Nina Kovyazina, director adjunct al Departamentului de educație medicală și politică de personal în domeniul sănătății din cadrul Ministerului Sănătății din Rusia
Rambursarea concediilor de înlocuire
Ce parte din concediul anual plătit al unui angajat poate fi înlocuit cu o compensație monetară
Pentru a înlocui compensația monetară, cu condiția să nu existe restricții, este posibilă numai acea parte din concediul anual care depășește 28 de zile calendaristice. Acest exces este posibil dacă angajatul are dreptul la concediu suplimentar sau prelungit. Dacă angajatul nu a utilizat concediul timp de doi ani, atunci înlocuiți numai partea din fiecare concediu anual care depășește 28 de zile prin compensare. Aceste reguli sunt stabilite prin articolul 126 din Codul Muncii al Federației Ruse.
De asemenea, merită să ne amintim că organizația este obligată să acorde concediu anual angajaților (partea 1, articolul 122 din LC RF). În anul următor, concediul poate fi transferat numai pe baza necesității de producție: dacă acordarea unei concedii afectează negativ activitatea organizației (Partea 3, articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse). Nu se acordă concediu mai mult de doi ani la rând este interzis (Partea 4, articolul 124 din LC RF).
Notă: pentru o eliberare ilegală sau înlocuirea unei părți a compensației monetare un angajator poate avea loc la răspundere administrativă în conformitate cu articolul 5.27 din Codul cu privire la contravențiile administrative.
Exemplu de compensare de înlocuire a concediului
Contabilul organizației А.С. Glebova are dreptul:
- concediu de bază de 28 de zile calendaristice;
- concediu suplimentar pentru o zi lucrătoare nestandardă de 3 zile calendaristice.
Durata totală a concediului anual plătit Glebova este de 31 de zile calendaristice (28 zile + 3 zile).
- În fiecare an, activitatea lui Glebov poate, cu consimțământul angajatorului, să înlocuiască compensația în numerar cu o parte a concediului anual de 3 zile calendaristice.
- Dacă Glebova nu a folosit vacanța în ultimul an și în anul curent a acumulat 62 de zile calendaristice de concediu: pentru 31 de zile pentru fiecare an, angajatul va putea înlocui doar cu compensare în numerar doar cu 6 zile de concediu. Pentru 3 zile de concediu suplimentar pentru fiecare an de lucru, care depășește 28 de zile calendaristice ale concediului de bază standard. Pentru a înlocui 28 de zile de sărbătoare de bază, salvate pentru anul trecut, este greșit.
Sfat: Există două modalități de a înlocui orice zi de bani de vacanță neutilizate.
Prin urmare, pentru a plăti despăgubiri, mai întâi puteți concedia un angajat și apoi îl puteți duce la muncă din nou, de exemplu, într-o săptămână. Nici Codul Muncii al Federației Ruse, nici Codul Fiscal al Federației Ruse nu necesită explicații în acest caz. Decizia personalului unei organizații este afacerea ei internă. Cu toate acestea, dacă este necesar, explicați motivul pentru astfel de acțiuni pot fi după cum urmează: nu a fost posibilă angajarea unei alte persoane în locul angajatului concediat sau angajatul și-a schimbat mintea și a decis să se întoarcă.
Este mai bine să recurgeți din când în când la a doua metodă. Înregistrarea permanentă a zilelor de vacanță în weekend poate provoca reclamații din partea inspectorilor, deoarece, în acest caz, nu se respectă pe deplin acordarea unei astfel de garanții ca și o vacanță. Zilele de vacanță sunt încă disponibile în plus față de zilele standard de weekend. În mod logic, poate include câteva zile libere, dar nu toate.
Întrebare din practică: pot plăti compensații pentru concediu suplimentar în avans: înainte de expirarea anului de muncă pentru care este acordat. Plata despăgubirii nu are legătură cu concedierea unui angajat
Legislația prevede dreptul unui angajat, în anumite cazuri, de a înlocui o parte din concediul anual, inclusiv zilele de concediu suplimentar, cu compensație monetară. Cu toate acestea, nu există restricții privind termenul de înlocuire.
Astfel, în cazul în care un angajat a devenit dreptul la concediu are dreptul la compensație și pentru el, în partea care poate fi înlocuită cu Legea cu privire la compensare.
Acest lucru rezultă din dispozițiile articolului 126 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Această abordare este valabilă indiferent de tipul de concediu care este compensabilă și se aplică și concediului suplimentar pentru o zi de lucru nestandardizată.
Problema de practică: dacă să plătească salariatului o compensație suplimentară pentru concediu neutilizate, atunci când primul principal concediu plătit angajatul nu a fost acordat sau parțial acordat. Zilele suplimentare de odihnă sunt puse la dispoziția angajatului pentru a lucra în condițiile unei zile de lucru neregulate
Primul anual plătit va părăsi organizația angajat poate depune un avans (chiar dacă aceasta nu este finalizat perioada - șase luni) (articolul 122 din Codul muncii.). La calcularea duratei totale anuale de concediu plătit concedii plătite suplimentare însumată cu anual principal concediu plătit (art. 120 TC RF). În același Codul Muncii nu face posibilitatea de a oferi o vacanță suplimentare, în funcție de faptul dacă angajatul a fost făcut pe vacanță principală sau nu (v. 116. 119. 122 din Codul muncii).
