BPMS nu este o mașină sau o canapea din piele din Italia, când vă puteți închide ochii cu costul și vă puteți bucura de confortul și simțul propriului dvs. succes. BPMS este un instrument pentru afaceri, care, prin existența și utilizarea acesteia, trebuie să-și recupereze implementarea.
Ideea de a calcula amortizarea
Introducerea BPMS poate aduce beneficii în două moduri:
- Operațiuni sau accelerații - sarcinile pe care angajații dvs. le fac vor începe să se execute mai repede sau la zero, dacă se fac automat. De exemplu, dacă un angajat a căutat anterior o aplicație de la un client prin poștă timp de 10 minute, atunci cu BPMS acesta va fi afișat într-o secțiune specială de pe portalul corporativ și o veți găsi într-un minut. Totalitatea acestor efecte, înmulțită cu numărul de salariați și cu salariile acestora, va arăta cât de mult va economisi sistemul.
Exemplu de efecte operaționale de la implementare
Un exemplu de efecte complexe
În același timp, investițiile în proiect sunt, de asemenea, diferite și trebuie luate în considerare toate acestea:
- Licente - cat de mare este platforma ELMA BPM.
- Lucrări - costul serviciilor noastre - pregătirea pentru automatizare și automatizare. Determinată după examinare.
- Hardware și software conexe - costul serverelor, OS și serverului de baze de date. În calcul, oferim recomandări în acest sens.
- Timp - costul forței de muncă al angajaților dvs., înmulțit cu costul unei ore. Aceasta include timpul pentru întâlniri, aprobarea documentelor, testarea, participarea la formare.
- Service - costul serviciilor noastre pentru menținerea sistemului în stare de funcționare și întreținerea fierului. Poate fi nulă dacă suportul nu este necesar.
Diferența dintre beneficiile și costurile pe parcursul perioadei de proprietate, de exemplu 3 sau 5 ani, va arăta revenirea sistemului.
Colectăm datele inițiale
Pentru a pregăti un astfel de calcul, trebuie să obținem informații:
- Tipic - numărul de angajați, costurile medii anuale pe angajat, durata tranzacției, suma debitorilor și câteva alte probleme de ardere.
- Unic - în ceea ce privește afacerea dvs. - lungimea proceselor, sarcinile cele mai consumatoare de timp, specificul afacerii dvs., tipul de cifră de afaceri a depozitului sau sistemul de bugetare.
Chiar înainte de a cere cel puțin o întrebare despre afacerea dvs., semnează un acord de nedivulgare (CND).
Exemplu de date sursă colectate
Ce este bun în calcul
Procesul de calcul și testare sunt singurele lucruri constructive care vă vor ajuta să luați o decizie. Veți observa perioade aproximative de plată și veți putea compara diferite propuneri de investiții între ele.
Un exemplu de program de returnare. Sistemul începe să lucreze de la 7 luni și se plătește timp de 13 luni
Ce e în neregulă cu calculul
La sistem a adus banii specificați, sistemul în sine nu este suficient. Aveți încă nevoie de:
- Angajați instruiți și motivați
- Voința politică cu care poți face pe toți să lucreze în sistem
- O situație adecvată a pieței - timpul pentru retragerea angajaților trebuie să fie descărcat cu comenzi noi sau să fie pregătit să reducă numărul de persoane.
- Rezerva de timp - cel puțin șase luni să așteptați pentru a obține rezultatul din sistem.
În medie, sistemul se plătește în sine în 10-12 luni, iar rentabilitatea investiției este de 250% - adică pentru fiecare ruble investite, sistemul va aduce 2.5 ruble de profit net. Înscrieți-vă pentru un sondaj. dacă doriți să știți cât de mult va funcționa sistemul pentru dvs.