Toți angajatorii sunt obligați să efectueze înregistrarea militară. Dar de multe ori această cerință este pur și simplu ignorată. Nu este întotdeauna clar cine ar trebui să facă acest lucru. Să vă spunem cum să organizați înregistrarea militară într-o companie. Și cât de mulți angajați ar trebui să o conducă și cum să o verifice.
Cine trebuie să efectueze fără întârziere înregistrarea militară
Definirea numărului de angajați responsabili pentru înregistrarea militară în organizație (clauza 12 din Regulamentul privind înregistrarea militară).
Numărul de angajați din registrul militar
Numărul de angajați care efectuează înregistrarea militară
Pentru fiecare 3000 ulterior
Plus unul eliberat de alte îndatoriri
Ca regulă generală, șeful organizației poartă răspunderea pentru organizarea și conducerea înregistrărilor militare (clauza 9 din Regulamentul privind înregistrarea militară). Dar poate instrui un alt angajat să se angajeze în activitatea contabilă și să-și asume responsabilitatea (clauza 54 din Regulamentul privind înregistrarea militară). Este important să se respecte două condiții:
- înregistrările militare sunt atribuite unui angajat care cunoaște procedura de desfășurare a acestor activități și actele normative de reglementare care o reglementează;
- Obligațiile persoanelor angajate în muncitori de înmatriculare militare, fixate direct contractul de muncă sau într-o fișă a postului separată, care este o anexă la contract (partea 2, articolul 57 din RF LC ..).
În cazul în care funcția angajatului nu prevede menținerea contului militar, că o astfel de activitate poate fi încredințată prin emiterea unei combinații de interne sau de munca la negru. Numărul de angajați care vor efectua înregistrări militare depinde de numărul de persoane care pot organizației. Șefii organizațiilor promis angajaților implicați în evidențele militare în organizații, facilități special amenajate și dulapuri de fier pentru a asigura păstrarea documentelor privind înregistrarea militare.
Algoritmul pentru care trebuie să vă înregistrați o persoană responsabilă de înregistrarea militară a unui angajat, vedeți mai jos.
Ce ar trebui să facă lucrătorul responsabil
Pentru angajații care vor lucra cu privire la înregistrarea militară, este necesar să se dezvolte și să aprobe taxele. De obicei, ele se eliberează sub formă de fișă de post, care este aprobată de șeful organizației. Proiectul de ordine de numire responsabil de înregistrări militare au fost de acord cu șeful biroului militar înainte de semnarea contractului de muncă cu angajatul (n. 22 Recomandări metodice). Acest lucru înseamnă că proiectul de bord, la rândul său, va va oferi asistență metodologică în organizarea înregistrării militare, a verifica termenii specificați în ordinea, formularea și altele.
Obligațiile angajatorului privind înregistrarea militară (punctul 29 din orientări)
Răspunderea pentru încălcare
Să informeze angajații cu privire la citațiile (convocările) birourilor de înregistrare militară și de înscriere
O amendă de la 500 la 1000 de ruble. (Articolul 21.2 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse)
1. Stabilirea înregistrării militare a angajaților angajați (încheiată cu un contract de muncă). Colectarea, stocarea și prelucrarea informațiilor primite.
2. Menținerea informațiilor actualizate privind înregistrarea militară.
3. Retragerea unui angajat de la înregistrarea militară la încetarea relațiilor de muncă cu el (clauzele 27. 30 și 32 din Regulamentul privind înregistrarea militară).
Acceptând noi angajați, contabilul militar efectuează treptat următoarele acțiuni:
- verifică ștampila în pașaportul relația cu datoria militară, autenticitatea documentelor de înmatriculare militare, și le înregistrează cu privire la înregistrarea militară de la locul de reședință sau de ședere;
- introduce date în carduri personale ale angajaților documentele de înregistrare militare. Aceste documente se numără: certificatul cetățenilor să fie chemat pentru serviciul militar (pentru recruți), carte de identitate militară, carte de identitate temporară eliberat în loc de bilet militar (pentru Forțele de rezervă);
- explică angajaților îndatoririle lor privind înregistrarea militară. și anume: le comunică despre ordinea pregătirii mobilizării și despre responsabilitatea pentru nerespectarea cerințelor legii;
- Informați comisariatele militare despre încălcări. găsite în documentele de înregistrare militară: corecții nerezolvate, inexactități, falsuri, număr incomplet de coli. Și, de asemenea, despre angajații care nu își îndeplinesc atribuțiile privind înregistrarea militară;
- rapoarte privind comportamentul contului militar în fața birourilor militare Înrolare (la locul organizației) sau autoritățile locale. Trimite o serie de date despre angajați, de exemplu, listele de angajați care fac obiectul înregistrării militare, atunci când angajarea și concedierea acestora de la locurile lor de muncă, etc. În cazul în care un angajat efectuarea înregistrării militare, este în vacanță, ordinea de angajator atribuie temporar un alt angajat ..
Cum să verificați rezultatele activității de înregistrare militară
Pentru a verifica dacă înregistrările militare ale lucrătorilor organizate în compania dumneavoastră, efectueze un audit special - audit intern. Pentru a face acest lucru, înființat o comisie, condusă de, de exemplu, șeful departamentului de personal. Sarcina acestei „inspecție“ - pentru a se asigura că colectarea, stocarea, actualizarea și transferul la biroul înrolarea militar de informații despre angajații serviciului militar sunt în conformitate cu Regulamentul privind incorporare și orientările militare.
Dacă în timpul auditului comisia constată deficiențe. acestea ar trebui stabilite prin elaborarea unui act special. Și apoi să lichideze încălcările, după ce au completat documentele care lipsesc și au transmis comisariatului militar toate informațiile necesare. Comisarii militari pot impune o pedeapsă pentru neîndeplinirea obligațiilor contabile militare (articolul 23.11 din Codul contravențiilor administrative din Federația Rusă). Termenul de aducere la răspundere administrativă a încălcărilor în acest domeniu nu depășește două luni de la data comiterii lor (partea 1, articolul 4.5 din Codul administrativ al Federației Ruse).