Toate persoanele juridice și antreprenorii încheie contracte de muncă și raportează anual FSS. Când treceți prin poarta de recepție a rapoartelor în FSS, ar trebui să știți regulile de umplere și unele nuanțe.
Aspecte importante
Indiferent de forma organizatorică și juridică, aceste angajamente sunt plătite de angajator pentru fiecare salariat. Este necesar să se formeze trimestrial un pachet de documente. Raportarea este transferată departamentului în următoarele moduri:
- personal;
- o persoană de încredere;
- prin poștă;
- în formă electronică.
Acesta din urmă este considerat cel mai frecvent și mai puțin costisitor. Înainte de a lucra cu poarta de acces, vă recomandăm să vă familiarizați cu definițiile, funcțiile de bază și baza legislativă.
Când lucrați cu gateway-ul, luați în considerare următoarele:
- persoanele înregistrate pe portalul fss.ru cu drept de acces au posibilitatea de a pregăti rapoarte și de a le încărca pe PC în format XML;
- că procesul a fost mai simplu, utilizatorii pot folosi utilitatea gratuită pentru a apela CIP (un sistem modern de protecție a informațiilor criptografice), cu ajutorul căruia, fără a utiliza programe terță parte, este posibilă criptarea și semnarea documentației electronice raportoare:
- pe portal există instrucțiuni pas cu pas despre pregătirea raportului, semnarea, criptarea și încărcarea documentului către poarta de acces.
De asemenea, Agenția de Asigurări Sociale informează cetățenii cu privire la aspectele:
definiție
Pentru a evita problemele la lucrul cu gateway-ul, este necesar să cunoaștem anumite norme legislative. Acestea, la rândul lor, necesită o interpretare corectă a definițiilor, astfel încât să nu apară încălcări involuntare din partea persoanei juridice. Aceste definiții în această situație includ:
Funcții principale
Având în vedere toate definițiile, trebuie să studiați cu atenție funcțiile de bază ale portalului de raportare. Fiind familiarizat cu principiul de funcționare și scop, utilizatorul nu va permite majoritatea erorilor tipice.
Funcțiile principale ale gateway-ului de raportare FSS sunt:
- Transferul documentației necesare pentru o perioadă scurtă de timp.
- Reducerea timpului de raportare.
- Specialiștii FSS sunt mai ușor de procesat informații.
- Multe proceduri sunt automate.
- Nu este nevoie să vizitați biroul regional FSS și să tipăriți documentația.
FSS respinge rapoartele dacă sunt angajate următoarele erori:
- A fost trimis un fișier cu un format defect sau o dimensiune necorespunzătoare;
- structura informațiilor din dosar nu îndeplinește cerințele de bază: semnătura electronică nu este corectă sau certificatul nu este valabil, documentul a fost semnat de o persoană neautorizată.
Dacă se găsesc erori în fișierul trimis, acestea trebuie corectate și trimise prin gateway. Trimiterea documentelor pe suport de hârtie poate face acum numai organizații cu un personal de cel mult 25 de persoane.
Dacă mai multe persoane lucrează la întreprindere, trebuie să transmită documentele electronice prin poarta de acces. Dacă raportul a fost respins în mod necorespunzător, este necesar să cereți explicații în FSS sau să scrieți o plângere în biroul central.
Tehnologia muncii
Pentru a trimite un raport electronic, veți avea nevoie de:
- Instalarea în sistem a certificatului rădăcină sau a cheii publice de semnătură a angajatului FSS este necesară pentru a cripta raportul și pentru a vizualiza chitanța.
- Pregătirea dosarului de raportare în conformitate cu formatul aprobat.
- Semnarea raportului EDS de către un angajat autorizat să semneze documentația în numele solicitantului și respectând toate cerințele sistemului pentru succesiunea operațiunilor de formare a semnăturilor digitale în documentația electronică de raportare.
- Criptarea fișierului semnat primit pe o cheie deschisă.
- Transferul fișierului criptat către FSS prin serviciul de boot.
Când se creează un document, trebuie să se înțeleagă că data primirii acestuia este cea în momentul în care fișierul este trimis prin gateway-ul FSS. Aceste date, precum și chitanța, sunt înregistrate în protocolul său.
Dacă două sau mai multe fișiere sunt trimise pentru o perioadă de raportare, numai ultima este considerată valabilă, iar datele documentelor electronice anterioare nu vor fi luate în considerare.
Baza legislativă
Acesta include informații despre următoarele:
- Dispoziții generale.
- Plata primelor de asigurare.
- Procedura de asigurare a îndeplinirii sarcinilor legate de plata primelor de asigurare.
- Drepturi și îndatoriri.
- Procedura de control al plăților contribuțiilor de asigurări.
- Responsabilitatea pentru formarea rapoartelor și a deducerilor.
- Procedura de contestare a actelor.
- Procedura de furnizare a rapoartelor și a altor acțiuni importante.
Dacă termenele nu sunt respectate, o organizație sau o persoană este amendată. Depunerea rapoartelor către FSS trebuie să respecte următoarele documente normative:
Cum se utilizează gateway-ul
Înainte de a trimite un raport, trebuie să vă înregistrați pe portal. Etape de înregistrare:
După ce ați finalizat acești pași, puteți introduce numele de utilizator și parola în fereastra deschisă și puteți lucra cu portalul.
Comandă și opțiuni pentru livrare
Introducând datele proprii, apăsați butonul "Form-4" pentru a trimite raportul, introduceți datele de înregistrare și salvați-l. După ce faceți clic pe "Adăugați raportul" și pe "Creați", completați câmpurile obligatorii și încărcați fișierul.
Apoi, trebuie să deschideți site-ul oficial în care se află poarta, instalați utilitarul arm.exe. Dacă dintr-un anumit motiv acest lucru nu se poate face, efectuați următoarele acțiuni:
- deschideți poarta;
- deschideți fila "Semnați și cripta";
- alegeți un furnizor cripto, un certificat personal și fișierul original de raport;
- prescrie numele fișierului de ieșire;
- faceți clic pe "Semnați și cripta".
Etapa finală a trimiterii este apăsarea butonului "Trimiteți la FSS". După aceasta, documentul trece prin pașii de a verifica numele fișierului, criptarea, semnătura electronică, corespondența structurii cu formatul specificat și procesarea parametrilor raportului.
Dificultățile emergente
Rapoartele trebuie trimise întotdeauna în conformitate cu legislația Federației Ruse, altfel documentul nu va fi acceptat.
Acest lucru poate contribui la întârzierea și, ca urmare, la amenda administrativă.
După procesarea raportului din portal, puteți descărca o chitanță cu privire la chitanță, care confirmă corespondența dintre furnizarea raportului și data primirii în timpul necesar. Ofițerul autorizat al FSS o asigură.
Când descărcați, utilizatorul nu primește un document, ci o arhivă zip criptată cu o cheie. În acest dosar există un protocol html pentru procesarea fișierului primit, o chitanță și raportul propriu-zis în format xml.
Vă recomandăm alte articole pe această temă