Documente primare, conturi și subconturi principale utilizate în contabilizarea stocurilor
Contabilitatea stocurilor pe baza următoarelor documente originale: ordin de credit, puterea de avocat, actul de acceptare a materialelor, limita cerințele de admisie-carduri, proiectul de lege privind strămutarea internă, factura pentru distribuirea de materiale, materiale de carduri de control al inventarului, solduri ale conturilor foaie de materiale în stoc.
documente unificate contabile primare aprobate prin Decretul Comitetului de Stat Statistică al Federației Ruse din 30.10.97 №71a „Cu privire la aprobarea formelor unificate de înregistrări primare pentru activitatea de contabilitate și remunerația acestuia, mijloace fixe și active necorporale, materiale, obiecte de valoare mică, lucrează în construcții de capital.“
Procura (forma numărul M-2 și M-numărul 2a) se aplică pentru înregistrarea unei persoane de a acționa ca o companie de administrator în producția de bogăție, furnizor de prescripție de-a lungul, factura, contract de, comanda, acord.
Formularul M-2a este utilizat de organizații în care primirea valorilor materiale prin proxy este masivă. Eliberarea acestor împuterniciri este înregistrată într-un registru pre-numerotat și prelungit al împuternicirilor emise.
Comanda de primire (Formularul nr. M-4) este utilizată pentru a se ține cont de materialele provenite de la furnizori sau de la prelucrare. Primirea într-un exemplar este făcută de persoana responsabilă în mod material în ziua primirii obiectelor de valoare în depozit. Trebuie să fie emis un ordin de credit pentru valoarea reală acceptată a obiectelor de valoare.
Certificatul de acceptare a materialelor (formularul nr. M-7) este folosit pentru a înregistra acceptarea valorilor materiale având o discrepanță cantitativă și calitativă, precum și o discrepanță în sortiment cu datele din documentele de însoțire ale furnizorului; se face și atunci când se acceptă materiale primite fără documente; este temeiul juridic pentru a face o reclamație față de furnizor, expeditor.
card de limita de-gard (forma numărul M-8) este utilizat în prezența limitelor de eliberare a materialelor pentru materiale decorare de vacanță, consumate în mod sistematic în fabricarea produselor precum și pentru monitorizarea respectării acestor limite lăsați materiale pentru nevoile industriale și este un document justificativ pentru anularea activelor corporale din depozit.
Pentru a reduce numărul de documente primare, după caz, se recomandă aranjarea emiterii materialelor direct pe cardurile contabile materiale (Formularul nr. M-17). În acest caz, documentele de plată pentru eliberarea materialelor nu sunt întocmite și operațiunea în sine este efectuată pe baza cardurilor de limită emise într-un singur exemplar și a documentelor contabile care nu contează. De asemenea, puteți specifica limita de vacanță în cartea însăși. Reprezentantul unității structurale, atunci când primește materiale, semnează direct în cardurile de contabilitate materială, iar comerciantul semnează în cartea de limitare a gardului.
Cardul de limitare a gardului înregistrează, de asemenea, materiale care nu sunt utilizate în producție (retur). În același timp, nu se pregătesc alte documente.
Suprapunerea materialelor și înlocuirea anumitor tipuri de materiale de către alte persoane este permisă numai cu permisiunea conducătorului organizației, a inginerului șef sau a persoanelor autorizate să facă acest lucru.
Modificările în limită sunt făcute de aceleași persoane cărora li se acordă dreptul de ao stabili.
Cerința - o foaie de parcurs (formularul nr. M-11) este utilizată pentru a explica circulația valorilor materiale în cadrul organizației între diviziuni structurale sau persoane responsabile din punct de vedere financiar.
Planșa de eliberare a materialelor pe partea (formularul nr. M-15) este utilizată pentru înregistrarea eliberării valorilor materiale către fermele organizației sale situate în afara teritoriului său sau către organizațiile din afara pe baza contractelor și a altor documente.
Cartea de contabilitate materială (formularul nr. M-17) este utilizată pentru contabilizarea circulației materialelor din depozit pentru fiecare clasă, tip și dimensiune; este completat pentru fiecare numar de nomenclator al materialului si este mentinuta de o persoana responsabila (depozitara, manager de depozit). Înscrierile pe card se fac pe baza documentelor de plată inițiale din ziua tranzacției.
Actul de detașare a valorilor materiale obținute prin dezasamblarea și dezasamblare a clădirilor și structurilor (Formular № M-35), aplicat pentru procesarea valorilor materiale poștale obținute prin dezasamblarea și dezasamblare a clădirilor și structurilor adecvate pentru utilizarea în operațiunile de producție.
Cardul pentru contabilizarea elementelor cu valoare redusă și a articolelor de purtare (formularul nr. MB-2) este utilizat pentru a înregistra obiecte de valoare redusă și de uzură scurtă emise împotriva angajatului pentru utilizare pe termen lung.