O parte din concediul plătit anual, care depășește 28 de zile calendaristice, la cererea scrisă a salariatului poate fi înlocuită cu o compensație monetară (articolul 126 din LC RF). În același timp, o astfel de înlocuire este un drept, și nu o obligație a organizației. În situația examinată, această parte este de fapt egală cu durata concediului anual plătit anual pentru o zi lucrătoare nestandardizată. Organizația are dreptul să plătească această sumă salariatului în anul de lucru curent, inclusiv chiar înainte de prezentarea primului concediu plătit de bază.
O întrebare din practică: poate angajatorul, în legătură cu nevoia de producție, să înlocuiască prestațiile de vacanțe regulate angajaților cu compensația lor monetară
În legătură cu nevoia de producție, angajatorul, în acord cu angajatul, poate amâna concediul sau o parte a acestuia pentru anul următor. În plus, este necesar să se prevadă un astfel de concediu amânat cel târziu la 12 luni de la sfârșitul anului pentru care se acordă acest concediu.
În același timp, legislația prevede înlocuirea concediului cu compensație monetară, în timp ce:
- puteți compensa doar acea parte a concediului care depășește 28 de zile calendaristice (indiferent de anii în care vă este acordat concediu: pentru un singur curent sau pentru mai multe). În același timp, trebuie luate în considerare restricțiile privind compensațiile;
- inițiativa de a înlocui o parte a concediului cu despăgubiri trebuie să provină de la angajatul însuși, nu de la angajator.
Astfel, angajatorul, din proprie inițiativă, nu poate înlocui cel puțin o parte din concediu cu compensații monetare, chiar dacă există o nevoie operațională. O astfel de înlocuire este posibilă numai cu consimțământul angajatului.
Această concluzie rezultă din totalitatea dispozițiilor părții 1, 2, articolului 126, partea 3 a articolului 124 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Întrebarea din practică: dacă este posibil ca părintele să plătească despăgubiri în loc să plece
Da, este posibil, dar numai o parte care depășește 28 de zile calendaristice, sau complet - la concediere.
Pluralism se bucură de toate garanțiile prevăzute de legislația muncii, inclusiv dreptul de a înlocui eliberarea cu compensații bănești (Art. 2, art. 287 din RF LC). În acest sens, de compensare poate înlocui doar o porțiune de eliberare de compatibilizare care depășește 28 de zile (cap. 1, v. 126 TC RF). Pentru a primi despăgubiri pentru toate vacanțele nefolosite, lucrătorul cu fracțiune de normă poate fi concediat (articolul 1 punctul 127 din TF Federația Rusă).
Tipul de compatibilitate - externă sau internă - pentru ordinea înlocuirii concediului cu compensație monetară nu este afectată, deoarece o astfel de relație nu este stabilită de Codul Muncii al Federației Ruse.
Întrebarea este din practică: cum se calculează compensarea plății pentru concediu pentru pensionare: la o rată de 2,33 sau 2 zile pe lună. Angajatul a fost acceptat pe baza contractului de muncă pe durată determinată pe perioada concediului principal al angajatului. Durata concediului este de 28 de zile calendaristice
Răspunsul la această întrebare depinde de modul de determinare a termenului de încetare a contractului de muncă.
Dacă termenul de încetare a contractului este determinat de eveniment, de exemplu, înainte ca angajatul principal să fie angajat, despăgubirea va fi stabilită în cazul general la o rată de 2,33 zile calendaristice de concediu (partea 1 articolul 115 din LC RF).
Întrebarea din practică: poate angajatul, la cererea angajatului, să înlocuiască compensația financiară cu zile suplimentare de odihnă, stabilite pentru zilele de donare a sângelui
Excepția este cazul când un angajat cere să se adauge zile de odihnă pentru a pleca și, fără a utiliza concediul, pleacă.
Interzicerea compensării
Ce muncitori nu pot fi înlocuiți cu compensații în numerar
- femeile gravide - în ceea ce privește concediile de bază și orice fel de sărbători suplimentare;
- angajați sub vârsta de 18 ani - în ceea ce privește concediile de bază și orice tip de concediu suplimentar;
- angajații angajați în muncă cu condiții de muncă dăunătoare sau periculoase - în partea de concediu suplimentar cu o durată minimă de șapte zile calendaristice pentru muncă în condiții specificate. Cu toate acestea, dacă concediul suplimentar pentru condiții de muncă dăunătoare sau periculoase depășește durata minimă, adică opt zile calendaristice sau mai mult, zilele de depășire pot fi înlocuite cu compensații monetare. În același timp, ordinea, mărimea și condițiile unei astfel de înlocuiri ar trebui stabilite în acordurile sectoriale sau interprofesionale relevante și în convenția colectivă.
