Elaborarea unui angajament de a nu divulga secrete comerciale este necesară atunci când o întreprindere sau o organizație dorește să se protejeze de diseminarea informațiilor secrete despre activitățile sale. Obligația poate fi făcută sub forma unui document separat, ca anexă la contractul de muncă sau inclusă direct în textul acestuia.
FILES
Descărcați un acord necompletat privind nedivulgarea secretelor comerciale .doc Descărcați un eșantion din obligația de a nu divulga secrete comerciale .doc
De ce aveți nevoie de un angajament de a nu dezvălui secrete comerciale?
În primul rând, prin acest document, întreprinderile care operează în sectorul comercial (în special în sectorul de producție) încearcă să se protejeze pe ele însele și pe produsele lor de încălcările concurenților. Obligația permite să ia de la angajați o promisiune de a nu răspândi secretul comercial care a căzut în mâinile lor, ceea ce este adesea
- idei secrete inovatoare,
- invenții nepatentate,
- informații despre politica de prețuri și profitul companiei,
- datele privind contractele și tranzacțiile încheiate,
- planuri și strategii ulterioare de dezvoltare a întreprinderii.
Trebuie remarcat faptul că companiile ar trebui, de asemenea, să depună eforturi pentru a asigura securitatea informațiilor clasificate prin limitarea accesului la acestea. În caz contrar, dacă este vorba despre litigii, sursa divulgării va fi foarte dificil de identificat și este dificil să se dovedească vinovăția unuia sau a altui lucrător.
Cine compilează documentul
Obligația este scrisă în numele angajatului firmei, dar, de regulă, se dezvoltă baza acesteia
- consilierii juridici ai întreprinderii (dar pot exista avocați "din afară")
- sau ghid direct.
În orice caz, un specialist componentă formular de document trebuie să aibă nivelul necesar de cunoștințe pentru proiectarea sale competente, și ar trebui să fie familiarizați cu legislația rusă în domeniul dreptului civil, administrativ și de muncă. Nu trebuie să uităm că documentul este relevant din punct de vedere și, dacă este necesar, poate fi solicitată în instanță.
Cine ar trebui să semneze angajamentul
Din motive destul de ușor de înțeles, accesul la informații clasificate nu este dat tuturor angajaților întreprinderilor și organizațiilor. De obicei, aceste informații aparțin specialiștilor tehnici, angajaților departamentelor financiare și celor care se ocupă de documente. Acești reprezentanți ai personalului, cel mai adesea, scriu obligația de a nu divulga secrete comerciale. Dar, uneori, companiile solicită semnarea acestui document de la toți angajații.
Atunci când obligația de a divulga secrete comerciale
În general, această lucrare este scris direct la ocuparea forței de muncă. Cu toate acestea, aceasta nu exclude posibilitatea de a scrie în perioada de lucru, de exemplu, atunci când transferul la o altă poziție sau în cazul în care anterior un astfel de document în lista necesară pentru semnarea a fost absent.
Trebuie amintit că, înainte de cererea de angajat semnarea angajamentului, angajatorul este obligat (ca o confirmare de primire) să-l familiarizeze cu lista completă de informații cu privire la secretele comerciale.
Ce se va întâmpla dacă încălcați obligația de nedivulgare
Încălcarea documentului semnat de către angajat îl amenință cu diferite tipuri de pedepse, începând cu mustrarea. concedierea și despăgubirile pentru prejudiciul material, inclusiv urmărirea penală. Totul depinde de ce informații au fost dezvăluite, precum și de ce prejudiciu a suferit compania prin răspândirea acesteia.
Reguli pentru întocmirea unui document
Nu există standard standard, unificat, astfel încât întreprinderile și organizațiile să o poată scrie într-o formă arbitrară, în funcție de nevoile lor. Compania poate, de asemenea, să elaboreze un document-șablon, însă în acest caz trebuie aprobat în politica contabilă a firmei. Indiferent de calea aleasă, obligația ar trebui să includă informații despre
- numele companiei,
- data și locul compilației sale,
- datele personale ale angajatului,
- precum și obligațiile înseși.
Volumul documentului nu este limitat, așa că ar trebui să ia în considerare faptul că mai multă atenție va fi dezvoltat de textul principal, cu atât mai mare garanția că nu va fi deranjat, și chiar dacă este, angajatorul poate dovedi acest lucru în instanță.
Reguli de înregistrare a obligației de nedivulgare a secretelor comerciale
Obligația poate fi scrisă personal de către angajat de mână (la dictatura angajatului responsabil al întreprinderii) sau imprimată pe computer. Acesta poate fi emis pe o foaie obișnuită de format A4 sau pe antetul companiei.
Singura regulă imuabilă: documentul trebuie să conțină adevărata semnătură a angajatului.
Ea este emisă într-o singură copie.
După întocmirea și semnarea obligației, aceasta, împreună cu alte documente personale, este stocată în dosarul personal al angajatului.
O probă a obligației de a nu divulga secrete comerciale
- În partea de sus în mijloc se află numele întreprinderii, linia de mai jos este locul de întocmire a obligației (oraș sau altă localitate) și data.
- Apoi este indicat numele documentului.
- Partea principală se potrivește mai întâi
- numele, prenumele și poziția salariatului,
- numărul și data contractului său de muncă,
- precum și perioada în care trebuie să păstreze secretele întreprinderii după demitere.
- Înainte este textul obligației în sine - puteți introduce aici orice informație pe care angajatorul o consideră adecvată.
Printre altele, se recomandă să indicați că atunci când plecați, angajatul trebuie să predea toate informațiile de care dispun persoanele responsabile, iar în cazul încălcării acestei obligații va fi supus unei pedepse adecvate (strict în cadrul actualei legi).
