Un bloc este o funcție - un proces, o acțiune sau un set de acțiuni efectuate pe un obiect sursă (document, TMC, etc.) pentru a obține un rezultat dat.
În interiorul blocului este plasat numele funcției.
Secvența de timp a funcțiilor este specificată prin aranjarea funcțiilor din diagrama de proces de sus în jos.
Un eveniment este o condiție semnificativă pentru gestionarea unei afaceri și influențează sau controlează dezvoltarea ulterioară a unuia sau mai multor procese de afaceri. Elementul afișează evenimente care activează funcții sau sunt generate de funcții. În interiorul blocului este plasat numele evenimentului.
Săgeata arată conexiunile elementelor diagramei de proces EPC una cu cealaltă. Comunicarea poate fi direcțională și nedirecțională, în funcție de elementele conectate și de tipul de comunicare.
Operatorul AND ("AND")
Operatorul AND este utilizat pentru a indica fuzionarea / ramificarea ambelor funcții și evenimente. Dacă finalizarea funcției ar declanșa mai multe evenimente în același timp, aceasta este indicată de operatorul AND, urmând funcția și înainte de evenimente.
În Fig. 1 finalizarea procesului "Funcție" inițiază evenimente simultan: "Eveniment 1" și "Eveniment 2".
Dacă un eveniment apare numai după terminarea completă a mai multor funcții, acest lucru este indicat de operatorul AND, urmând funcțiile și înainte de un singur eveniment. În Fig. 2 evenimentul "Eveniment" va avea loc numai după finalizarea obligatorie a proceselor "Funcția 1" și "Funcția 2".
Dacă funcția poate începe numai după ce apar mai multe evenimente, acest lucru este indicat de operatorul AND urmând evenimentele și înaintea funcției. În Fig. 3, procesul "Funcție" va începe numai după evenimentul "Evenimentul 1" și evenimentul "Eveniment 2".
Dacă un eveniment poate declanșa executarea simultană a mai multor funcții, acest lucru este indicat de operatorul AND, urmând evenimentul și înainte de funcții. În Fig. 4, evenimentul Eveniment inițiază simultan execuția proceselor "Funcția 1" și "Funcția 2".
Operatorul OR ("OR")
Operatorul "OR" este utilizat pentru a indica fuzionarea / ramificarea funcțiilor și pentru a îmbina evenimentele. Conform regulilor notației EPC, după un singur eveniment, operatorul de ramificație "OR" nu poate urma.
Dacă finalizarea unei funcții poate declanșa unul sau mai multe evenimente, acest lucru este indicat folosind operatorul "OR" urmând funcția și înainte de evenimente. În Fig. 5 finalizarea procesului "Funcția 1" poate iniția 3 tipuri de situații: numai evenimentul "Event 1" va avea loc, numai evenimentul "Event 2" va avea loc, atât evenimentul "Event 1", cât și evenimentul "Event 2".
Dacă evenimentul apare după terminarea uneia sau a mai multor funcții, acest lucru este indicat folosind operatorul "OR" urmând funcțiile și înainte de un singur eveniment. În Fig. 6 Evenimentul poate apărea fie după terminarea procesului "Funcția 1", fie după finalizarea procesului "Funcționarea 2" sau după terminarea procesului și a procesului "Funcția 1" și a procesului "Funcția 2".
Dacă o funcție poate începe să fie executată după ce au loc unul sau mai multe evenimente, acest lucru este indicat folosind operatorul "OR" care urmează evenimentelor și înaintea funcției. În Fig. 7, procesul "Funcție" poate începe să fie rulat fie după apariția evenimentului "Event 1", fie după evenimentul "Event 2", fie după ce au loc ambele evenimente: "Event 1" și "Event 2" .
Operatorul XOR ("exclusiv OR")
Operatorul "exclusiv OR" este utilizat pentru a indica fuzionarea / ramificarea funcțiilor și pentru a îmbina evenimentele. În conformitate cu regulile notației EPC, după un eveniment unic, operatorul de ramificație "Exclusive OR" nu poate urma.
În cazul în care finalizarea funcției poate iniția doar unul dintre evenimentele, în funcție de condițiile, acest lucru este indicat prin utilizarea „SAU exclusiv“, ca urmare a funcției și înainte de evenimentele. În Fig. 8, procesul "Funcție" inițiază fie numai evenimentul "Evenimentul 1" sau doar evenimentul "Eveniment 2".
Dacă evenimentul are loc imediat după finalizarea uneia sau a uneia dintre funcții, acest lucru este indicat folosind operatorul exclusiv OR urmând funcțiile și înainte de un singur eveniment. În Fig. 9, evenimentul Eveniment poate să apară imediat după terminarea procesului "Funcția 1" sau imediat după finalizarea procesului "Funcția 2".
Dacă funcția poate începe să ruleze de îndată ce va fi oricare eveniment sau altul, acest lucru este indicat prin utilizarea „SAU exclusiv“, ca urmare a numărului de evenimente și de a funcționa. În Fig. 10, procesul "Funcție" poate începe imediat după ce evenimentul "Evenimentul 1" sau evenimentul "Eveniment 2" are loc.
