Cu facturile trebuie să fii în alertă

Antonina Marsova, avocat, LLC "Serviciul de Audit" STEK ", Cand.

Tichetele sunt foarte populare printre firme. Adesea contrapartidele folosesc facturi, fără să se gândească la specificul lucrului cu aceste titluri. În același timp, scrierea unui proiect de lege nu este deloc identică cu emiterea unui împrumut. De la înregistrarea acestei garanții, relația partenerilor începe să reglementeze legislația biletului la ordin.

Definirea unui proiect de lege este cuprinsă în articolul 815 din Codul civil. Aceasta este o garanție care certifică obligația necondiționată a sertarului de a plăti banii împrumutați într-o anumită perioadă de timp.

Facturile sunt simple și transferabile. O lege simplă este uneori numită și o factură solo, iar cambia este un proiect. Vom afla cum diferă aceste două tipuri de valori mobiliare. Adesea, întreprinzătorii se înșeală și cred că o cambie poate fi transferată altora sub o aprobare, iar una simplă nu este. De fapt, diferența dintre ele este diferită. Când lucrați cu o cambie, sertarul și plătitorul sunt persoane diferite. Adică, sertarul nu plătește el însuși factura, ci oferă să facă acest lucru altcuiva. Într-o simplă factură, sertarul și trasul sunt o persoană. Prin urmare, cambia conține o propunere de plată, iar un simplu factură promite să transfere bani.

În același timp, o factură simplă poate fi transferată prin aprobare în exact același fel ca un transfer.

Să demonstram esența cambiei ca exemplu.

Organizația "Platitor" în cazul în care compania "Vekseledatel" 100 freca. pentru bunurile livrate. La rândul său, compania "Vekseledatel" are un creditor - compania "Vekseledetel", valoarea datoriei la care este, de asemenea, 100 de ruble. Organizarea „sertar“ în contul datoriilor sale, compania decide eliberarea „Noteholders“ proiectul de lege, care conține o propunere pentru lista de compania „Payer“ pentru el 100 de ruble. Emiterea unui proiect de lege, organizația "Emitent" compilează și transmite simultan o scrisoare de notificare sau o consiliere către compania "Billholder". În aceasta, ea solicită societății plătitoare să accepte și să plătească factura, cu compensarea ulterioară a acestei sume contra datoriei din contractul de furnizare.

Să observăm că firmele rusești utilizează foarte rar facturi de transfer. Principala parte a acestor valori mobiliare sunt simple bilete la ordin.

De asemenea, facturile sunt împărțite în mărfuri și financiare. Și în legislația de astfel de clasificare nu este furnizat. Un proiect de lege pentru mărfuri este o lucrare emisă pentru plata bunurilor, a lucrărilor sau a serviciilor.

Un proiect de lege financiar este o lucrare emisă indiferent de bunuri, lucrări sau servicii. Din punct de vedere al legislației privind facturile, facturile de mărfuri și financiare sunt absolut echivalente. Ele sunt făcute, emise, avizate și plătite în același mod. În plus, proiectul de lege, inițial financiar, se poate transforma într-o marfă.

Nu salvați pe formular

Prima întrebare care apare atunci când se redactează un proiect de lege: Trebuie să folosesc formulare speciale? Răspunsul este nu, nu există astfel de cerințe. Proiectul de lege, care este alcătuit pe o foaie de hârtie simplă și conține toate detaliile necesare, va fi valabil.

Primul deținător de factură nu poate ține un proiect de lege pe cont propriu și îl poate aproba unor firme terțe. Prin urmare, dacă întreprinderea se așteaptă ca factura să fie utilizată, nu este de dorit să o faceți pe o foaie simplă. La urma urmei, această lucrare nu este protejată de nimic și nu oferă titularului nicio garanție. Pentru ca factura să fie bine tratată, este mai bine pentru companie să o compună pe un formular special.

Ce face o factură o hârtie valoroasă?

Un proiect de lege trebuie să conțină anumite cerințe. În cazul în care cel puțin unul lipsește în hârtie, un astfel de document pierde forța facturii. Cu toate acestea, în acest caz, lucrarea, întocmită cu încălcări, nu devine nulă. Documentul se transformă pur și simplu într-o primire de datorii.