Actul de eliminare a obiectelor cu valoare redusă și a articolelor de purtare (formularul nr. MB-4) este utilizat pentru a repara ruperea și pierderea articolelor cu valoare scăzută și de uzură.
Actele de pensionare sunt ulterior atașate actelor de anulare (formularul nr. MB-8).
Fișa contului de livrare a salopetelor, спец. pantofi și dispozitive de siguranță (formularul numărul MB-7) este utilizat pentru a ține cont de emiterea de îmbrăcăminte specială, specială. încălțăminte și dispozitive de siguranță pentru angajați pentru uz personal (utilizate pentru procesarea automată a acreditărilor).
Actul de a scrie articole de valoare redusă și de purtare (formularul nr. MB-8) este folosit pentru a scrie elemente de valoare scăzută și uzură depreciate și inutilizabile.
Conturi și subconturi de bază utilizate pentru stocuri
Materialele din depozite și chilii sunt eliberate pentru producția de lucrări de construcție și instalare, pentru nevoile economice.
Materialele sunt eliberate din depozite și cămeri doar cu permisiunea anumitor funcționari. Una dintre principalele sarcini ale contabilității materiale este controlul preliminar și consecvent asupra cheltuielilor materialelor din producție.
Scopul controlului preliminar este de a împiedica eliberarea de materiale în producție care depășesc cuantumul prevăzut de norme pentru un anumit domeniu de activitate. Acest control se efectuează pe cardurile de limitare a gardului. Limita-carduri gard - acesta este un fel de permisiune pentru o eliberare treptată în timpul unei luni de materiale pentru producție. Limitările consumului de materiale sunt făcute de departamentul de planificare sau de producție atunci când compilează planurile operaționale lunare ale locațiilor producătorilor de lucrări. Cardul de restricție este eliberat fiecărui producător de lucrări în două exemplare pentru unul sau mai multe tipuri de materiale (numere de nomenclatură). Cardul este înregistrat în registru, după care o copie este transferată fabricantului de lucrări, iar cea de-a doua în depozit. Registrul de carduri este transferat departamentului contabil. Eliberarea materialelor din depozit se face numai după prezentarea unei copii a cardului de limitare a gardului, care se află la șef de șantier. Cantitatea eliberată de materiale este înregistrată în ambele copii ale cardului și este confirmată de semnătura destinatarului (pe copia din depozit) și de managerul depozitului (pe exemplarul destinatarului). Astfel, cardul limită este un document cu cheltuieli cumulate. La sfârșitul lunii, ambele copii ale cardurilor de limitare a gardului merg la departamentul contabil, unde sunt verificate și impozitate. Materialele care nu sunt necesare zilnic sunt eliberate pe o bază unică, emise în duplicat de către managerul de șantier, managerul magazinului sau producătorul lucrării.
Depozitul poate să elibereze aceste materiale doar în cantitățile indicate în cardul de garanție sau cerințele. Înlocuirea materialului nu este permisă. Eliberarea materialelor care nu sunt în cantitățile specificate în cerințe este permisă numai în cazurile în care acestea sunt cauzate de starea ambalajului, dimensiunile, ambalajul etc.
Contul 10 "Materiale".
Este destinat înregistrării informațiilor despre prezența și circulația materiilor prime, a materialelor, a combustibilului, a pieselor de schimb etc. care aparțin întreprinderii. valori.
Materialele sunt înregistrate în contul 10 "Materiale" la costul real al achiziției sau al prețurilor cu discount. Costul real al costului achiziției sau pregătirii materialelor constă în costul la prețurile de achiziție și costurile de procurare și livrare a acestor valori întreprinderii. În același timp, este extrem de important ca contabilul să cunoască lista cheltuielilor incluse în componența juridică a cheltuielilor pentru achiziția și livrarea de materiale către întreprindere - această listă este reglementată de normativele de reglementare relevante. Cu participarea materialelor la prețuri reduse, diferența dintre valoarea valorilor la aceste prețuri și costul real de achiziționare a obiectelor de valoare se reflectă în contul 16 "Devieri în valoarea valorilor materiale".
La cont 10 se pot deschide subconturile "Materiale":
10-1 - Materii prime și materiale;
10-2 - Produse semifinite achiziționate și componente, structuri și părți;
10-4 - Containere și materiale de ambalaj;
10-5 - Piese de schimb;
10-6 - Alte materiale;
10-7 - Materiale transferate la prelucrare pe partea laterală;
10-8 - Materiale de construcții;
10-9 - Inventarul și accesoriile.
În funcție de organizația contabilă acceptată de întreprindere, primirea materialelor poate fi reflectată utilizând conturile 15 "Pregătirea și cumpărarea de materiale".
Contabilitatea analitică pentru contul 10 "Materiale" se efectuează în locurile de depozitare a materialelor și numele lor individual (specii, grade, mărimi etc.). Acest lucru vă permite să verificați în orice moment disponibilitatea și costul. Contul 10 este activ, reflectă investiția resurselor în materiile prime [1], [13].