Un element care denotă un proces sau o funcție externă (în funcție de diagrama curentă). Se utilizează pentru a indica relația proceselor:
- indică procesul anterior sau următor în legătură cu diagrama procesului examinat;
- indică procesul de la care a intrat obiectul sau unde a fost transferat obiectul. În interiorul blocului este plasat numele procesului extern.
În Fig. 11 arată că contractul este rezultatul procesului de "Încheiere a contractului".
În Fig. 12 arată că după procesul "Procesul 1" (și apariția evenimentului "Evenimentul 1") începe procesul de "Proces 2".
Figura 12. Diagrama fluxului de proces "Procesul 1"
Diagrama „Procesului 2“ (Fig. 13) arată că, înainte de începerea „Process 2“ Procesul „Procesul 1“ a fost finalizat, evenimente de declanșare „Eveniment 1“.
Figura 13. Diagrama fluxului de proces "Procesul 2"
Se utilizează pentru afișarea unităților organizaționale (poziții, diviziuni, roluri, subiecte externe) - interpreți, proprietari sau participanți ai funcțiilor din diagramă. În interiorul blocului este plasat numele unității organizaționale.
Folosit pentru a afișa documentele de hârtie care însoțesc funcția din diagramă. În interiorul blocului este plasat numele documentului de hârtie.
Folosit pentru afișarea pe diagrama documentelor electronice care însoțesc executarea funcției. În interiorul blocului este plasat numele documentului electronic.
Folosit pentru a fi afișat pe harta elementelor de inventar (TMC) care însoțesc performanța funcției. În interiorul blocului, este plasat numele inventarului.
Se utilizează pentru a afișa pe flux diagramele de informații care însoțesc execuția funcției. În interiorul blocului este plasat numele fluxului de informații.
Se utilizează pentru a afișa pe diagramă un sistem de informații care susține executarea funcției. În interiorul blocului este plasat numele sistemului de informații.
Modul de sistem informatic
Folosit pentru afișarea pe diagrama modulului sistemului informatic care susține executarea funcției. În interiorul blocului este plasat numele modulului sistemului informatic.
Funcția sistemului informatic
Folosit pentru a afișa în diagramă funcțiile sistemului informatic care susțin executarea funcției. În interiorul blocului, numele funcției sistemului de informații este plasat.
Folosit pentru afișarea pe diagrama bazei de date care însoțește executarea funcției. În interiorul blocului este plasat numele bazei de date.
Folosit pentru a afișa obiectele care însoțesc funcția în diagramă. Numele acestor obiecte sunt termeni utilizați în organizație. În interiorul blocului este plasat numele termenului.
Un element poate fi folosit pentru a denumi datele transmise între procese sau procesate în timpul executării proceselor.
Elementul poate fi, de asemenea, utilizat pentru a indica starea hârtiei / documentelor electronice și a altor elemente ale directorului "Business Objects". În Fig. 14 se stabilește statutul documentului "Actul lucrărilor finalizate" folosind termenul "Semnat".
Se utilizează pentru a afișa pe diagramă seturile de obiecte care însoțesc funcția, de exemplu, "Documentația proiectului". În interiorul blocului, numele setului de obiecte este plasat.
Folosit pentru afișarea pe diagrama flux a obiectelor care nu pot fi atribuite nici unui grup predefinit în directorul "Obiecte de activitate". În interiorul blocului este plasat numele celuilalt obiect.
Tabelul 1. Simbolurile grafice utilizate
1. Diagrama funcțiilor EPC trebuie să înceapă cu cel puțin un eveniment de pornire (evenimentul de pornire poate urma interfața de proces) și se termină cu cel puțin un eveniment final (evenimentul final poate precede interfața procesului).
2. Evenimentele și funcțiile trebuie să fie alternate în timpul procesului. Deciziile privind progresul în continuare al procesului se fac prin funcții.
4. Evenimentele și funcțiile trebuie să conțină exact o comunicare de intrare și de ieșire, care reflectă progresul procesului.
5. Evenimentele și operatorii care înconjoară funcția pe diagrama de suprapunere (Figura 16) ar trebui să fie evenimentele inițiale / rezultate și operatorii din diagrama de descompunere a funcțiilor (Figura 17).
Figura 16. Diagrama procesului în care are loc procesul "Funcția 1"
Figura 17. Diagrama de descompunere a procesului "Funcția 1"
6. Diagrama nu trebuie să conțină obiecte fără o singură conexiune.
7. Fiecare fuziune, operatorul trebuie să aibă cel puțin două conexiuni de intrare și de ieșire de un singur, operator de ramificare - doar o singură legătură de intrare și cel puțin două care își încetează activitatea. Operatorii nu pot avea simultan mai multe conexiuni de intrare și ieșire.
8. Dacă operatorul are o legătură de intrare de la elementul "eveniment", atunci trebuie să aibă o legătură de ieșire către elementul "funcție" și invers.
9. Evenimentul unic nu poate fi urmat de operatorii "OR (OR)" sau "XOR (exclusiv OR)".
10. Operatorii pot combina sau ramifica doar funcții sau numai evenimente. Unificarea / ramificarea simultană a funcției și evenimentului este imposibilă.
11. Operatorul ramificând ramurile și operatorul care combină aceste ramuri trebuie să coincidă. De asemenea, este posibil ca operatorul de ramură "AND", operatorul de asociere să fie "OR".
Exemple de situații acceptabile (Figura 18, Figura 19, Figura 20, Figura 21):