Trebuie remarcat faptul că excepțiile sunt detalii precum timpul de plată, locul plății și redactarea unui proiect de lege. Regulamentele privind transferul și legea simplă prevăd următoarele:

Destul de ciudat, nu este recuzita obligatorie. Orice factură trebuie să conțină o așa numită etichetă de facturare - numele "factura". Aceasta ar trebui inclusă în textul documentului însuși. Eticheta trebuie să fie scrisă în limba în care a fost compilat acest document. Deci, absența în document a numelui "factură" nu înseamnă că nu este o notă la ordin.

Data și locul redactării cambiei

Este recomandabil să indicați foarte bine aceste elemente de recuzită. În caz contrar, va fi dificil să prezentați un document pentru plată.

O promisiune simplă și nerezonabilă de a plăti o anumită sumă

Aceasta este o recuzită obligatorie a cambiei. Acordați atenție: promisiunea de a plăti documentul trebuie să fie necondiționată. Acesta este un semn inalienabil al obligației de facturare. Compilatorul nu poate indica în factură ce va plăti, de exemplu, cu condiția livrării unei cantități de bunuri. În caz contrar, documentul își pierde factura.

Suma trebuie să fie neapărat monetară. Nu puteți efectua plăți cu bunuri, bare de aur etc.

Cantitatea de factură poate fi indicată atât în ​​cuvinte cât și în numere. Dacă o variantă diferă de cealaltă, atunci prioritatea este dată rețetei. Dacă în factură este indicată suma de mai multe ori (în cuvinte sau cifre), atunci în cazul unui dezacord între aceste denumiri, factura este valabilă doar pentru o sumă mai mică.

Valoarea facturii poate fi exprimată în ruble, precum și în altă monedă. Dacă documentul este indicat într-o valută străină, acest lucru nu înseamnă că factura trebuie plătită în ea. Aici trebuie să înțelegem diferența dintre moneda datoriilor și plata. Prima reflectă denominația facturii, iar a doua - moneda în care vor fi efectuate calculele.

Numele primului deținător al facturilor

Într-un proiect de lege este necesar să se indice numele persoanei căreia i se adresează sau la a cărui ordine se plătește factura. În acest caz, trebuie specificat. Astfel, de exemplu, în această coloană "purtătorul" nu poate fi indicat.

Un proiect de lege poate fi emis pentru o perioadă de:

  • la prezentare - este necesar să plătiți în termen de un an de la momentul compilării sale (variante posibile ale formulării: "la prezentare, dar nu mai devreme", "la prezentare, dar nu mai târziu", "la prezentare, dar nu mai devreme și nu mai târziu");
  • la o anumită dată de la prezentare - documentul trebuie plătit în termen de un an de la data emiterii. În acest caz, sertarul face o notă privind factura cu o dată. Din partea ei, termenul de plată începe să fie luat în considerare. Dacă sertarul nu dorește să pună o astfel de marcă în document, atunci refuzul său este certificat prin protest. Termenul de plată începe apoi de la data protestului;
  • într-o anumită perioadă de la compilare;
  • într-o anumită zi.
În proiectul de lege, trebuie indicat doar unul dintre termenii de plată. Dacă documentul conține două sau mai multe variante, acesta este lipsit de cambia.

În cazul în care termenul de plată nu este specificat în proiectul de lege, atunci se consideră că este emis la data scadenței.

Este permisă numai atunci când se emite facturi vagi-urgente. Adică, vorbim despre documente care se plătesc prin termenul "la prezentare" sau "în atâtea ore de la prezentare". Rata dobânzii trebuie indicată în factură. În cazul în care documentul nu specifică o anumită dată, dobânda aferentă trebuie calculată din momentul întocmirii proiectului (articolul 5 din regulamente).

Cum să vă emiteți factura proprie

Proiectul de lege poate fi emis și în baza unui contract de împrumut. Dar numai în cazul în care banii pentru o factură sunt transferați înainte de emitere sau în același timp.

Întrucât acordul de împrumut va intra în vigoare numai din momentul transferului de bani (articolul 807 din Codul civil al Federației Ruse). Iar societatea poate obține astfel că proiectul de lege a fost deja emis, iar obligația de plată nu a intrat încă în vigoare. Evident, această situație nu este benefică pentru sertar.

