Articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că, în cazul trimiterii unui angajat într-o călătorie de afaceri, angajatorul trebuie să despăgubească salariatul:
1) cheltuielile de călătorie;
2) cheltuielile pentru închirierea unei locuințe;
3) cheltuieli suplimentare legate de existența în afara locului de reședință permanentă (pe zi);
4) alte cheltuieli efectuate de angajat cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului.
Procedura și valoarea rambursării cheltuielilor aferente activității oficiale, conform celei de-a doua părți a acestui articol, sunt determinate de convenția colectivă sau de actul normativ local al organizației. În același timp, valoarea compensației nu poate fi mai mică decât sumele stabilite de Guvernul Federației Ruse pentru organizațiile finanțate din bugetul federal.
Normele de mai sus sunt valabile și pentru călătoriile de afaceri interne și externe, cu excepția faptului că suma per zi și rata cheltuielilor pentru închirierea unei locuințe pe călătorii de afaceri străine sunt stabilite de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.
Cuantumul diurnelor și normele de cheltuieli pentru închirierea unei locuințe
Suma diurnei pentru călătorii de afaceri pe termen scurt și standardele marginale pentru rambursarea cheltuielilor pentru închirierea unei locuințe cu călătorii de afaceri pe termen scurt pe teritoriul țărilor străine
Rate pe zi (USD)
Denumirea valutei străine
Rata marginală de rambursare a cheltuielilor pentru închirierea unei locuințe într-o zi
atunci când trimit la călătorii de afaceri pe termen scurt din Rusia și din alte țări