Opțiunile de formatare a paginilor pentru imprimarea datelor sunt concentrate în fila Pagină de aspect. Notați parametrii de lățime și înălțime ale grupului Scale to Fit prezentat în Fig. 1.
Fig. 1. Opțiunile pentru tipărirea datelor din foaia de lucru se găsesc în fila Aspect pagină (Page Layout)
În mod prestabilit, elementul Automat este selectat din listele derulante Lățime și Înălțime. Acest lucru înseamnă că Excel determină automat parametrii optimi pentru formatarea paginilor pentru imprimare. În tabelul nostru pivot. în care sunt stocate informații în care puteți tipări facturile de facturare pe o coală de hârtie cu orientare peisaj, din listele derulante Lățime și Înălțime, trebuie să selectați același element - 1 pagină (1 pagină). În plus, în acest caz, ar trebui să reduceți distanța de la marginea hârtiei. Pentru aceasta, în grupul Page Setup, faceți clic pe butonul Margins. Apoi selectați Restrângeți din meniul care apare. Setarea anteturilor și a subsolurilor este aceeași ca în versiunile anterioare de Excel.
Selectați toate rândurile din PivotTable și din grupul Page Setup din fila Page Layout, faceți clic pe butonul Print Area. Apoi selectați Setare zonă de imprimare din meniul care apare. Când sunteți pregătit să imprimați PivotTable, selectați comanda Print din meniul Button Office (butonul rotund din colțul din stânga sus al ferestrei programului). Alternativ, faceți clic pe butonul cu imaginea imprimantei, dacă este disponibilă în Bara de instrumente pentru acces rapid.