Cuprins Introducere ........................................................................ ......... 3 Capitolul 1. Conceptul și dezvoltarea circulației documentelor ................... .......... ... 5
1.1 Dezvoltarea circulației documentelor ........................................ .......... ... .5
1.2 Conceptul de circulație a documentelor ...................... ............................ ... ..7
Capitolul 2. Reguli de bază pentru organizarea fluxului de documente
2.1. Tehnologia fluxului de circulație și a procesării documentelor
OAO Combine Magnezit ................................................................. .13
2.2. Înregistrarea documentelor ................................................. .17.
2.3 Controlul executării documentelor .......................................
Organizarea lucrărilor cu documente implică organizarea circulației documentelor către instituție. păstrarea documentelor și utilizarea activităților instituției. Cifra de afaceri a unei instituții reprezintă un ansamblu de proceduri interconectate care asigură mișcarea documentelor într-o instituție din momentul creării sau primirii lor și până la finalizarea executării sau expedierii. În vederea organizării raționale a circulației documentelor, toate documentele sunt distribuite pe fluxul de documente, de exemplu, documentele înregistrate și neînregistrate; documentele de intrare, de ieșire și interne; documente trimise și venite de la organizații superioare sau documente transmise sau provenind de la organizații subordonate etc. Un flux de documente reprezintă un set de documente care îndeplinesc un scop specific în procesul de circulație a documentelor.
Caracteristica fluxului de lucru este volumul acestuia. Volumul de circulație a documentelor este înțeles ca numărul de documente primite de organizație și create de aceasta într-o anumită perioadă de timp, ca regulă a anului. document de volum - un indicator important utilizat drept criteriu în materie de alegere a formei de organizare a birou, organizarea de regăsire a informațiilor privind sistemul instituțiilor de documente, structura de servicii de birou, compoziția personalului și alte probleme.
Pentru scrierea unui studiu de curs, am identificat subiectul cursului. Obiectul studiului este organizarea procesului de circulație a documentelor pe exemplul întreprinderii de frunte a orașului Satka - OJSC "Combine Magnezit".
Obiectul studiului a constituit regulile de bază pentru organizarea circulației documentelor la OAO Magnezit Combine.
Scopul lucrării este de a ține cont de organizarea procesului de documentare a acestei întreprinderi.
- să studieze forme organizatorice de lucru la birou la întreprindere;
- să ia în considerare procesul de circulație a documentelor în întreprindere;
- descrie organizarea fluxului de lucru.
Cursul include o introducere, două capitole, o concluzie și o listă de literatură bibliografică.
Primul capitol descrie conceptul de flux de lucru și dezvoltarea sa.
În cel de-al doilea capitol se are în vedere organizarea circulației documentelor OAO Magnezit Combine.
În concluzie, sunt prezentate concluziile privind activitatea cursului.
Lista literaturii utilizate include 21 de descrieri bibliografice.
Capitolul 1. Conceptul și dezvoltarea fluxului de lucru
1.1 Dezvoltarea fluxului de lucru
Conceptul de "circulație a documentelor" și termenul însuși au apărut în activitatea de birou în anii 1920. În scrierile specialiștilor majori din domeniul managerial și managementului înregistrărilor, precum D.P. Pokrovsky,
PM . Kerzhentsev și alții au formulat prevederile de bază ale fluxului de lucru, dă justificare teoretică dispoziții principale ale documentelor de gestionare a traficului - distribuirea documentelor cu privire la punerea în aplicare, cazuri reduse de trecere a acestora, direcția documentelor executorii directe, reglementarea semnării. În literatura de specialitate din acea perioadă, a fost elaborată metodologia cercetării rutelor, circulația documentelor, tehnologia livrării acestora.
Prima încercare de reglementare normativă a principiilor unificate pentru organizarea circulației documentelor a fost făcută în 1931 de către Institutul de Inginerie Control în proiectul "Regulilor Generale de Documentare și Documentare". Proiectul prevede regulile pentru organizarea lucrului cu documente și documente, regulile de acceptare, sortare, livrare, executare, controlul trimiterii documentelor, adică toate etapele procesării documentelor.
Standarde de stat pentru termeni și definiții 1970, 1983 "Sistemul uniform de stat al muncii de birou" a stabilit uniformitatea înțelegerii circulației documentelor ca "circulația documentelor în cadrul organizației de la momentul creării sau primire până la finalizarea executării sau expedierii". Aprobat în 1988, "Sistemul de stat de sprijin pentru managementul documentar, prevederi de bază: Cerințe generale pentru documente și servicii de documentare" a clarificat noțiunea de "flux de lucru", inclusiv în acesta și
operație "depunerea unui document într - un fișier". GOST R 51141 "Activități de birou și arhivă. Termeni și definiții "a stabilit o definiție a conceptului de" flux de lucru - circulația documentelor în cadrul organizației de la momentul creării sau primirii acestora până la finalizarea executării sau a expedierii ".
Mai mult: conceptul de flux de lucru