Postul de contabil-casier este repartizat unei persoane care are o pregătire secundară specială sau superioară. Contabilul-casier transmite direct contabilului-șef.
Casierului-contabil are următoarele funcții: executarea operațiunilor cu numerar și valori mobiliare; menținerea cărții de casă; compilarea contabilității de numerar; înregistrarea documentelor de plată pentru plata în conturile bancare ale sucursalei; desfășurarea operațiunilor bancare; controlul asupra plății de școlarizare de către studenții sucursalelor; Furnizarea de informații operaționale privind plățile efectuate și datoria curentă; executarea ordinelor unice ale directorului și ale contabilului-șef.
Contabilul grupului de materiale realizează zona de lucru atribuită contabilității, controlează corectitudinea și oportunitatea înregistrării primirea stocurilor, a mijloacelor fixe. Controlează corectitudinea și oportunitatea de a face rapoarte ale persoanelor responsabile din punct de vedere material. Reflectă în documentele contabile ale operațiunilor privind primirea mijloacelor fixe și a stocurilor, privind contabilizarea plăților cu furnizorii, formează registrul de creanțe și conturile de plătit. Realizează reconcilieri cu furnizorii. Participă la inventar. Asigură integritatea documentelor contabile. El pregătește documentele contabile pentru transferul în arhivă. Participă la inventar.
2. Contabilizarea activelor nefinanciare
2.1 Componența activelor nefinanciare
Atribuită filialei Siberian-Est a RAP GOU VPO (denumită în continuare "sucursala"), proprietatea municipală reprezintă cea mai importantă componentă și baza activităților financiare și economice ale instituției. Fără utilizarea unei astfel de proprietăți, este în discuție însăși existența unei instituții bugetare.
Toate proprietatea filialei est-siberiană a bugetului RAP GOU VPO în scopuri contabile sunt grupate sub titlul „Active nefinanciare“. (Spre deosebire de activele financiare și pasivele care reprezintă numerar pe o parte și pe stabilirea de conturi bancare deschise, precum și conturile de primit și conturi de plătit managerii de fonduri bugetare, organele de trezorerie federale și organizații externe).
Documentele normative specificate ale activelor nefinanciare ale instituțiilor bugetare în scopul reflectării acestora în contabilitatea bugetară sunt detaliate în următoarele grupe:
Stocuri [11].
Să caracterizăm fiecare dintre grupurile prezentate de active nefinanciare.
Mijloace fixe includ obiecte tangibile utilizate în procesul instituției în executarea de lucrări sau prestarea de servicii sau pentru nevoile administrative ale instituției în exploatare, stocuri, de conservare, închiriate, precum și de proprietate al Federației Ruse, trezoreria, Federația Rusă, municipale formate, indiferent de valoarea activelor fixe cu o durată de viață utilă mai mare de 12 luni [10].
Această definiție face posibilă o concluzie clară: în contul de contabilitate a activelor fixe este necesar să se indice toate activele fixe - în exploatare, în stoc, pentru conservare și, de asemenea, închiriate. Cu alte cuvinte, vorbim despre obiectele fixe utilizate pentru contabilitatea bugetară, și nu doar cele puse în funcțiune. Această formulare evită interpretări diferite. Acum ar trebui să se reflecte în contabilitate ca active fixe și obiectele care sunt astfel, dar nu sunt puse în funcțiune [15].
Pentru active necorporale în instrucțiuni metodico numărul 26N a fost spus că instituțiile bugetare, care au drepturi de proprietate exclusivă, care nu sunt documentate, ar trebui să ia în considerare astfel de drepturi în contul 0106 02 000 „investiții de capital în active necorporale.“ Acest lucru ar trebui să rămână până la eliberarea documentelor.
Instrucțiunea nr. 25n clarifică faptul că, în plus, instituțiile bugetare ar trebui să țină seama atât de activele intangibile ale dreptului instituției la rezultatele activităților științifice și tehnice care sunt protejate în regimul secretului comercial. Cu alte cuvinte, vorbim despre soluții tehnice potențial brevetabile și secrete de producție (know-how).
Astfel, activele necorporale includ un set de cunoștințe, experiență și aptitudini confidențiale diverse, inclusiv informații de natură tehnică, economică, managerială, financiară sau de altă natură. Aceste cunoștințe sunt folosite de instituția bugetară în activitățile sale, dar ele nu au devenit încă domeniul public, nu au un document de protecție și nu au nivelul inventiv în totalitate sau parțial. Utilizarea acestor cunoștințe și experiențe oferă anumite avantaje și beneficii comerciale persoanei care le are.
Sub know-how-ul pentru a înțelege secretul nebrevetate know-how tehnologic și experiența practică, inclusiv metode, tehnici și abilități necesare în primul rând, pentru proiectarea, calcule, construcții, în - a doua, pentru producerea oricărui produs și, în al treilea rând, pentru cercetare, dezvoltare și alte lucrări.
