Există o mulțime de obligații manageriale legate de cărțile lucrătorilor. Lucrul cu aceste documente este foarte responsabil, deoarece muncitorul oferă cetățenilor dreptul de a primi o pensie bună, cu o anumită vechime în muncă. Continuând astfel, menținerea acestor formulare are reguli și instrucțiuni, a căror încălcare poate duce la consecințe grave. De exemplu, acest lucru poate duce la distrugerea cărților de lucru ale angajaților.
- filigran
- vii (ultraviolete),
- protecția chimică,
- caracteristicile magnetice,
- legat cu un fir special.
Toate acestea reprezintă o condiție obligatorie și indispensabilă pentru un document care conține informații despre angajat și despre activitățile sale.
Anterior, forța de muncă ar putea fi achiziționată în aproape orice ieșire. În prezent, legea a stabilit reguli, conform cărora un număr redus de organizații autorizate să distribuie sunt determinate. În plus, acum forța de muncă este realizată exclusiv de către angajatori pentru toți angajații care lucrează în cadrul companiei pentru mai mult de 5 zile. Excepția este:
- dacă specialistul lucrează cu fracțiune de normă,
- dacă liderul este un individ (nu un IP).
O altă trăsătură distinctivă a muncii vechi de la cele noi este combinarea a două transformări pe stimulente într-o secțiune "informații despre premii".
Cum să obțineți o carte de lucru
Cărți moderne și inserții în ele pentru angajații pe care compania le cumpără în anumite locuri. Cei care gestionează:
Trebuie remarcat faptul că cerințele pentru acestea sunt prescrise de producătorii oficiali. Datoriile companiilor includ:
Când o persoană primește pentru prima dată o activitate, angajatorul pregătește un nou formular pentru el timp de șapte zile. În același timp, suma dedusă pentru achiziționarea documentului este dedusă din acest angajat prin lege. Există cazuri în care managerul acoperă cheltuielile pentru cartea însuși:
- distrugerea în masă,
- deteriorarea formei.
În primul caz, distrugerea forței de muncă poate apărea din diverse motive (inclusiv dezastrele naturale). În al doilea rând, motivul este umplerea incorectă a datelor primare în proiectarea cărții însăși.
Reguli de bază și responsabilitate pentru încălcarea lor
Înregistrările în muncă sunt efectuate în limba rusă - aceasta este una dintre regulile de bază. Toate cărțile angajaților companiei sunt situate la conducere sau la persoana responsabilă. Există o anumită responsabilitate administrativă pentru nerespectarea sau încălcarea oricăror reguli referitoare la muncă:
Eliberarea cărții în sine angajatului care lucrează pentru societate este interzisă la cererea sa. O excepție este situația în care un specialist trebuie să prezinte un registru de lucru la fondul de asigurări de pensii. Legea prevede că, înainte de rezilierea contractului de muncă, conducătorul companiei este responsabil de contractul de muncă și, prin urmare, și în acest caz. În alte cazuri, angajatul trebuie să scrie o cerere pentru o copie a documentului, pentru care angajatorului îi sunt date trei zile. Fiecare pagină completă este copiată și apoi aprobată de un sigiliu, o semnătură. De asemenea, pe ultima foaie se stabilește că angajatul lucrează încă în organizație.
Angajatorul nu poate renunța la carte după concediere decât în două situații:
- Angajatul își exprimă dorința de a-și lua înapoi lucrarea de lucru,
- angajatul pur și simplu nu a apărut în spatele documentului de lucru.
La discreția sa, șeful nu are dreptul să dețină un muncitor acasă. Dacă se întâmplă acest lucru, atunci proprietarul trebuie să se adreseze autorității competente pentru protecția muncii sau instanței. Este demn de remarcat faptul că fiecare caz are un statut de limitare, pe care cetățeanul trebuie să îl cunoască prin depunerea unei declarații de plângere. Ca urmare a inspecțiilor autorităților superioare, compania poate suferi pierderi uriașe sub forma unor sancțiuni. Vorbind despre procedurile legale, organizația în caz de pierdere va trebui să plătească o anumită sumă pentru prejudiciul moral și material.
