Dacă aveți multe de comunicat cu partenerii de afaceri din Statele Unite, Marea Britanie sau Australia, trebuie să știți cum să scrieți corect o scrisoare de afaceri în limba engleză. Structura aproximativă a documentului, vocabularul necesar, am încercat să dezasamblat câteva exemple din acest articol.
Scrisoare de afaceri: caracteristici și opțiuni britanico-americane
Orice lucrare oficială are o anumită structură. Putem spune același lucru despre scrisorile de afaceri. Trebuie să includă următoarele componente:
Exemplu de scrisoare de afaceri în limba engleză
Să luăm în considerare toate detaliile în detaliu.
Datele de intrare
Schema generală a scrisorii de afaceri
salut
Dacă știm numele și statutul persoanei pe care o adresăm, se recomandă utilizarea DEAR + Dl / Dr ... + nume (Stimate domnule Thompson). Dacă etajul unui coleg este necunoscut, puteți contacta: DEAR + Prenume, nume (Dragă Chris Qwerty). Există cazuri în care partenerii se referă reciproc doar prin nume (de exemplu, Dragă marcaj).
Dacă nu știm cine vom aborda în mod special, putem folosi următoarele opțiuni:
Stimate domn (domni) / doamnă
Stimate Domn / Doamnă, mai ales în Marea Britanie
Subiectul scrisorii
Pentru a focaliza atenția, puteți selecta subiectul literei în următoarele moduri:
- cu caractere aldine;
- cu majuscule;
- Subiectul precedent sau "Re:"
Corpul scrisorii
Întotdeauna începe cu o majusculă, chiar dacă după apel (pe linia anterioară) era o virgulă. Standardul de aliniere a textului este în partea stângă. Punctele sunt separate una de alta printr-o linie goala. Spre deosebire de textele în limba rusă de la începutul liniei de culoare roșie nu este necesară.
Când construiți textul principal, puteți utiliza următoarele combinații de cuvinte:
Pentru a primi scrisoarea datată ...
Obțineți scrisoarea cuiva (de exemplu și de un astfel de număr) ...