Călătorii de afaceri: totul este nou. Cum să organizați o călătorie de afaceri la angajat
Ce sa schimbat în cursul anului
Schimbarea numarului 1. Nu mai este nevoie sa inregistrati certificate de calatorie, misiuni de serviciu si rapoarte de calatorie
Schimbarea nr. 2. Dacă un angajat călătorește într-o călătorie de afaceri cu mașina, atunci este necesar să se facă o notă oficială.
O notă oficială trebuie furnizată de călător după întoarcerea de la călătorie, împreună cu alte documente justificative care confirmă utilizarea transportului: prin scrisoare de scris, facturi, chitanțe, vouchere de numerar etc.
Schimbarea nr. 3. Jurnalul contului salariaților detașați nu mai este necesar.
Schimbarea nr. 4. Perioada călătoriei poate fi confirmată prin documente pentru închirierea unei locuințe, și nu doar cu biletele de călătorie
Un set de documente necesare pentru o călătorie de afaceri
Când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri
Comandați pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri. Dacă utilizați formularul unificat de comandă nr. T-9, faceți și o descriere a postului,
O notă de birou trebuie întocmită dacă angajatul merge într-o călătorie de afaceri pe vehicule personale, de afaceri sau închiriate.
Când un angajat sa întors de la o călătorie de afaceri
Raportare în avans (formular unificat Nr. AO-1 sau formă independent dezvoltată).
Documentele care au încetat să mai fie obligatorii, dar pot fi utile
1. O declarație de misiune pentru trimiterea la o călătorie de afaceri și un raport privind punerea în aplicare a acesteia. Formularul nr. T-10a.
2. Certificatul de călătorie. Formularul nr. T-10. Iată un exemplu de o formă arbitrară de permis de călătorie de afaceri și un exemplu de completare a unui certificat de călătorie de afaceri.
3. Registrul contului muncitorilor, care pleacă în călătorii oficiale de afaceri de la organizația care le trimite.
Toate aceste documente pot fi utilizate în scopuri de control intern, dacă doriți să precizați mai exact motivele călătoriei și să primiți rapoarte despre aceasta.
Trei întrebări despre călătoriile de afaceri pe care colegii dvs. le cer cel mai des
În ce document trebuie să fixez diurna pentru călătorii de afaceri?
Procedura și suma de rambursare a cheltuielilor de călătorie, inclusiv per zi, trebuie stabilite prin ordinul șefului sau indicate în contractul colectiv (forța de muncă).
Trebuie să plătesc o diurna atunci când trimit un angajat la o călătorie de afaceri de o zi?
Nu, pentru o excursie de o zi în Rusia, un angajat zilnic nu este permis. Dar costurile asociate cu îndeplinirea funcției de muncă, angajatul trebuie să fie rambursat. Pentru o călătorie de afaceri străină pentru o zi, diurna trebuie să fie plătită în cuantum de 50 la sută din diurna, specificată în convenția colectivă sau în actul de reglementare locală pentru călătoriile de afaceri străine.
Ce documente pentru a organiza o călătorie într-o călătorie de afaceri cu mașina?
Dacă angajatul a călătorit într-o călătorie de afaceri cu mașina personală, atunci costul călătoriei trebuie confirmat prin documente primare: cecuri, ștampile de benzină, buzunare, etc. Trebuie să fie anexate la raportul în avans. Kilometrajul masinii in timpul unei calatorii de afaceri este confirmat de foile de calatorie.
Sistemul sursă Glavbukh