În corespondența corporativă, limitele sunt stabilite pentru mărimea cutiei poștale a angajatului. Când se ating anumite limite, funcționalitatea casetei dvs. se va schimba. Sunt disponibile următoarele limite:
- După atingerea volumului de 3,8 GB - avertisment cu privire la încheierea cât mai curând a unei cutii poștale personale.
- După atingerea volumului de 3,9 GB - interzicerea trimiterii de scrisori. Scrisorile primite vor continua să sosească.
- După atingerea a 4 GB - interzicerea trimiterii și primirii de scrisori. Scrisorile trimise vor fi pierdute.
Pentru a afla dimensiunea actuală a cutiei poștale, puteți utiliza instrucțiunile „Cum de a cunoaște dimensiunea cutiei poștale prin intermediul web-acces“ sau regulamentele „Cum știi dimensiunea cutiei poștale prin Microsoft Outlook». localizat mai jos.
Fiecare cutie poștală corporativă are o arhivă de rețea asociată numai cu ea. Dacă utilizați pentru a vă conecta la protocolul serverului Exchange (MAPI) sau acces la internet, atunci fișierul va fi afișat în interfața client de e-mail ca o cutie poștală separată. În același mod ca și în cutia poștală principală din arhivă, puteți crea orice structură de directoare pentru stocarea e-mailurilor.
Absolut toate scrisorile mai vechi de 2 ani se vor muta automat din cutia poștală principală în arhiva rețelei. Acest lucru este valabil pentru toate dosarele cutiei poștale, cum ar fi cele primite, trimise, șterse etc. Când vă mutați automat la o arhivă de rețea, structura folderelor create manual va fi reținută.
Dacă doriți să reduceți dimensiunea curentă a căsuței dvs. poștale personale, puteți mutați manual orice literă în arhiva rețelei. Dacă utilizați Outlook, utilizați "Instrucțiunea pentru mutarea mesajelor în arhiva de rețea prin MS Outlook". Dacă utilizați acces la Web, utilizați "Instrucțiunea pentru mutarea mesajelor în arhiva de rețea prin intermediul accesului web".
Toate scrisorile mai vechi de 5 ani vor fi șterse din arhiva rețelei. Aceste scrisori nu pot fi recuperate. Dacă aveți nevoie pentru a grupa scrisorile au rămas chiar și după vârsta de 5 ani, pe care doriți să le păstrați în prealabil, înainte de a ajunge la 5 ani, c folosind fișierul arhivă.
În cazul în care contul dvs. de e-mail în software-ul client nu este conectat la protocolul de schimb, cum ar fi SMTP și IMAP, puteți afla dimensiunea căsuței poștale utilizând instrucțiunile, „Cum știi dimensiunea cutiei poștale prin accesul web-based.“
De asemenea, în acest caz, dosarele arhivelor de rețea din software-ul client nu vor fi afișate în lista de directoare. Funcționarea arhivei de rețea în modul IMAP nu este disponibilă. Prin urmare, pentru a reduce dimensiunea căsuței poștale, puteți utiliza "Instrucțiunea de stocare a literelor într-un fișier separat" sau "Instrucțiunea pentru mutarea mesajelor în arhiva de rețea prin intermediul accesului web".
1. Deschideți site-ul mail.urfu.ru. Este recomandabil să utilizați Internet Explorer 11. Introduceți informațiile contului, datele de conectare și parola și apăsați Enter pe tastatură.
10. Navigați în dosarul Inbox (sau în dosarul Trimis articole) al căsuței poștale personale. Selectați și evidențiați literele pe care doriți să le mutați în fișierul de arhivă. Literele sunt selectate cu butonul stâng al mouse-ului. Când țineți apăsată tasta Ctrl, se adaugă următoarea literă la selecția curentă. Când țineți apăsată tasta Shift. Toate literele care sunt listate în listă din selecția precedentă până la ultima evidențiată sunt evidențiate. Comanda rapidă Ctrl + A selectează toate literele din dosarul curent.
11. Faceți clic dreapta pe literele selectate. Selectați Mutare în alt dosar din meniul contextual.
12. În lista de dosare, selectați folderul din fișierul de arhivare în care doriți să mutați fișierele selectate. Faceți clic pe OK.
13. Scrisorile vor fi mutate într-un fișier de arhivă. Dacă este alocat un număr mare de litere (mai mult de 1000), procesul poate dura câteva zeci de minute.
1. Deschideți site-ul mail.urfu.ru. Este recomandabil să utilizați Internet Explorer 11. Introduceți informațiile contului, datele de conectare și parola și apăsați Enter pe tastatură.
2. Navigați la dosarul Inbox (sau Trimis articole) al căsuței dvs. poștale personale sau la orice alt dosar care conține mesaje de poștă electronică. Selectați și evidențiați mesajele pe care doriți să le mutați în arhiva rețelei. Literele sunt selectate cu butonul stâng al mouse-ului. Când țineți apăsată tasta Ctrl, se adaugă următoarea literă la selecția curentă. Când țineți apăsată tasta Shift. Toate literele care sunt listate în listă din selecția precedentă până la ultima evidențiată sunt evidențiate. De asemenea, puteți adăuga litere la selecția curentă prin setarea unei cadre într-o casetă gri de lângă literă.