Acest lucru rezultă din totalitatea dispozițiilor paragrafului 3 al articolului 126 și articolului 117 din Codul Muncii al Federației Ruse.
În plus, interdicția privind înlocuirea sărbătorilor cu compensații monetare poate fi stabilită în documentele departamentale individuale. De exemplu, interzicerea completă a înlocuirii oricărui tip de concediu - atât de bază, cât și de complementar - este valabilă în legătură cu:
Aceste restricții nu se aplică atunci când angajații sunt concediați. În caz de reziliere a contractului de muncă, compensarea pentru orice tip de vacanțe neutilizate are loc în procedura generală (Partea 3, articolul 126 din LC RF).
O întrebare din practică: dacă este posibil să se înlocuiască compensația suplimentară cu compensații suplimentare pentru angajații nordici
Ca regulă generală, o parte din concediul anual, care depășește 28 de zile calendaristice pentru anul de lucru. pot fi înlocuite cu compensații monetare. Acest exces este posibil dacă angajatul are dreptul la concediu suplimentar sau prelungit. În același timp, legislația prevede cazuri. atunci când există o interdicție privind înlocuirea concediului cu despăgubiri monetare fără ca angajatul să fie concediat. Cu toate acestea, nu există restricții privind înlocuirea concediului suplimentar acordat nordului. Acest lucru rezultă din dispozițiile articolului 126 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Astfel, concediul suplimentar al angajaților nordici, în absența altor restricții, poate fi înlocuit cu compensații monetare, atât integral, cât și parțial.
O întrebare din practică: dacă este posibil să se plătească despăgubiri angajatului care are zile de vacanță nefolosite pentru vătămare, dacă din motive de sănătate el este transferat la locul de muncă care nu are legătură cu condițiile dăunătoare de muncă
Prin regula generală este imposibil. Excepția este cazul compensării acelei părți a concediului anual suplimentar pentru prejudiciu care depășește durata minimă a acestuia, și anume șapte zile calendaristice (articolul 126 partea 4 articolul 117 din LC RF).
Astfel, dacă concediul suplimentar pentru condiții dăunătoare de muncă este de opt zile calendaristice sau mai mult, zilele de exces pot fi înlocuite cu compensații monetare. În același timp, ordinea, mărimea și condițiile unei astfel de înlocuiri ar trebui stabilite în acordurile sectoriale sau interprofesionale relevante și în convenția colectivă.
Compensarea monetară a restului poate fi obținută numai după concediere. Transferul în alt loc cu același angajator, inclusiv prin pierderea dreptului la concediu suplimentar preferențial, nu conferă un astfel de drept. Acest lucru rezultă din articolul 126 din Codul Muncii al Federației Ruse.
O întrebare din practică: dacă este necesar să plătiți compensația angajatului pentru vacanța neutilizată înainte de a pleca în concediu de maternitate. Durata concediului de bază anual al angajatului nu depășește 28 de zile calendaristice. În cursul anului, angajatul în următoarea vacanță nu era
Codul Muncii al Federației Ruse prevede două cazuri de compensare în numerar în locul concediului:
Dacă doriți să profitați de zilele de vacanță acumulate, angajatul are dreptul, la discreția sa, imediat după încheierea concediului de maternitate sau a concediului parental (partea a 3-a, articolul 122. Articolul 260 din Codul Muncii al RF).
documentarea
Cum se face înlocuirea unei părți a concediului salariatului cu compensație în numerar, care nu are legătură cu concedierea
Dacă angajatul a decis să înlocuiască o parte a concediului cu o despăgubire în numerar în timpul perioadei de lucru și nu există restricții privind înlocuirea acestuia, ar trebui să scrie cererea corespunzătoare într-o formă arbitrară (partea 1 articolul 126 din LC RF).
responsabilitate
Întrebarea din practică: Ce amenință angajatorul cu înlocuirea compensației pentru întreaga concediu a angajatului
Înlocuirea compensației cu întregul concediu, și nu cu o parte care depășește 28 de zile calendaristice, angajatorul va încălca legislația muncii. Pentru o astfel de încălcare, inspectorii de muncă pot amenda atât angajatorul, cât și funcționarii săi.
- de la 1000 la 5000 de ruble. - pentru antreprenori individuali și funcționari ai organizației, de exemplu, șeful;
- de la 30 000 la 50 000 de ruble. - pentru organizații.
Acest lucru este prevăzut în partea 1 a articolului 5.27 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse.
Pentru o infracțiune repetată, inspectorii de muncă vor fi pedepsiți mai serios - cuantumul amenzilor va crește:
- de la 10 000 la 20 000 de ruble. - pentru funcționarii organizației și antreprenorii. Penalitatea pentru funcționari poate fi înlocuită cu o descalificare pentru o perioadă de la un an la trei ani;
- de la 50 000 la 70 000 de ruble. - pentru organizații.
Astfel de măsuri de răspundere sunt deja prevăzute în partea 2 a articolului 5.27 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse.
Anunțuri privind problemele viitoare