Cărțile angajaților care nu au fost primite la concediere din anumite motive, inclusiv moartea, se află în organizație. La cerere, ele sunt date rudelor. Dar există condiții potrivite pentru depozitarea forței de muncă, dacă nu erau în cerere, cincizeci de ani.
Legea stabilește răspunderea penală în legătură cu cărțile de muncă. Acestea includ cazurile în care aceste documente au fost folosite pentru a dăuna proprietarului sau altor cetățeni. De asemenea, persoanele care înscriu informații ilegale sunt expuse răspunderii, cunoscând acest lucru în avans.
Contabilitatea cărților de lucru în cadrul organizației
Fiecare formular și inserție de muncă, care se află în companie, sunt luate în considerare cu o gravitate deosebită. Pentru aceasta, există două documente specifice în cadrul organizației. Acestea sunt cărțile:
- la sosire și cheltuieli,
- pe contul mișcării.
Pentru a menține aceste cărți au și propriile lor reguli:
- numerotarea paginilor,
- cheotoare,
- aprobarea prin semnătură, sigiliu,
- umplere.
Primul document contabil furnizează informații cu privire la primirea și cheltuielile cărților și inserțiilor în ele. De asemenea, este introdusă aici o serie de plăcuțe de înmatriculare.
Contabilitatea circulației documentelor de lucru este următoarea:
- înregistrarea cărților angajaților (la admitere),
- se înregistrează noi cărți înregistrate.
Atunci când un expert părăsi compania, i se dă un semn în dosarul personal și într-un document care ia în considerare mișcările de muncă. În legătură cu sfârșitul lunii, un angajat care lucrează cu cărți trebuie să raporteze departamentului contabil numărul numărului de formulare și inserții.
Ordinea de distrugere a cărților de muncă
După ce forma lucrării a fost stricată, ea trebuie să fie scrisă și distrusă. Procedura de distrugere a fișei de lucru este în conformitate cu normele existente.
În primul rând, ofițerul responsabil cu aceste acțiuni, împreună cu comisia, elaborează un act care prescrie principalele aspecte:
- numele organizației,
- numerele
- antet
- înregistrarea scrisului de pe formular,
- înregistrarea deciziei de distrugere.
În plus, documentul ar trebui să lase un loc pentru aprobare de către angajatorul său, precum și alte persoane.
Într-un act, se poate prescrie anularea mai multor forme inutilizabile. Pentru a face acest lucru, scrieți un număr și o serie din fiecare. Întrucât forma de elaborare a unui astfel de document este arbitrară, la discreția unui funcționar, pot fi indicate următoarele:
- orașul în care se află organizația,
- motivele pentru retragerea,
- metoda de distrugere a semifabricatelor și a garniturilor (incinerare sau măcinare într-un dispozitiv special).
Date pre-tăiate de muncă - o serie și un număr sunt lipite în certificat. În viitor, actul complet este depus într-un dosar separat, unde este stocată o perioadă lungă de timp. După ce forma necorespunzătoare este retrasă, angajatul este dat unul nou și este executat în conformitate cu legea fără erori. Aceeași formă răsfățată este distrusă.
Metode de distrugere a formelor corupte
Metodele moderne includ mărunțirea - mărunțirea cu un tocător (mașină specială). După procedură, resturile sunt trimise la moara de celuloză. Deoarece poate fi costisitor să se achiziționeze astfel de echipamente pentru organizații mici, cel mai adesea acestea recurg la serviciile unor companii speciale. Șlefuirea poate fi efectuată pe un toporător mobil, care este adus direct la organizație.
O altă metodă de distrugere este arderea. Se recomandă să ardeți formele de muncă distruse nu pe foc deschis sau foc, ci într-o încăpere de boilere. Deci, puteți fi siguri că documentele vor arde complet, fără urme. În plus, atunci când ard în aer liber, resturile pot zbura de pe vânt, ceea ce este inacceptabil.
Pentru ca înregistrarea cărții angajatului să fie legală, este necesară prezența angajatului însuși. Dacă a fost găsită o eroare în pagina de titlu, atunci foaia de lucru trebuie să fie retrasă și distrusă, iar în schimb trebuie trimisă o nouă carte.
Împreună cu acest material se citește adesea: