Conectarea foilor de lucru la un tabel
În Excel, există posibilitatea de a conecta foile de lucru. Cu ajutorul acestuia, puteți, de exemplu, să consolidați valorile diferitelor tabele pe o singură foaie de lucru.
1. Legarea directă
Dacă trebuie să se refere la datele situate în fișierul neîncărcat (un alt registru de lucru), este necesar să se specifice calea completă a locației fișierului la numele foii în ghilimele simple, iar numele registrul de lucru apare în paranteze pătrate:
Informații suplimentare, avem un jurnal electronic. Pentru simplitate, ne limităm la 3 subiecte: literatură, algebră și geometrie.
Pentru fiecare subiect este alocată o foaie de lucru separată. Acesta conține o listă de clase (limitată la 5 elevi), notele actuale.
Este necesar să se stabilească o notă finală pentru trimestrul I pentru fiecare subiect, utilizând funcția AVERAGE - valoarea medie.
Pe o foaie separată, creați o foaie de rezumat pentru primul trimestru, care ar trebui să fie completat cu estimări folosind referințe la foile de subiecte relevante.
Comparați rezultatele cu rezultatele din imagine
2. Consolidarea datelor
Datele aflate în diferite zone ale unei singure foi de lucru, pe diferite foi de lucru sau în diferite registre de lucru pot fi consolidate împreună prin consolidarea acestora. În acest caz se recomandă:
1. creați tabele cu aceeași structură pe diferite foi de lucru,
2. introduceți datele în fiecare tabel pentru perioade diferite,
3. Consolidați datele din tabelul rezumativ.
În Microsoft Excel, există două metode de consolidare a datelor:
După locație, dacă regiunile reductibile sunt identice;
Pentru a consolida datele, trebuie mai întâi să determinați domeniul de destinație pentru informațiile consolidate. Domeniul de destinație poate fi selectat pe orice foaie de lucru sau în orice registru de lucru.
Consolidare după locație
Atunci când se utilizează această metodă, datele din toate zonele reductibile ar trebui să fie localizate identic. Pentru a vă consolida, efectuați următoarea procedură:
Plasați cursorul în celula din stânga sus a zonei de consolidare.
Setați comanda pentru a consolida datele din meniu.
În parametrul funcțional, specificați suma
Activați opțiunea de a crea linkuri către datele originale și faceți clic pe ok.
Să presupunem că am plasat date privind contabilitatea utilizării timpului de lucru, referitoare la diferite perioade de timp, pe diferite foi de lucru ale cărții.
Pe foaia cu numele I trimestru este necesar să se reducă datele împreună prin consolidarea acestora pe locație.
Comparați rezultatele,
cu rezultatele din figură
În acest caz, nu este necesar să existe același aranjament de date în zonele reductibile. Pentru a efectua seiful, utilizați următoarea procedură:
Setați comanda pentru a consolida datele din meniu.
În parametrul funcțional, specificați suma
Activați opțiunea de a crea linkuri către datele originale și faceți clic pe ok.
Pe paginile cărții 1 trimestru, 2 sferturi, 3 sferturi, 4 sferturi sunt datele inițiale privind achiziționarea de papetărie pe parcursul anului. Este necesar să se calculeze costul de achiziționare a articolelor de papetărie pentru fiecare trimestru și valoarea bunurilor pe grup.
Comparați rezultatele,
cu rezultatele din figură
