Depozitare: contabilitate și impozitare
Aproape orice organizație se confruntă cu problema stocării valorilor materiilor prime (TIC). Există diferite tipuri de depozitare: într-o casetă de amanet, într-o bancă, într-un hotel etc. Cel mai des întâlnit este stocarea într-un depozit.
Potrivit art. 907 din Codul civil al Federației Ruse în baza contractului de depozitare, depozitul de mărfuri (custodian) se angajează, cu titlu oneros, să depoziteze bunurile transferate de acesta de către proprietarul mărfurilor și să le restituie în siguranță. Depozitarea mărfurilor - un serviciu pentru menținerea siguranței proprietății transferate pentru o anumită perioadă sau la apel. Reglementarea juridică a contractului de depozitare este definită de capitolul 47 din Codul civil al Federației Ruse.
Un depozit este o organizație care desfășoară, ca activitate antreprenorială, depozitarea mărfurilor și oferă servicii legate de depozitare. Obligațiile depozitului de mărfuri în conformitate cu art. 909 din Codul civil al Federației Ruse sunt inspecția mărfurilor la admiterea la depozitare, determinarea cantității și a condițiilor externe. Contractul de depozitare trebuie încheiat în scris. Formularul scris se consideră respectat dacă se certifică încheierea contractului și acceptarea bunurilor pentru depozitare:
- o chitanță sigură, o chitanță, un certificat sau alt document semnat de custode;
- un alt semn care să ateste primirea obiectelor pentru depozitare, în cazul în care o astfel de formă de confirmare a primirii obiectelor pentru stocare este prevăzută de lege sau de alt act juridic sau este obișnuită pentru un anumit tip de depozitare printr-un document de depozit.
O caracteristică importantă a depozitării într-un antrepozit de mărfuri este aceea pe baza art. 909, 911 din Codul civil al Federației Ruse, mărfurile trebuie să fie verificate pentru cantitate și calitate atunci când sunt depuse și returnate.
Valorile transferate în depozit rămân proprietatea proprietarului bunurilor și sunt reflectate în bilanț. Custodele, luând lucrurile pentru păstrare, le ia în considerare la debitul contului off-balance 002 "Stocuri acceptate pentru păstrare".
Dispozițiile generale ale Codului civil al Federației Ruse privind contractul de depozitare conțin, de asemenea, reguli stricte privind posibilitatea transferării unui lucru unei terțe persoane. Potrivit art. 895 din Codul civil, cu excepția cazului în care se prevede altfel prin contractul de depozitare, deținătorul nu poate, fără consimțământul proprietarului de a transfera lucrul depus la o terță parte, cu excepția cazului când el este obligat să-l prin forța împrejurărilor în interesul cedentului și în imposibilitatea de a obține consimțământul său. Depozitarul trebuie să notifice imediat cedentului transferul bunului pentru depozitare.
Prin urmare, în cazul transferului de proprietate primite de către custode, a treia valoare de proprietate parte se deduce din contul 002. În acest caz, faptul de responsabilitatea pentru siguranța proprietății ar trebui să se reflecte în afara bilanțului contului 009 „Securizarea obligațiilor și plăți.“
Transferul de tutore proprietate este documentată în admiterea transferul obiectelor de inventar în depozit, iar atunci când se întorc la deponentului - un act pentru returnarea bunurilor materiale depozitate.
Pentru depozitarea într-un depozit există formulare speciale de documente de depozit pe care trebuie să le emită depozitul de mărfuri (articolul 12 din Codul civil al Federației Ruse):
- certificat de depozit dublu;
- certificat simplu de depozit;
Trebuie completate cererile obligatorii ale unui certificat de depozit simplu și dublu. Ambele documente sunt titluri. La transmiterea acestor documente este necesară compilarea actelor de acceptare și transfer.
În cazul în depozit, luând mărfuri pentru depozitare, proprietarul mărfurilor oferă un certificat de depozit simplu, atunci nu este necesară încheierea unui contract de depozitare separată, deoarece un certificat de depozit simplu este o formă de contract de depozitare. Proprietarul mărfurilor, la încheierea unui contract de furnizare cu cumpărătorul, își îndeplinește obligațiile de a transfera mărfurile prin furnizarea unui certificat de depozit simplu. Aceasta ar trebui să fie o condiție obligatorie a contractului. Transferul unui certificat de depozit simplu se efectuează în baza actului de acceptare-transfer. În acest sens, actul de a primi simpla transmitere certificatelor de depozit pentru (care este documentul contabil primar) este baza pentru funcționarea reflecție vânzarea bunurilor în contabilitate pentru furnizor și cumpărător elementul posta. Acest lucru este indicat în art. 224 din Codul civil al Federației Ruse, care echivalează cu transferul documentului de transport la transferul de lucru. O excepție este garanția bunurilor prin gaj de un certificat de depozit simplu. În acest caz, transferul unui simplu certificat de depozit ca garanție înseamnă gajarea bunurilor în sine. Întrucât debitorul nu își pierde dreptul de proprietate asupra bunurilor transferate la gaj, nu există vânzarea acestui produs. Prin urmare, transferul unui certificat de depozit simplu (bunuri) la un angajament poate fi reflectat numai în conturile în afara bilanțului.
Depozitul la depozit este un document care certifică transferul de materiale, bunuri, produse finite și alte tipuri de proprietăți ale deponentului într-un antrepozit de mărfuri în condițiile unui acord de depozitare. Acest contract prevede returnarea obiectelor de valoare de către custode într-o chitanță de depozit într-o perioadă specificată. Depozitul la depozit este adesea utilizat în depozitele furnizorilor și producătorilor de bunuri.
Particularitatea chitanței depozitului este capacitatea de a emite o singură chitanță pentru întreaga cantitate de bunuri acceptate pentru depozitare. Prin urmare, dacă este necesar, divizarea partidului trebuie să fie de acord cu privire la noile încasări de stocare și depozitare, precum și de a emite acte privind returnarea bunurilor depuse, precum și admiterea și transferul bunurilor depozitate rămase. O astfel de procedură de prelucrare a mărfurilor nevândute este adesea folosită de organizațiile angro care nu dispun de instalații de depozitare.
Factura se eliberează în conformitate cu procedura general stabilită, indicând valoarea bunurilor și se transferă împreună cu certificatul de depozit.
Dacă observați o eroare în text, selectați cuvântul și apăsați Shift + Enter