Pot fi: compoziții și rețete de materiale, substanțe, aliaje etc .; metode și metode de tratament; metode și metode de exploatare minieră; specificații, formule și rețete; documentare, scheme de producție, experiență în design, marketing, management, economie și finanțe; alte informații inaccesibile publicului larg.
Imobilizările necorporale nu includ:
fără a da un rezultat pozitiv cercetării, dezvoltării și muncii tehnologice;
neterminate și nu sunt proiectate în conformitate cu procedura stabilită prin lege, cercetare, dezvoltare și lucrări tehnologice;
obiecte materiale (suporturi materiale) în care sunt expuse operele de știință, literatură și artă.
Șeful instituției trebuie să aprobe o listă specifică de informații care constituie un secret comercial printr-un document administrativ. Un activ necorporal creat ca urmare a dezvoltării poate fi recunoscut ca atare dacă instituția bugetară poate confirma că: dispune de resursele necesare pentru finalizarea dezvoltării imobilizării necorporale și apoi pentru utilizarea acesteia; Un activ necorporal poate fi documentat astfel încât să fie disponibil pentru utilizare; există intenția de a finaliza dezvoltarea și de a utiliza activul în activitățile instituției; Activul necorporal creat poate aduce beneficii economice. În același timp, instituția bugetară trebuie să confirme că rezultatele imobilizării necorporale sau vor fi în cerere și utile pentru activitatea instituției; Costurile de dezvoltare a unui activ necorporal pot fi evaluate în mod credibil.
Activele neproduse sunt reflectate în contul bugetar în momentul în care sunt implicate în circulația economică. Activele neproducate includ, în special, terenuri, a căror contabilitate ridică adesea întrebări din partea contabililor instituțiilor bugetare. Valoarea terenului este inclusă în compoziția bunurilor neproduse în cazul în care este implicată în circulația economică. În plus, acest grup ia în considerare obiectivele de active neproduse sub forma resurselor naturale (petrol, gaze naturale, cărbune) [15].
Ca parte a activelor nefinanciare ale Filiala Siberiană de Est a GOU VPO, nu există obiecte de imobilizări necorporale, precum și obiecte de active neproduse.
Stocurile de materiale în conformitate cu Instrucțiunea nr. 25n sunt: elementele utilizate în activitatea instituției pentru o perioadă care nu depășește 12 luni, indiferent de costul acestora; obiecte utilizate în activitățile instituției pentru o perioadă mai mare de 12 luni, dar care nu au legătură cu activele fixe în conformitate cu OKOF [11].
În stocurile materiale sunt alocate: medicamente și pansamente, materiale de construcție, unelte moi și ustensile, cărți și alte produse tipărite.
Ca filiala est-siberiană GOU VPO RAP nu este un spital sau o sănătate - instituție de îngrijire, dar în activitatea sa utilizează droguri și medicamente finite, alocația pentru datele de inventar este efectuat pe cont 010501000 „de medicamente și bandaje.“
Instrucțiunea nr. 25n prevede că în contul 010504000 "Materiale de construcții", instituțiile bugetare trebuie să țină cont de valori materiale diferite, care sunt destinate nu numai construcțiilor, ci și lucrărilor de instalare. Lucrările de construcție și montaj sunt lucrări precum amenajarea clădirilor și a structurilor, instalarea de echipamente energetice, tehnologice și altele. Există lucrări de terasament, tencuieli și alte lucrări de construcție și instalare.
Stocurile de materiale ar trebui să includă acum vase și echipamente moi. Acestea sunt excluse din structura activelor fixe în raport cu cele conforme cu OKOF. Cu toate acestea, trebuie să fiți atenți la faptul că aceste stocuri sunt luate în considerare într-un mod special - la urma urmei, ele pot fi aplicate în mod repetat.
Pentru un inventar moale, trebuie creat un depozit. Acest lucru se aplică, în special, elemente, cum ar fi :. îmbrăcăminte (tricouri, cămăși, halate de baie, etc, lenjerie și accesorii (saltele, perne, pături, cearșafuri, pilote, fețe de pernă, pături, saci de dormit, etc.) ; imbracaminte, incaltaminte, inclusiv speciale (pantofi, cizme, sandale, cizme, etc.) Transfer de inventar moale pentru a fi utilizate în mod direct, ocolind depozit sunt interzise.
Д 040101226 "Cheltuieli pentru alte servicii"
K 030209730 "Creșterea conturilor plătibile în cazul decontărilor cu furnizorii și contractorii pentru plata altor servicii".
În același timp, se reflectă costul formularelor stricte de raportare din afara bilanțului 03 "Forme de responsabilitate strictă".
Inventarul include produse finite, adică produse recoltate și utilizate în cadrul activităților generatoare de venituri. Ca parte a activelor nefinanciare ale filialei, nu există obiecte legate de produsele finite [15].