SECȚIUNEA 2 "Structura documentului. Sisteme de documentare. Sistem unificat de documentare organizațională și administrativă "
TEMA 3 "CERINȚE PRIVIND DECIZIILE DOCUMENTELOR ORGANIZAȚIONALE ȘI DE DISTRIBUȚIE"
Cerințe tehnice pentru înregistrarea detaliilor documentelor organizatorice și administrative.
Studierea practicii organizațiilor moderne arată că nu orice document de hârtie cu informațiile înregistrate pe acesta poate fi numit un document. Iar principalul motiv pentru aceasta, ca regulă, este absența sau executarea incorectă a anumitor detalii ale documentului.
Pentru a dezvălui problema regulilor pentru elaborarea detaliilor individuale, este necesar să răspundeți la o serie de întrebări:
1. Unde este cerut (în ce formulare sau documente se emite / nu se întocmește, care este locația pe document: în ce domeniu al documentului, cât de corelat spațial cu alte cerințe).
2. Care este cerința pentru (funcțiile necesare: legalitate, căutare etc.)
3. Ce constau din elemente de recuzită (ce elemente sunt elementele componente, ce elemente sunt obligatorii, ce sunt opționale, care este secvența elementelor de recuzită, care sunt conținutul, caracteristicile tehnice, gramaticale, dacă are opțiuni de proiectare etc.).
Props 01 - Emblema națională a Federației Ruse
emblema națională rusă este o formă dreptunghiulară cu colțuri inferioare rotunjite și vârful ascuțit un scut roșu heraldic cu vultur dublu de aur, de raspandire aripile sale în sus. Vulturul este încoronat cu două coroane mici și - deasupra lor - o coroană mare, cuplat cu bandă. În laba dreaptă a vulturului este sceptrul, în stânga este puterea. Pe pieptul vulturului, scutul roșu - un călăreț de argint într-o mantie albastră pe un cal de argint, lovind lance negru argintiu răsturnat pe spate și călcat în picioare cavaler dragon.
subiecți RF, municipalități și asociații publice, întreprinderi, instituții și organizații se interzice să aibă un strat de arme (însemne heraldice), care sunt identice cu Stema de Stat a Federației Ruse, sau de a folosi ca bază heraldică.
dreptul constituțional federal a stabilit trei opțiuni pentru imaginea Stemei de Stat în formele de documente: opțiunea multi-color pe scut heraldic, o singură culoare pe scut heraldic monocrom fără scut heraldic. Articolul 3 din lege enumeră formele pe care poate fi plasată stema Federației Ruse:
Emblema de stat a Federației Ruse într-o versiune multicoloră este plasată pe antet:
- legi constituționale federale și legi federale;
- decretele și ordinele Președintelui Federației Ruse;
- Deciziile Consiliului Federației Adunării Federale a Federației Ruse;
- rezoluțiile Dumei de Stat a Adunării Federale a Federației Ruse;
- rezoluțiile și ordinele Guvernului Federației Ruse;
- deciziile Curții Constituționale a Federației Ruse;
- deciziile Curții Supreme a Federației Ruse;
- deciziile Curții Supreme de Arbitraj din Federația Rusă;
- Președintele Federației Ruse;
- Consiliul Federației Adunării Federale a Federației Ruse;
- Duma de Stat a Adunării Federale a Federației Ruse;
- guvernele Federației Ruse;
- Curtea Constituțională a Federației Ruse;
- Curtea Supremă a Federației Ruse;
- Curtea Supremă de Arbitraj din Federația Rusă.
Emblema de stat a Federației Ruse într-o versiune cu o singură culoare este plasată pe antet:
- reprezentanți autorizați ai președintelui Federației Ruse în raioanele federale;
- organele executive federale;
- Procuratura Generală a Federației Ruse;
- Comisarul pentru drepturile omului din Federația Rusă;
- Camera de Conturi a Federației Ruse;
- Comisia Electorală Centrală a Federației Ruse;
- Banca Centrală a Federației Ruse.
O variantă cu o singură culoare a emblemei de stat a Federației Ruse fără scut heraldic este plasată pe formele:
- Comisia interdepartamentală pentru protecția secretelor de stat;
- organisme, organizații și instituții aflate sub președinția Federației Ruse;
- organismele, organizațiile și instituțiile din cadrul Guvernului Federației Ruse;
- organele Procuraturii Federației Ruse;
- misiunile diplomatice, oficiile consulare și alte reprezentări oficiale ale Federației Ruse în afara Federației Ruse.
Articolul 4 din Legea prevede, de asemenea: „Stema de Stat a Federației Ruse este reprodusă pe documentele de identitate ale unui cetățean al Federației Ruse, pe celelalte instrumente de eșantion național, eliberat de autoritățile federale, precum și organismul responsabil pentru înregistrarea de stat a actelor de stare civilă.“
Din Legea constituțională federală rezultă că este imposibilă reproducerea emblemei de stat a Federației Ruse asupra formelor companiilor private.