- dacă nu este posibil să se rețină aceste sume din salariul angajatului
În viitor, în cazul în care, la sfârșitul anului de raportare din contul 71 „Decontări cu persoanele responsabile“ încărcat datoria persoană responsabilă, fără documente care confirmă cheltuielile suportate, atunci ar trebui să fie incluse mijloace responsabile debitate în mod greșit în venitul total impozabil al angajatului de sprijin. În acest caz, contabilul-șef poate fi amendat de la 2 până la 5 ori mai mare decât salariul minim lunar pentru contabilizarea cu încălcări ale ordinului.
Încălcarea: rapoartele preliminare nu sunt atașate la rapoartele în avans sau sunt anexate fără rechizite primare, documente primare care confirmă cheltuielile suportate ca urmare a unor sume responsabile.
Primare Documentele justificative care certifică cheltuielile sunt fonduri responsabile sunt încasări (facturi), cecuri bancare, chitanțe, ordine de numerar de credit, acte de lucrări executate, serviciile prestate, facturi, facturi, documente de călătorie, actele de achiziție de avere de la persoane fizice.
În acest caz, articolul 9 alineatul (2) din Legea federală "Cu privire la contabilitate" stabilește că documentele primare sunt adoptate pentru a reflecta datele din ele în evidențele contabile, dacă conțin detalii care oferă informații complete despre tranzacția de afaceri. Cerințele pentru documentele contabile primare includ:
Data documentului;
· Numele organizației care a compilat documentul;
· Măsurile monetare și naturale ale operațiunii economice;
· Numele funcțiilor persoanelor responsabile și semnăturile acestora, certificate de sigiliul organizației care a vândut valori materiale, prestări de servicii, au efectuat lucrarea;
În lipsa documentelor justificative primare care confirmă cheltuielile suportate ca urmare a numerarului emis de raport, sau în cazul în care există documente la articole de ele obligatorii goale nu există nici un motiv pentru a reflecta asupra conturilor tranzacțiilor contabile și, prin urmare, aceste sume organizația are dreptul de a include în costurile pentru producția și vânzarea de produse (lucrări, servicii).
O atenție deosebită ar trebui acordată depunerii controalelor de verificare prin cecuri de numerar persoanelor fizice responsabile atunci când achiziționează active corporale de la persoane juridice în comerțul cu amănuntul.
Persoana responsabilă dobândește valori materiale în comerțul cu amănuntul în numele și pentru nevoile întreprinderii, adică în scopul activității antreprenoriale. În consecință, astfel de calcule pot fi efectuate fără utilizarea de case de marcat, și ca un document care confirmă cheltuielile de sume responsabile pentru a accepta o chitanță de vânzare.
O eroare: calculul cu alte entități juridice emise în numerar în numerar peste limitele stabilite.