Ce este o notă explicativă?
Memorandum explicativ - un document care este scris pentru a explica situația, care necesită o explicație. Notele explicative sunt scrise cel mai adesea pentru a explica cu precizie evenimentele negative: de exemplu, în caz de întârziere sau lene, în timp ce nerespectarea taxelor, în caz de accident sau rănire, atunci când lipsa atunci când străpuns în mod eronat de verificare, în caz de accident și de alte situații.
La scrierea unei note explicative, regulile sunt aplicate:
- Se folosește stilul de afaceri al prezentării, expresiile de slang nu sunt permise
- Notă explicativă ar trebui să fie o sumă mică - o scurtă descriere a esenței
- Documentul în sine este întocmit de la prima persoană, este scris în numele capului
- Documentul este semnat și data scrierii notei
Angajatul trebuie să scrie o notă explicativă
Există situații în care angajații nu doresc să scrie o notă explicativă din diverse motive (de exemplu: nu este vina mea, nu am făcut-o, nu am făcut-o). Are angajatorul dreptul de a cere ca acesta să fie scris?
Expunerea de motive (explicație scrisă) este prevăzută la articolul 193 din Codul muncii. Astfel, potrivit acestui articol, angajatorul trebuie să solicite acest document de la angajat. Dacă angajatul nu scrie o notă explicativă după 2 zile lucrătoare, este elaborat un act în acest sens și în acest caz poate fi aplicată o pedeapsă disciplinară angajatului.
Situația în care se impune o sancțiune disciplinară unui salariat, dar nu a fost solicitată o notă explicativă, este inadmisibilă și contravine Codului Muncii.
Cum să scrieți o notă explicativă
Notă explicativă este scrisă, precum și multe alte documente destinate utilizării interne (de exemplu, precum și cererea de concediu Cum se scrie o cerere de concediu).
- Dacă există documente justificative, acestea trebuie atașate și indicate în nota explicativă
- La sfârșitul cererii, data întocmirii și semnarea acesteia
Liderul trebuie să fie atent în luarea deciziilor. Deci, curtea adesea ia partea angajaților într-o situație în care nu au venit să muncească fără vina proprie. De exemplu, un accident în metrou, nu merge transportul public din cauza vremii, a blocat drumul și altele asemenea.
Exemple de note explicative
În această parte a articolului vom da exemple de diverse note explicative, poate că un text de un fel va fi util pentru dvs. (de exemplu, în caz de întârziere sau absenteism)
Notă explicativă adresată școlii
Motivele pentru care o notă explicativă este scrisă la școală. set, dăm doar cele mai frecvente:- Starea de sănătate slabă nu este justificată, deoarece în acest caz este adesea necesară obținerea unui certificat de la un medic, mai degrabă decât o notă explicativă din partea părinților.
- Circumstanțele familiale neprevăzute sunt un motiv mai valabil, de cele mai multe ori această opțiune se potrivește profesorilor, dar în acest caz copilul poate fi absent din școală o zi sau două.
- Circumstanțe familiale - această opțiune este, de asemenea, potrivită, dar este mai bine să se furnizeze informații suplimentare profesorului de clasă, pentru a evita neînțelegerile.
Poate că merită familiarizat cu materialele din articol: cererea de eliberare a copilului de la școală
Notă explicativă pentru muncă
La locul de muncă, pot fi necesare explicații explicative. O notă universală nu există, în funcție de situație, este posibil să se indice o varietate de exemple de explicații. Pentru mai multe detalii despre cele mai frecvente situații, vedeți exemplele de mai jos.
Notă explicită târziu
Principalele motive ale explicațiilor în caz de întârziere:
- Blocaje de trafic. Blocajele de trafic se întâlnesc în fiecare zi și deja în orașe cu dimensiuni foarte diferite. Prin urmare, în general, întârzierea datorată blocajului de trafic nu poate fi numită respectuoasă. Excepția este o blândă masivă a traficului, care este raportată chiar și în mass-media.
- Ceasul deșteptător nu a sunat. Din nou, o situație dublă, dacă acest lucru se întâmplă pentru prima dată, este posibil ca angajatul să creadă, dar dacă situația se repetă adesea, atunci adesea o astfel de scuză nu funcționează.
- Defalcarea masinii, autobuzului, metroului, tramvaiului. Dacă există o defecțiune, ar trebui să cereți șoferului sau persoanei responsabile să furnizeze un document care să confirme defecțiunea.
- O defalcare a ascensorului - dacă sa întâmplat deja că ascensorul sa stricat sau sa desprins, este util să înregistrăm faptul că defecțiunea la brigadă, care o va repara. Dacă acest lucru nu se poate face, atunci apelați lucrarea și avertizați despre situație.
- Inundatii inundate - ca dovada este greu de a produce orice fapt, cu exceptia sosirii serviciului de urgenta, toate fiind fixe.
Notă explicativă despre eroare
Uneori la locul de muncă greșim. Unele greșeli sunt simple, le putem repara, altele nu, trebuie să plătim pentru astfel de greșeli. În unele cazuri, managerul dorește să scrie o notă explicativă despre eroare. Iată câteva exemple de opțiuni cele mai comune:
- Experiența puțină - este rareori o scuză pentru superiori, dar totuși această opțiune este acceptabilă pentru tinerii sau noii angajați
- Încărcarea ridicată este cea mai frecventă opțiune: erorile sunt adesea permise din cauza supraîncărcării, a unei cantități mari de muncă, a lipsei de partener etc. În acest caz, ar trebui să scrie imediat despre el, deoarece responsabilitatea pentru supraîncărcare este conducerea
- Starea precară a sănătății poate fi o scuză, pentru că uneori un angajat își ia un loc de muncă, chiar dacă nu se simte foarte bine.
- Circumstanțele familiale - uneori se întâmplă ca afecțiunile personale să afecteze munca. Dacă motivul este grav, angajatorul poate ierta eroarea.
Notă explicativă privind neîndeplinirea obligațiilor oficiale
Neîndeplinirea sarcinilor oficiale este o consecință a greșelilor la locul de muncă, însă ar trebui menționate motive suplimentare, din cauza cărora este necesar să se scrie note explicative privind neîndeplinirea sarcinilor oficiale.
Defecțiuni client / client - uneori, un angajat nu poate să-și îndeplinească sarcinile de serviciu fără vina proprie, ci cu vina unei alte persoane
Eșantion explicativ de descărcare
Exemplu de notă explicativă: