Tipărirea tabelelor gratuite
În plus față de toate listele aplicabile setările de imprimare din caseta de dialog Page Setup. în Microsoft Excel, există setări de imprimare cu privire la raportul PivotTable. Aceste opțiuni sunt deosebit de utile atunci când imprimarea rapoartelor mari, într-un format structurat (pentru a avea acces la orice format de la „Raportul 1“ la „10 Raport“, faceți clic pe butonul Format de pe bara de instrumente a tabelului rezumat al raportului).
Pentru a utiliza acești parametri, trebuie să aveți doar un singur raport pe foaie sau să specificați o zonă imprimabilă care include doar un singur raport.
Folosirea numelor rândului și coloanelor ca anteturi de imprimare
În raport, antetele rândului și coloanei pot fi imprimate pe fiecare pagină. Aceste anteturi includ etichete de câmp și elemente pentru toate câmpurile din rânduri, coloane. și date. Dacă modificați aspectul raportului astfel încât anteturile să fie conținute în alte rânduri și coloane, următoarea imprimare a raportului va imprima automat antetele rândului și coloanei.
Pentru a seta această funcție, trebuie să ștergeți toate anteturile de imprimare instalate pe fila Sheet din caseta de dialog Page Setup.
Etichete element repetitive pentru un câmp extern dintr-un șir
Dacă există mai multe câmpuri de linii și o pauză de pagină trece printr-un grup de elemente de câmp, puteți repeta automat etichetele de elemente pentru câmpurile externe din partea de sus a paginii următoare. În exemplul de mai jos, poate fi necesar să tipăriți elementele "Est" și "Q2" din câmpurile externe ale liniilor "Regiune" și "Q2" pe următoarea pagină după pauză:
1 --- Pauză de pagină în cadrul grupului de elemente
2 --- Semnăturile elementului din câmpurile externe ale liniei se repetă la pagina 2
Ajustarea rupturilor de pagină pe elemente
Puteți configura pauza automată a paginii pentru a imprima fiecare articol în câmpul extern al unei linii pe o pagină separată (în rapoartele care conțin două sau mai multe câmpuri de câmp, toate câmpurile liniilor, cu excepția celei din extrema dreaptă, sunt extreme).
După aceasta, puteți aranja pauze individuale ale paginilor mutându-le astfel încât să devină rupturi de pagină manuale sau să le ștergeți. De asemenea, puteți adăuga manual rupturi noi.
Dacă foaia de lucru conține mai multe rapoarte PivotTable, setați zona de imprimare care conține raportul dorit.
În bara de instrumente PivotTable, faceți clic pe Selectare din meniul PivotTable. și apoi întreaga comandă de masă.În meniul Fișier, faceți clic pe Zona imprimabilă. apoi faceți clic pe Setare.
Dacă doriți să repetați anteturile rândului și coloanelor unui raport pe fiecare pagină ca anteturi de imprimare, ștergeți câmpurile prin linie și prin coloană. și apoi setați anteturile pentru a imprima tabelul de pivot.
În bara de instrumente PivotTable. selectați meniul Pivot Table și apoi faceți clic pe comanda Table Options.Dacă raportul conține mai mult de un câmp de rând și doriți să repetați elementele rând marginale pe fiecare pagină, bifați caseta de selectare pentru a repeta semnăturile de pe fiecare pagină de imprimare.
Dacă raportul conține mai mult de un câmp de rând și necesită introducerea automată a pauzelor după fiecare element într-unul (sau mai multe) câmpuri marginale ale liniei, specificați aceste pauze de pagină.
Faceți dublu clic pe ultima linie a liniei care conține elementele pe care doriți să le imprimați pe pagini individuale.Bifați caseta de selectare Pagina de întrerupere după fiecare articol.
În meniul Vizualizare, faceți clic pe butonul Page Layout (Aspect pagină) și efectuați modificările dorite ale rupturilor de pagină.
Puteți introduce rupturi de pagină manual, puteți transfera și șterge pauze automate.