trebuie să inserați o pagină goală pentru cuprins. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul într-o linie goală înainte de secțiunea „Introducere“, și să execute „Aspect pagină“ / „străpunge“, apoi selectați „pauze secțiunea“ / „Next“ (Figura 2.1.11.7).
Ca rezultat, o pagină necompletată pentru cuprins va fi creată înainte de secțiunea "Introducere". După crearea unei pagini goale, trebuie să accesați această pagină, să plasați cursorul în antetul paginii goale și să bifați caseta de selectare "Antet special pentru prima pagină".
Ca rezultat, numărul paginii de pe pagina necompletată va fi șters (Figura 2.1.11.9). Cu toate acestea, în paginile rămase, numerele paginilor nu sunt șterse.
Apoi adăugați încă o pagină necompletată (fără număr) pentru pagina de titlu. Pentru a face acest lucru pe o pagină goală, plasați cursorul în fața caractere non-imprimare „secțiunea break (pagina următoare)“ și a alerga aspectul paginii / Breaks, selectați secțiunea pauze / pagina următoare. Ca rezultat, se va adăuga încă o pagină goală fără număr, adică în documentul creat vor exista două pagini goale fără numere. Facem o pagină ca pagină de titlu.
Pe a doua pagină necompletată, vom crea un cuprins. Pentru a face acest lucru, trebuie să plasați cursorul pe a doua pagină necompletată înainte de caracterele neimprimabile "Break section (din pagina următoare)", apoi mergeți la fila Links și executați comanda Table of Contents.
Galeria de tabele "Built-in" se deschide. Setați cursorul mouse-ului în cuprinsul dorit și faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului. De exemplu, selectați "Cuprins 1 automat selectabil", a cărui captură de ecran este prezentată în Figura 2.1.11.10.
Ca rezultat, un document mare va fi inserat pe pagina goală.
Astfel, va fi creată o structură mare de documente în care paginile vor începe cu numărul 3. În plus, acest document creează un cuprins, care enumeră toate titlurile și numerele paginilor pe care se află. Ori de câte ori modificați (editați) un document, conținutul acestuia este ușor de actualizat.