O altă greșeală obișnuită a antreprenorilor - sertarul atunci când eliberează un document pune o aprobare asupra deținătorului facturii pe acesta. Acest lucru nu trebuie făcut. Primul aviz apare pe factură în momentul în care titularul său transmite documentul unei companii terțe.

Blank - o aprobare în care nu este specificat în favoarea căruia este făcută. Cel mai adesea, aprobările goale constau dintr-o singură semnătură a persoanei care transmite. Pentru a primi sau a transfera o astfel de factură, nu este necesar să scrie ceva pe ea. Este suficient doar să-l înmânați noului proprietar. Oricine semnează semnătura pe un proiect de lege în calitate de susținător va fi inclus în mod automat în cercul debitorilor în comun de pe acest document. Adică, titularul facturii poate merge pentru o cambie nu la sertar, ci la cel care susține factura. În acest caz, acesta din urmă va fi obligat să plătească suma facturii. Singura modalitate de a evita acest lucru este de a pune o clauză de aprobare în aprobare (de exemplu, "să plătim cuiva fără cifra de afaceri pentru noi"). Cu toate acestea, este puțin probabil ca un cumpărător al unei facturi să fie mulțumit de aceasta. La urma urmei, aceasta înseamnă că susținătorul nu este sigur de capacitatea de plată a sertarului și încearcă să se protejeze împotriva eventualelor reclamații.

Următorul tip de aprobare este purtătorul. Aceasta este, este necesar să plătească purtătorul acestui proiect de lege. O asemenea aprobare are puterea de a bloca.

O aprobare nominală poate fi de două tipuri:

  • "Plătiți acea sau acea comandă";
  • "Plăti pe cineva, dar nu și pe ordinul lui."
În al doilea caz, proiectul de lege poate fi transferat într-o procedură civilă, adică în baza unui contract de cesiune a dreptului (cesiune).

Să luăm în considerare, în afară de atribuirea dreptului de la o aprobare diferită. În primul rând, trebuie remarcat faptul că dreptul de revendicare cedat este responsabil numai pentru validitatea facturii, dar nu pentru plata ei. Deci, în cazul în care debitorul (sertarul) dintr-un anumit motiv nu plătește documentul, atunci nu se pot face reclamații către cedent. Iar societatea care trece proiectul de lege privind aprobarea este responsabilă pentru validitatea și plata acesteia. O excepție este cazul în care documentul conține o rezervă care nu este negociabilă.

O aprobare pre-aprobare indică faptul că titularul unui proiect de lege nu este proprietarul său de drept. El acționează ca avocat, care a fost instruit să primească bani pe document.

O aprobare a garanției poate fi făcută atunci când se transferă o factură ca garanție. Titularul său are toate drepturile asupra facturii. Cu toate acestea, aprobarea, aplicată lui, va avea puterea preemptivului.

Atunci când prezintă o factură de plată, compania se confruntă cu unele dificultăți. Există mai multe probleme care sunt cel mai adesea de interes pentru oamenii de afaceri:

1. Trebuie să dau debitorului originalul facturii atunci când este prezentat pentru plată?

Regulamentul privind un proiect de lege transferabil și simplu indică faptul că plătitorul are dreptul de a cere să i se înmâneze factura în același timp cu plata sau după aceasta. Dacă titularul unui proiect de lege dă o factură până la plată, va pierde toate drepturile asupra acesteia și se va putea baza doar pe onestitatea debitorului.

2. Ce trebuie să efectueze titularul facturii dacă sertarul nu plătește?

3. Ce se întâmplă dacă se pierde termenul pentru prezentarea unei facturi de plată?

În acest caz, titularul facturii nu își pierde dreptul de a solicita plata facturii. Aceasta persistă timp de trei ani. Cu toate acestea, titularul unei facturi poate solicita plata unui document numai de la un acceptor al cambiei sau de la un simplu producător. Orice pretenții față de susținătorii, avalisti și alte persoane responsabile pentru proiectul de lege, "târziu" pentru a nu arăta nici un drept.

Material furnizat de revista Consultant

Articole similare